Quy định quản lý tài sản cửa hàng

Tài sản của cửa hàng được giao cho cửa hàng trưởng quản lý. Khi bàn giao cửa hàng cho cửa hàng trưởng, phải tiến hành bàn giao tài sản cho cửa hàng trưởng. Đơn vị tiến hành bàn giao là phòng hành chánh nhân sự. Biên bản bàn giao tài sản gồm danh mục tài sản cửa hàng theo biểu mẫu đích kèm theo quy định này và biên bản bàn giao tài sản do phòng hành chính nhân sự lập.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy định quản lý tài sản cửa hàng QUYĐỊNHQUẢNLÝTÀISẢNCỬAHÀNGI. PHẠMVI.Ápdụngchocáccửahàngthuộchệthốngcủacôngty.II. NỘIDUNG: Tàisảncủacửahàngđượcgiaochocửahàngtrưởngquảnlý.Khibàngiaocửahàngchocửahàngtrưởng,phảitiếnhànhbàngiaotàisảnchocửahàngtrưởng.Đơnvị tiến hànhbàngiaolàP.Hànhchánhnhânsự. BiênbảnbàngiaotàisảngồmdanhmụctàisảncửahàngtheobiểumẫuđíchkèmtheoquyđịnhnàyvàbiênbảnbàngiaotàisảndoP.HCNSlập.Trườnghợpphátsinh trongviệcthaymới,sửachữa,thuyênchuyểntàisảnthìphảicócácgiấytờkèmtheovà đượcxácnhậngiữahaibean.P.HCNSlàđầumốithựchiện,cóquyềnhạnvàchịutráchnhiệmvềcáchoạtđộngnày. Khibàngiaoca,ngườinhậnvàngườibàngiaophảikiểmtrađầyđủ cáctàisảncó trong danhmục. Hai bênbàn giao chịutrách nhiệm trongnội dung đã ký bàngiao.Trườnghợpbênnhậnpháthiệncáctàisảnkhôngcótrongbiênbảnbàngiaothìcùngbáochobêngiaođểbổsungvàobiênbản. P.HCNSlàđơnvịchịutráchnhiệmvềsửachữa,bảohành,kiểmtratàisản.P.HCNS cóquyềnkiểmtrabáotrướchayđộtxuất,cửahàngcótráchnhiệmtạođiềukiện,giải trìnhđểP.HCNSthựchiệncôngviệcđượcgiao. Khipháthiệntàisản,máymóchưhỏng,cửahàngcótráchnhiệmbáochoP.HCNStiếnhànhsửachữatheoquyđịnhvềmua,quảnlýtàisảncủacôngty.KhiP.HCNShoặcbênthứbatiếnhànhsửachữa,bảohành…cửahàngtrưởngcótráchnhiệmhướngdẫnđể khôngảnhhưởngđếnvệ sinh,thẩmmỹcủaquầnáo.Saukhiviệcsửachữaxong, cửahàngtrưởngcùngngườicótráchnhiệmnghiệmthuxemtàisản,máymóccóhoạt độngtốthaychưa?Mẫubiênbảnnghiệmthuthựchiệntheoquyđịnhmuavàquảnlý tàisảncủacôngty. HƯỚNGDẪN V/v:SửdụngsổquảnlýtàisảnI/MỤCĐÍCHSỔ: Xácđịnhsốtàisảnđangcótạiđịađiểm. Phâncôngtráchnhiệmquảnlý. Nângcaotinhthầnbảovệtàisảnchung. Sửachữakịpthờinhữnghưhỏng.II/SỬDỤNGSỔ: 1) Kiểmkê: Kiểmkêtấtcảtàisảntạishopghivàocộttươngứng. Ghirõtìnhtrạngcủatàisản,ghivàocộttươngứng. ChiatráchnhiệmquảnlýchocácSALES,SECURITY.Ghivàkýtênvàocộttươngứng. 2) Tráchnhiệm: SALESnàocótráchnhiệmbảoquảntàisảnnàothìcótráchnhiệmtheodõithườngxuyên tàisảnđó,khôngđểxảyratìnhtrạnghưhỏngmấtmátkhôngđángcó. SALESchịutráchnhiệmbồithườnghaychiphísửachữanếukhôngnêuđượclýdo,hay cánhânlàmhưhỏng,mấtmát. 3) Bổsung: Nếuđượccungcấptàisảnmới,thìphảighingayvàosổvàphâncôngSALESquảnlý. NếucósựthayđổinhânsựthìSALESmớiphảikýtêntiếpnhậntàisản. 4) Báocáohư,hếtthờihạnsửdụng,haymấtmát: Khitàisảncó1trongnhữngtìnhtrạngtrên,SALESphảighivàocộttương ứngvàbáo ngayvớicấptrên. Nếuđể pháthiệntàisảncócáctìnhtrạngtrênmàkhôngbáocaóxemnhư viphạmnội quy. Cáctàisảnhếtthờihạnsửdụngcũngphảighibáocáomớiđượccấptàisảnmới.III. HIỆULỰC:Quyđịnhnàycóhiệulựckểtừngàyký.