Quản trị dự án - Bài 5

Nội dung • • Quản trị thời gian và tiến độ của dự án Phân phối các nguồn lực của dự án ầ Mục tiêu • Hướng dẫn học • Cung cấp cho học viên một số công cụ có bản để quản trị dư án Giúp học viên hiểu và áp dụng được các sơ đồ, biểu đồ… trong quản trị dự án. Học viên có thể tiếp thu các kiến thức và kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ, phân phối nguồn lực, dự toán ngân sách… và áp dụng chúng. Xây dựng và quản lý được ngân sách dự án Có thể tham...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị dự án - Bài 5 Bài 5: Tổ chức quản trị dự án 0 BÀI 5: TỔ CHỨC QUẢN TRỊ DỰ ÁN Nội dung Quản trị thời gian và tiến độ của dự án • Phân phối các nguồn lực của dự án • ầ Mục tiêu Hướng dẫn học Đây là bài học khó và trọng tâm trong • Cung cấp cho học viên một số công • chương trình, học viên cần tham gia cụ có bản để quản trị dư án đầy đủ các buổi online đối với bài Giúp học viên hiểu và áp dụng được • học này. các sơ đồ, biểu đồ… trong quản trị Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan • dự án. tới bài học. Học viên có thể tiếp thu các kiến thức • Nghiên cứu kỹ bài giảng kết hợp với • và kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ, video bài học. phân phối nguồn lực, dự toán ngân Nghiên cứu thêm các nội dung quản • sách… và áp dụng chúng. trị khác như quản trị doanh nghiệp, Xây dựng và quản lý được ngân sách • quản trị nhân sự, quản trị thời gian, dự án quản trị văn phòng… Có thể tham gia quản trị các dự án • Tập hợp các thắc mắc để đề nghị giáo • không quá phức tạp viên giải đáp. Thời lượng học 8 tiết • 99 Bài 5: Tổ chức quản trị dự án TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG BÀI Tình huống dẫn nhập Máy móc để trên vỉa hè Một doanh nghiệp tiến hành xây dựng một nhà máy cán thép. Theo dự án được lập, đến tháng 8 việc xây dựng cơ bản hoàn thành và sau đó tiến hành lắp đặt các trang thiết bị máy móc để tháng 11 có thể tiến hành sản xuất. Khi công việc xây dựng nhà xưởng mới tiến hành được 30%, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã tiến hành ký kết hợp đồng mua máy móc, lắp đặt… và tiến hành thanh toán một khoản tiền lớn theo yêu cầu của nhà cung cấp, số tiền này còn phạm vào vốn lưu động của dự án. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo cho rằng không có vấn đề gì vì quan hệ giữa doanh nghiệp với các đơn vị tín dụng là rất tốt. Đến tháng 5, khủng hoảng kinh tế nổ ra và doanh nghiệp không thể có đủ vốn như dự kiến ban đầu để cung cấp cho hoạt động xây dựng cơ bản do đã dùng khá nhiều tiền thanh toán cho nhà cung cấp thiết bị. Ngay cả các tổ chức tín dụng cũng không có khả năng cho doanh nghiệp vay thêm. Công tác xây dựng cơ bản bị đình trệ do thiếu vốn, tiến độ không được đảm bảo. Đến hạn, đối tác mang máy móc đến lắp nhưng hạ tầng chưa xong đành che bạt để tạm ở bãi đất trống và cử người trông coi. Câu hỏi 1. Theo bạn, vì sao dự án lâm vào tình trạng như vậy? 2. Tình trạng trên có thể tránh được không? 3. Ban lãnh đạo đã phạm phải những sai lầm gì? 100 Bài 5: Tổ chức quản trị dự án 5.1. Quản trị thời gian và tiến độ dự án 5.1.1. Phương pháp sơ đồ mạng 5.1.1.1. Khái niệm và tác dụng của mạng công việc Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục đã được xác định cả về thời gian và thứ tự trước sau. Mạng công việc là sự nối kết các công việc và các sự kiện. Mạng công việc có các tác dụng chủ yếu sau: • Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án. • Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành dự án. • Là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ của các sự kiện, các công việc. • Nó cho phép xác định những công việc nào phải được thực hiện kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, công việc nào có thể thực hiện đồng thời để đạt được mục tiêu hoàn thành dự án. • Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và thưc hiện dự án. • Để xây dựng mạng công việc cần xác định mối hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc của dự án. Có một số loại quan hệ: o Phụ thuộc bắt buộc: Là mối quan hệ phụ thuộc, bản chất, tất yếu không thể khác được giữa các công việc của dự án, ở đây bao hàm cả ý giới hạn về nguồn lực vật chất. Ví dụ: Khi bạn xây tường nhà, bắt buộc phải thực hiện sau khi đã hoàn thành xong phần móng nhà. o Phụ thuộc tùy ý: là mối quan hệ phụ thuộc được xác định bởi nhóm quản lý dự án. Mối quan hệ này được xác định ...