Quy chế tài chính

QUI CHẾ TÀI CHÍNHI. MỤC ĐÍCH Nhằm phục vụ cho công tác quản lý tài chính kế toán, hóa đơn chứng từ một cách tốt nhất, củng cố và bổ sung các quy định về quản lý tài chính kế toán mà Công ty đã ban hành trước đây, nay ban hành Qui chế Tài chính này để toàn thể cán bộ công nhân viên áp dụng thực hiện.II. QUI ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ Tất cả các khoản chi phải có hóa đơn của Bộ Tài Chính (Hóa đơn đỏ). Trường hợp không thể lấy được hóa đơn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy chế tài chính QUI CHEÁ TAØI CHÍNHI. MUÏC ÑÍCH Nhaèm phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù taøi chính keá toaùn, hoùa ñôn chöùng töø moät caùch toát nhaát,cuûng coá vaø boå sung caùc quy ñònh veà quaûn lyù taøi chính keá toaùn maø Coâng ty ñaõ ban haønh tröôùc ñaây, nayban haønh Qui cheá Taøi chính naøy ñeå toaøn theå caùn boä coâng nhaân vieân aùp duïng thöïc hieän.II. QUI ÑÒNH VEÀ HOÙA ÑÔN CHÖÙNG TÖØ - Taát caû caùc khoaûn chi phaûi coù hoùa ñôn cuûa Boä Taøi Chính (Hoùa ñôn ñoû). - Tröôøng hôïp khoâng theå laáy ñöôïc hoùa ñôn Boä Taøi Chính thì phaûi coù hoùa ñôn baùn leõ, ghi ñaày ñuû teân, ñòa chæ kinh doanh cuûa beân baùn vaø cuûa Coâng ty, ghi roõ noäi dung, maët haøng, soá tieàn treân hoùa ñôn, chöõ kyù vaø hoï teân cuûa ngöôøi ngöôøi baùn haøng. Giôùi haïn giaù trò cuûa hoùa ñôn naøy laø töø 100.000 ñoàng trôû xuoáng. - Tröôøng hôïp mua haøng coù giaù trò lôùn hôn 100.000 ñoàng maø khoâng theå laáy ñöôïc hoùa ñôn Boä Taøi Chính thì tröôùc khi mua phaûi thoâng baùo cho Keá toaùn tröôûng xem xeùt, khi ñöôïc Keá toaùn tröôûng chaáp thuaän kyù vaøo phieáu ñeà nghò mua haøng vaø thanh toaùn thì môùi ñöôïc mua, khi thanh toaùn phaûi laáy bieân nhaän nhaän tieàn hoaëc hoùa ñôn baùn leõ ghi ñaày ñuû teân, ñòa chæ kinh doanh cuûa beân baùn vaø cuûa Coâng ty, ghi roõ noäi dung, maët haøng, soá tieàn treân bieân nhaän nhaän tieàn hoaëc treân hoùa ñôn baùn leõ, chöõ kyù vaø hoï teân cuûa ngöôøi ngöôøi baùn haøng.III. CAÙC BIEÅU MAÃU SÖÛ DUÏNG KHI MUA HAØNG VAØ THANH TOAÙN BAÈNG TIEÀN MAËT -TRÌNH TÖÏ LUAÂN CHUYEÅN CHÖÙNG TÖØ THU CHI TIEÀN MAËT1>. Phieáu ñeà nghò mua haøng vaø thanh toaùn (Xem maãu) Ngöôøi ñeà nghò mua haøng tröôùc khi mua phaûi leân keá hoaïch mua haøng, kieåm tra giaù treân thòtröôøng, trình phuï traùch boä phaän kieåm tra vaø kyù, chuyeån Keá toaùn tröôûng kyù sau ñoù trình Toång GiaùmÑoác kyù duyeät, tieán haønh giao dòch mua haøng. Ñoái vôùi caùc coâng trình thì ngöôøi ñeà nghò mua haøng laäpphieáu ñeà nghò mua haøng vaø thanh toùan treân cô sôû döï toaùn ñaõ ñöôïc duyeät, mua töøng phaàn hoaëc muatoaøn boä vaät tö thieát bò… ñaõ ñöôïc döï toaùn tuyø theo tieán ñoä coâng vieäc, trình phuï traùch coâng trình kyù,chuyeån Keá toùan coâng trình kieåm tra, trình Keá toùan tröôûng kyù, trình Toång Giaùm Ñoác kyù duyeät. Sau khi coù ñaày ñuû chöõ kyù kieåm tra treân phieáu ñeà nghò mua haøng vaø thanh toaùn, keá toaùn thu chitieàn maët xuaát phieáu chi tieàn maët, trình Keá toaùn tröôûng kieåm tra, kyù, chuyeån thuû quyõ chi tieàn. Phieáuchi ñöôïc laäp thaønh 03 lieân, keá toaùn thu chi tieàn maët löu 01 lieân, thuû quyõ löu 01 lieân, 01 lieân giao chongöôøi nhaän tieàn. Sau khi mua haøng xong, ngöôøi mua haøng phaûi cung caáp cho Keá toaùn thu chi tieàn maëttaát caû hoùa ñôn chöùng töø do beân baùn xuaát. Phieáu ñeà nghò mua haøng vaø thanh toaùn chæ ñöôïc söû duïng khi bieát ñöôïc giaù chính xaùc, tröôønghôïp khoâng bieát ñöôïc giaù chính xaùc phaûi döï ñoaùn soá tieàn vaø xin taïm öùng. Tröôøng hôïp Coâng ty thanh toùan tröïc tieáp baèng tieàn maët cho nhaø cung caáp, ngöôøi giao dòch vôùinhaø cung caáp caên cöù keá hoïach thanh toùan nôï ñaõ ñöôïc duyeät, hôïp ñoàng, hoùa ñôn chöùng töø, giaáy ñeànghò thanh toùan cuûa nhaø cung caáp, tieán haønh laäp phieáu ñeà nghò mua haøng vaø thanh toùan keøm theo hôïpñoàng, hoùa ñôn chöùng töø coù lieân quan, giaáy ñeà nghò thanh toùan cuûa nhaø cung caáp chuyeån Keá toùantröôûng kieåm tra vaø kyù, trình Toång Giaùm Ñoác kyù duyeät, chuyeån Keá toùan thu chi tieàn maët xuaát phieáuchi, chuyeån Keá toùan tröôûng kyù phieáu chi, chuyeån thuû quyõ chi tieàn. Neáu nhaø cung caáp cöû nhaân vieânñeán Coâng ty thu tieàn, thuû quyõ phaûi löu baûng photo giaáy CMND (coù ñoái chieáu vôùi baûng chính) cuûangöôøi nhaän tieàn vaø giaáy giôùi thieäu coù kyù teân ñoùng daáu, ghi roõ hoï teân chöùc vuï cuûa ngöôøi kyù cuûa Côquan cöû nhaân vieân ñeán nhaän tieàn. Neáu ngöôøi giao dòch cuûa Coâng ty mang tieàn ñeán nhaø cung caáp ñeåthanh toùan, ngöôøi giao dòch phaûi kyù vaø ghi roõ hoï teân ôû choå ngöôøi nhaän tieàn treân phieáu chi, khi thanhtoùan cho nhaø cung caáp phaûi laáy phieáu thu tieàn cuûa nhaø cung caáp veà noäp laïi cho thuû quyõ, thuû quyõ coùtraùch nhieäm theo doõi coâng vieäc naøy.2>. Phieáu ñeà nghò taïm öùng (Xem maãu) Ngöôøi ñeà nghò taïm öùng döï ñoaùn soá tieàn caàn söû duïng, haïn thanh toaùn taïm öùng vaø trình phuïtraùch boä phaän kieåm tra, kyù, chuyeån Keá toaùn tröôûng kyù, sau ñoù trình Toång Giaùm Ñoác kyù duyeät, Keátoaùn thu chi tieàn maët laäp phieáu chi, trình Keá toaùn tröôûng kyù, chuyeån thuû quyõ chi tieàn. Phieáu chi ñöôïclaäp thaønh 03 lieân nhö ñaõ noùi ôû treân. Ñoái vôùi caùc khoaûn taïm öùng cho caùc coâng trình thì cuõng thöïc hieän nhö treân nhöng tröôùc k ...