Quản trị dự án - Chương 3

Tài liệu tham khảo giáo trình Quản trị dự án - Chương 3 : tổ chức dự án
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị dự án - Chương 3 Chương 3 TỔ CHỨC DỰ ÁN 09/14/10 Chương 3 1 Nội dung chương Các hình thức tổ chức DA Lựa chọn hình thức tổ chức DA 09/14/10 Chương 3 2 Các hình thức tổ chức DA Tổ chức DA theo chức năng Hình thức tổ chức DA thuần tuý Hình thức tổ chức DA theo ma trận 09/14/10 Chương 3 3 Các hình thức tổ chức DA Tổ chức DA theo chức năng Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Sản Phó Giám đốc Phó Giám đốc Marketing xuất Tài chính Nhân sự PM dự án A PM dự án B PM dự án C PM dự án D - Sản xuất - Sản xuất - Sản xuất - Sản xuất - Tài chính - Tài chính - Tài chính - Tài chính - Nhân sự - Nhân sự - Nhân sự - Nhân sự -... -... -... -... 09/14/10 Chương 3 4 Tổ chức DA theo chức năng Ưu điểm Nhược điểm Năng lực kỹ thuật Phát triển và duy trì năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn Nhận thức chọn lọc, thiếu cái nhìn tổng thể Tác động tương hỗ giữa các chuyên gia trong cùng lĩnh vực Khó  khăn  trong  việc  tích  hợp  nhiều  lĩnh  vực  chuyên  môn  khác  nhau: có thể gây mâu thuẫn Mục tiêu Tập trung vào mục tiêu của chức năng Mâu thuẫn về mức độ uư tiên với các hoạt động chức năng khác Theo đuổi mục tiêu dài hạn Khó cân nhắc giữa các ràng buộc chất lượng­thời gian­chi phí Dễ dàng đi đến thống nhất giữa các mục tiêu nội bộ Không có người chịu trách nhiệm toàn bộ về mục tiêu của dự án Quản lý đóng vai trò phụ so với kỹ thuật. Tính ổn định Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng Khó khăn trong thích ứng với các thay đổi Xác định rõ các vai trò và trách nhiệm Luân chuyển thông tin nội bộ gặp nhiều khó khăn Gia tăng hiệu quả do chuyên môn hóa và tiêu chuẩn hóa Ra quyết định chậm chạp Các mối quan hệ giữa các cá nhân ổn định Con đường nghề nghiệp được xác lập rõ Khuyến khích tinh thần học tập của tổ chức Kiểm soát Kiểm soát chất lượng và hiệu quả dễ dàng Khó kiểm soát biến số thời gian Linh hoạt và tận dụng lợi thế quy mô trong sử dụng lao động Giới hạn trong mối liên hệ với bên ngoài Thiếu sự quan tâm đến khách hàng Năng lực quản lý của nhân viên bị hạn chế 09/14/10 Chương 3 5 Các hình thức tổ chức DA  Hình thức tổ chức Giám đốc DA thuần tuý Phó Giám đốc Phó Giám đốc Sản Phó Giám đốc Phó Giám đốc chương trình xuất Tài chính Nhân sự - Sản xuất - Tài chính PM, dự án A - Nhân sự -... Ưu điểm Nhược điểm Xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ dự án Trùng lắp các nỗ lực và nguồn lực Ra quyết định nhanh chóng Hạn chế trong phát triển và tích lũy các kiến thức và  Các cấp truyền thông giảm bớt, truyền thông  kinh nghiệm (know­how) nhanh và chính xác hơn Không ổn định về công việc (employment) Hệ thống tích hợp tốt Có xu hướng hy sinh chất lượng kỹ thuật cho những  Mối liên hệ trực tiếp giữa các chuyên môn khác  biến số hiện hữu hơn như tiến độ và chi phí nhau Dễ phát sinh không nhất quán với hệ thống quản lý,  Ưu tiên rõ ràng các chính sách và thủ tục với tổ chức mẹ Cân nhắc hiệu quả giữa chất lượng, thời gian và  chi phí Định hướng khách hàng Định hướng kết qủa 09/14/10 Chương 3 6 Các hình thức tổ chức DA Hình thức tổ chức DA theo ma trận Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc chương trình Sản xuất Tài chính Nhân sự PM 1 3 1/2 1 PM 2 2 1 1/2 PM 3 1½ 2 1 09/14/10 Chương 3 7 Các hình thức tổ chức DA Hình thức tổ chức DA theo ma trận Ưu điểm Nhược điểm – DA trở thành tâm – Mâu thuẫn giữa PM điểm và FM – Năng lực chuyên môn – Khó kiểm soát – Linh hoạt nguồn lự ...