QUY CHẾ GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ

Việc giám sát hoạt động của Công ty nhằm mục đích giúp cho những ngườicó trách nhiệm và/hoặc những người có thẩm quyền trong Công ty nắm bắt kịp thời kếtquả và hiệu quả hoạt động của Công ty trong từng thời gian để trên cơ sở đó có ý kiến chỉđạo cho Công ty nhanh chóng khắc phục các khó khăn, tồn tại, hoàn thành các mục tiêu vàkế hoạch kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh và khả năng cạnh tranh...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUY CHẾ GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ QUY CHẾ GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ (Ban hành kèm theo Quyết định số _____/QĐ/HĐQT.____ ngày __/__/____ của Hội đồng quản trị Công ty) I.- QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 : Mục đích của việc giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của Côngty. 1.1.- Việc giám sát hoạt động của Công ty nhằm mục đích giúp cho những ngườicó trách nhiệm và/hoặc những người có thẩm quyền trong Công ty nắm bắt kịp thời kếtquả và hiệu quả hoạt động của Công ty trong từng thời gian để trên cơ sở đó có ý kiến chỉđạo cho Công ty nhanh chóng khắc phục các khó khăn, tồn tại, hoàn thành các mục tiêu vàkế hoạch kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh và khả năng cạnh tranh. 1.2.- Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty nhằm xác định đúng thành quảhoạt động của Công ty, làm cơ sở để các cấp có thẩm quyền trong Công ty có biện phápđộng viên, khen thưởng đối với Công ty và đối với những người quản lý và điều hànhCông ty hoạt động có hiệu quả; xử lý kịp thời đối với những người quản lý và điều hànhCông ty yếu kém hoặc có sai phạm. Điều 2 : Căn cứ để thực hiện việc giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt độngcủa Công ty. 2.1.- Việc giám sát hoạt động của Công ty được thực hiện theo Luật Doanhnghiệp, Luật Chứng khoán, Quy chế này và các quy định pháp luật khác có liên quan. 2.2.- Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty được thực hiện theo các tiêuchí quy định trong Quy chế này. Điều 3 : Đối tượng chịu sự giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động. 3.1.- Công ty Cổ phần XYZ. 3.2.- Các Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mà Công ty Cổ phần XYZsở hữu 100% vốn điều lệ. 3.3.- Các Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên cóvốn góp chi phối của Công ty Cổ phần XYZ (từ 51% trở lên). 1/9 Điều 4 : Giải thích từ ngữ. 4.1.- “Giám sát hoạt động của Công ty” là việc theo dõi, kiểm tra Công ty tronghoạt động sản xuất, kinh doanh và việc Công ty chấp hành nghị quyết của Đại hội đồngcổ đông, Hội đồng quản trị, cùng việc tuân thủ chánh sách, pháp luật của nhà nước. 4.2.- “Đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty” là việc sử dụng các tiêu chí đểxác định hiệu quả hoạt động của Công ty, làm cơ sở để xem xét khen thưởng cho Công tyvà cho những người quản lý và điều hành Công ty. 4.3.- “Tiêu chí đánh giá” là hệ thống các chỉ tiêu, chuẩn mực dùng để xác định hiệuquả hoạt động một cách toàn diện và khách quan. I I.- GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY. A. - GIÁM SÁT TRONG NỘI BỘ CÔNG TY. A. 1.- ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN FIDECO Điều 5 : Giám sát của Hội đồng quản trị. 5.1.- Hội đồng quản trị thực hiện chức năng giám sát đối với toàn bộ hoạt độngcủa Công ty, trong đó tập trung giám sát hoạt động của Ban Giám đốc Công ty theo quyđịnh tại Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Điều lệ Công ty và các văn bản pháp luậtkhác có liên quan. 5.2.- Nội dung giám sát của Hội đồng quản trị bao gồm : a.- Giám sát Ban Giám đốc Công ty trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theoquy định tại Điều lệ Công ty và các Quy định, Quy chế nội bộ của Công ty; việc thực hiệncác Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị Công ty; việctuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các văn bản pháp luậtkhác có liên quan. b.- Giám sát tình khả thi và tình hình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản;hiệu quả của dự án huy động vốn (trong đó có việc huy động vốn thông qua việc phát hànhcổ phiếu và trái phiếu của Công ty); dự án đầu tư xây dựng, dự án đầu tư vốn vào cácdoanh nghiệp khác. c.- Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty; mứcđộ hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu kế hoạch theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đôngvà/hoặc của Hội đồng quản trị Công ty, trong đó chủ yếu là chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuậntrên vốn cổ phần; tình hình thực hiện phương án phối hợp kinh doanh giữa Công ty và cácdoanh nghiệp khác mà Công ty là chủ sở hữu, hoặc có cổ phần chi phối hoặc có vốn góp;tình hình sử dụng lợi nhuận sau thuế; tình hình sử dụng các quỹ của Công ty. 2/9 d.- Kiểm tra độ tin cậy của số liệu báo cáo tài chính (bao gồm tài sản, công nợ, vốn,doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thuế nộp cho nhà nước); thông tin kinh tế và các báo cáo kháccủa Công ty. 5.3.- Hội đồng quản trị thực hiện việc giám sát Công ty thông qua : a.- Các thông tin trên Báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, các báo cáo của Bán Giámđốc Công ty theo quy định của pháp luật và của Hội đồng quản trị; báo cáo của Ban kiểmsoát. b.- Hoạt động của ...