Quy trình soạn thảo văn bản

Quy trình soạn thảo văn bản nhằm cung cấp một phương pháp thống nhất trong việc soạn thảo các tài liệu, đảm bảo các tài liệu được triển khai áp dụng một cách nhất quán về hình thức và cách trình bày, nâng cao tính hiệu lực, hiệu quả của tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình soạn thảo văn bản CÔNGTYABCD QUITRÌNHSOẠNTHẢOVĂNBẢN Mãtàiliệu:HC16 Mãtàiliệu:HC16 QUYTRÌNHSOẠNTHẢOVĂNBẢN Phiênbản:Ver5.0 Ngàybanhành: BảngtheodõisửađổitàiliệuNgàysửađổi Vịtrí Nộidungsửađổi Lầnsửa Ghichú Ngườibiênsoạn Giámđốc 2 Mãtàiliệu:HC16 QUYTRÌNHSOẠNTHẢOVĂNBẢN Phiênbản:Ver5.0 Ngàybanhành: Họvàtên ChữkýI/MỤCĐÍCH: Cungcấpmộtphươngphápthốngnhấttrongviệcsoạnthảocáctàiliệu. Đảmbảocáctàiliệuđượctriểnkhaiápdụngmộtcáchnhấtquánvề hìnhthứcvà cáchtrìnhbày. Nângcaotínhhiệulực,hiệuqủacủatàiliệu.II/PHẠMVI: HướngdẫnnàyápdụngchotấtcảcácloạitàiliệutrongmọihoạtđộngIII/ĐỊNHNGHĨA: Khôngcó.IV/NỘIDUNG:1BIÊNSOẠNCÔNGVĂNQUYẾTĐỊNH1.1.Khổgiấy,kiểutrìnhbàyvàđịnhlềtrangvănbảna)Khổgiấy Cáctàiliệu,côngvănđượctrìnhbàytrêngiấykhổA4(210mmx297mm). Cácloạivănbảnnhưgiấygiớithiệu,giấybiênnhậnhồsơ,phiếugửi,phiếuchuyển cóthể đượctrìnhbàytrêngiấykhổ A5(148mmx210mm)hoặctrêngiấymẫuin sẵn.b)Kiểutrìnhbày TrìnhbàytheochiềudàicủatranggiấykhổA4(địnhhướngbảnintheochiềudài). Trườnghợpnộidungvănbảncócácbảng,biểunhưngkhôngđượclàmthànhcác phụlụcriêngthìvănbảncóthểđượctrìnhbàytheochiềurộngcủatranggiấy(định hướngbảnintheochiềurộng). 3 Mãtàiliệu:HC16 QUYTRÌNHSOẠNTHẢOVĂNBẢN Phiênbản:Ver5.0 Ngàybanhành:c)Địnhlềtrangvănbản(đốivớikhổgiấyA4)Trangmặttrước:Lềtrên:cáchméptrêntừ2025mm;Lềdưới:cáchmépdướitừ2025mm;Lềtrái:cáchméptráitừ3035mm;Lềphải:cáchmépphảitừ1520mm.Trangmặtsau:Lềtrên:cáchméptrêntừ2025mm;Lềdưới:cáchmépdướitừ2025mm;Lềtrái:cáchméptráitừ1520mm;Lềphải:cáchmépphảitừ3035mm.1.2.KỹthuậttrìnhbàycácthànhphầnthểthứcvănbảnCácthànhphầnthểthứcvănbảnđượctrìnhbàynhưsau:a)Quốchiệu: Quốchiệuđượctrìnhbàytạiôsố1. Dòngchữtrên:CộnghoàxãhộichủnghĩaViệtNam>>>đượctrìnhbàybằngchữin hoa,cỡchữtừ12đến13,kiểuchữđứng,đậm. Dòngchữdưới:ĐộclậpTựdoHạnhphúccccđượctrìnhbàybằngchữinthường, cỡ chữ từ 13đến14,kiểuchữ đứng,đậm;chữ cáiđầucủacáccụmtừ đượcviết hoa,giữacáccụmtừ cógạchngangnhỏ;phíadướicóđườngkẻ ngang,nétliền,có độdàibằngđộdàicủadòngchữ.b)Têncơquan,tổchứcbanhànhvănbản: Têncơquan,tổchứcbanhànhvănbảnđượctrìnhbàytạiôsố2. Têncơquan,tổchứcchủquảncấptrêntrựctiếpđượctrìnhbàybằngchữinhoa,cỡ chữtừ12đến13,kiểuchữđứng. Têncơquan,tổchứcbanhànhvănbảnđượctrìnhbàybằngchữinhoa,cỡchữtừ12 đến13,kiểuchữđứng,đậm;phíadướicóđườngkẻngang,nétliền,cóđộdàibằng từ1/3đến1/2độdàicủadòngchữvàđặtcânđốisovớidòngchữ.c)Số,kýhiệucủavănbản: Số,kýhiệucủavănbảnđượctrìnhbàytạiôsố3. 4 Mãtàiliệu:HC16 QUYTRÌNHSOẠNTHẢOVĂNBẢN Phiênbản:Ver5.0 Ngàybanhành: Từsốđượctrìnhbàybằngchữinthường,kýhiệubằngchữinhoa,cỡchữ13,kiểu chữđứng;sautừsố códấuhaichấm;giữasốvàkýhiệuvănbảncódấugạchchéo (/);giữacácnhómchữviếttắttrongkýhiệuvănbảncódấugạchnốikhôngcáchchữ (),vídụ: Số:188/QĐCTYd)Địadanhvàngày,tháng,nămbanhànhvănbản: Địadanhvàngày,tháng,nămbanhànhvănbảnđượctrìnhbàytạiôsố4,bằngchữin thường,cỡchữtừ13đến14,kiểuchữnghiêng;sauđịadanhcódấuphẩy.Đượccăn lềvềphíabênphảivănbản. Vídụ:HàNội,ngày05tháng02năm2017đ)Tênloạivàtríchyếunộidungvănbản: Tênloạivàtríchyếunộidungcủacácloạivănbảncóghitênloạiđượctrìnhbàytại ôsố5a;tênloạivănbảnđượcđặtcanhgiữa(cânđốiởgiữadòng)bằngchữinhoa, cỡc ...