Quản lý phạm vi dự án - Bùi Minh Phung ( Tuần 2)

Hiểu được tầm quan trọng của QL phạm vi.Hiểu được quy trình của QL phạm vi.Mô tả sự hỗ trợ của phần mềm trong QL
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý phạm vi dự án - Bùi Minh Phung ( Tuần 2)QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Bùi Minh Phụng MỤC ĐÍCH2  Hiểu được tầm quan trọng của QL phạm vi  Hiểu được quy trình của QL phạm vi  Mô tả sự hỗ trợ của phần mềm trong QL phạm viBùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?3  Phạm vi (scope)  Là một danh sách những gì DA phải làm (cũng có thể là không làm).  DA phải có phạm vi được viết rõ ràng, nếu không DA sẽ không bao giờ kết thúcBùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?4  Các kết quả chuyển giao (deliverables)  Là kết quả của DA mà sẽ được chuyển giao cho khách hàng như: phần cứng, phần mềm, bảo hành, tài liệu, đào tạo và phương thức chuyển giao  Nhóm DA và các bên liên quan phải cùng thống nhất những gì sẽ được tạo ra như là kết quả của DA và chúng được tao ra như thế nàoBùi Minh Phụng QL PHẠM VI LÀ GÌ?5  Quản lý phạm vi dự án (project scope management)  Bao gồm các qui trình liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì thuộc hoặc không thuộc dự án  Nó bảo đảm đội dự án và những người liên quan cùng hiểu biết về sản phẩm mà dự án tạo ra và quy trình mà đội dự án sẽ sử dụng để tạo ra sản phẩm.Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI6 DAđộng (initiating): bắt đầu một DA hay Khởi chuyển tiếp sang giai đoạn kế Lập kế hoạch phạm vi (Planning): phát triển các tài liệu nhằm cung cấp nền tảng cho các quyết định về DA Xác định phạm vi (Definition): chia nhỏ các sản phẩm trung gian của DA thành các thành phần nhỏ hơn Kiểm tra phạm vi (Verification): hợp thức hóa việc chấp nhận phạm vi của DA Điều khiển thay đổi phạm vi (Controling):Bùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI .7 DABùi Minh Phụng CÁC QUY TRÌNH QL PHẠM VI .8 DABùi Minh Phụng KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN9  Kế hoạch chiến lược  Bước đầu trong khởi động DA là nhìn vào bức tranh tổng thể hay là kế hoạch chiến lược của công ty  Kế hoạch chiến lược đòi hỏi xác định các mục tiêu, nghiệp vụ lâu dài  Các DA cần hỗ trợ các mục tiêu chiến lược và tài chínhBùi Minh Phụng CHỌN DỰ ÁN10  Xác định các DA tiềm năng  Sau đó chọn DA và phân bổ tài nguyên  Các phương án chọn DA  Tập trung vào nhu cầu chung  Phân loại DA  Phân tích tài chính  Dùng WSM (mô hình triển vọng trọng số)  Thực hiện BC (bảng điểm cân đối)Bùi Minh Phụng PHƯƠNG PHÁP CHỌN DỰ11 ÁN  Tập trung vào nhu cầu chung  Phân tích SWOT (mạnh, yếu, cơ hội, nguy cơ)  Phân loại DA  Phân tích tài chính  Dùng WSM (mô hình triển vọng (tính điểm) trọng số - Weighted Scoring Model)  Thực hiện BC (bảng điểm cân đối – Balanced score card) (h t t p ://Bùi Minh Phụng a la n c e d s c o re c a rd .o rg ) w w w.b TẬP TRUNG VÀO NHU CẦU12  Dựa vào 3 tiêu chuẩn sau:  Nhu cầu (need)  Tài chính (fund)  Sự sẵn lòng (will)Bùi Minh Phụng PHÂN TÍCH SWOT13Bùi Minh Phụng PHÂN LOẠI DỰ ÁN14  Có thể phân loại dựa theo:  Khó khăn  Thuận lợi  Những hướng dẫn  Có thể phân loại dựa theo: thời gian thực hiện và khi nào có cần dùng  Có thể phân loại dựa theo độ ưu tiên của dự ánBùi Minh Phụng PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH15  Phân tích NPV (Net present value): giá trị hiện tại  ROI (Return On Investment) = (total discounted benefits – total discounted cost) / discounted costs: kết quả thu được nhờ đầu tư  Thời gian hoàn vốn (Payback period)Bùi Minh Phụng MỘT SỐ THUẬT NGỮ16  Discount rate: tỉ lệ chiết khấu  Cast flow: dòng tiền mặt, tính bằng hiệu thu nhập và chi tiêu  Capital: tiền vốn  Cost of capital: chi phí của vốnBùi Minh Phụng TUYÊN BỐ DỰ ÁN17  Sau khi quyết định chọn dự án, ta phải đưa ra tuyên bố dự án.  Tuyên bố dự án công nhận dự án và cũng cấp những chỉ thị về việc quản lý dự án những muc tiêu của dự án  Những stakeholders sẽ ký vào tuyên bố để xác nhận việc đồng ý với sự cần thiết và mục đích của dự án.Bùi Minh Phụng TUYÊN BỐ DỰ ÁN18  Ví dụBùi Minh Phụng TÔN CHỈ DỰ ÁN (Project19 Charter) Là tài liệu mang tính chất pháp lý cao dùng để khẳng địnhsự phê chuẩn chính thức cho người trưởng dự án đượcquyền sử dụng nguồn lực đã cấp để làm thõa mãn các yêucầu đối với dự án. Nơi ban hành tài liệu là một tổ chức(một công ty, hay cơ quan của chính phủ) thành lập dự án,là nơi cung cấp các nguồn lực cần thiết cho dự án để giảiquyết một hoặc một số yêu cầu như:  Yêu cầu của thị trường ...