Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm non 3 – phường 3 năm học 2021 – 2022

Sáng kiến "Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm non 3 – phường 3 năm học 2021 – 2022" được hoàn thành với các biện pháp như: Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ phù hợp; Cùng các thành viên trong tổ đề ra các công việc cụ thể để thực hiện đạt hiệu quả cao; Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách; Giao tiếp ứng xử tích cực.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm non 3 – phường 3 năm học 2021 – 2022 SKKN: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm non 3 – phường 3 năm học 2021-2022 1I. TÊN SÁNG KIẾN: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trườngMầm non 3 – phường 3 năm học 2021 – 2022.II. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI VÀ MÔ TẢ NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN 1. Lý do chọn đề tài Tổ Văn phòng là tổ có đặc thù riêng, có thể nói là hoàn toàn khác với các tổ chuyênmôn khác. Nhiệm vụ của tổ là đảm trách các công việc hành chính của trường; tham mưu,giúp việc cho Ban Giám hiệu. Phục vụ công tác dạy và học trong nhà trường với vị trí việclàm là hỗ trợ, phục vụ giáo dục. Tổ bao gồm các bộ phận như: Kế toán, Y tế, Bảo vệ, Vănthư Tổ văn phòng trong trường mầm non được quy định tại Điều 14 Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT Thông tư Ban hành Điều lệ Trường Mầm non do Bộ Giáo dục và Đào tạo banhành. Tổ văn phòng được giao nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ theo tuần,tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực hiện các hoạt động của nhà trường về chăm sóc,dinh dưỡng; Giúp hiệu trưởng quản lý tài chính, tài sản, lưu giữ hồ sơ của nhà trường, nhàtrẻ; Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quảcông việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường, nhà trẻ; Tham gia đánhgiá, xếp loại các thành viên. Tổ văn phòng sinh hoạt định kỳ ít nhất hai tuần một lần. Từnhững nội dung trên tôi nhận thấy được tầm quan trọng của tổ văn phòng. Để làm tốt công tác hỗ trợ, phục vụ, tham mưu giúp việc cho nhà trường trong nămhọc 2021-2022 tôi mạnh dạn nghiên cứu đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện phápthực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm Non 3 năm học 2021 – 2022” vìtrong những năm qua bản thân tôi nhận thấy tổ văn phòng hoạt động chưa hết nội lực, cònnhiều thiếu sót, đó cũng chính là lý do tôi chọn đề tài. 2. Mô tả nội dung Hàng năm, để thuận lợi trong việc thực hiện các hoạt động hành chính, quản lý tàichính tài sản nhà trường, Hiệu trưởng nhà trường dựa trên tình hình thực tế nhân sự và nănglực của nhân viên để ban hành quyết định thành lập Tổ văn phòng và bổ nhiệm tổ trưởng.Tổ văn phòng được thành lập gồm 05 thành viên, tổ trưởng là Bà Lê Thị Ngọc Ngân - nhânviên kế toán, các thành viên gồm 01 nhân viên y tế, 02 nhân viên bảo vệ, 01 nhân viên vănthư kiêm thủ quỹ. Thực trạng khi bắt đầu nghiên cứu như sau: 2.1. Khảo sát thực trạng của nhà trường NỘI DUNG THỰC TRẠNG TỶ LỆ (Đầu năm) Theo dõi văn bản đi, Còn thiếu sót, có văn bản nhưng không 45% đến có số trong sổ, cuối năm chưa kết số trong sổ công văn đi. Chất lượng đội ngũ Chỉ có 01 thành viên trong tổ trên 20% chuẩn. Công khai Kế toán và y tế có thực hiện công khai 75% Lê Thị Ngọc Ngân – trường Mầm non 3 – phường 3 - TPVL SKKN: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm non 3 – phường 3 năm học 2021-2022 2 nhưng chưa kịp thời theo quý, năm. Chưa kịp thời thực hiện công khai trên Wesite, đôi lúc nộp báo cáo công khai về cấp trên chưa đúng thời quy định. Phổ cập giáo dục Đầu năm vận động trẻ đến lớp chưa đủ Nhà trẻ: 18,6% chỉ tiêu trên giao. Mẫu giáo: 75,5% Chế độ chính sách Tham mưu cấp chế độ chính sách cho 65% giáo viên dạy trẻ khuyết tật, dạy lớp ghép và trẻ có hoàn cảnh khó khăn chưa hiệu quả. Nhiệm vụ được giao Văn thư thực hiện một số công việc 45% như báo cáo, viết sổ họp chưa hoàn thiện, còn hình thức, qua loa. Kế toán đôi lúc quyết toán chưa kịp thời. Nhân viên y tế đôi lúc cân đo, tính biểu đồ có phần chậm trễ. Nhân viên bảo vệ chưa phát huy vai trò trách nhiệm, chưa quan tâm cắt tỉa cây cảnh, quét dọn sân trường. 2.2. Nguyên nhân thực trạng có những thuận lợi và khó khăn như sau Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tôi thấy một số thuận lợi và khó khăn nên dẫnđến một số hạn chế nêu trên như sau: a/ Thuận lợi - Được Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Vĩnh Long quan tâm chỉ đạo sâu sát kịpthời về cơ sở vật chất, chuyên môn, tổ chức triển khai tập huấn các lớp bồi dưỡng chuyênmôn nghiệp vụ. - Được các cấp ủy Đảng, chính quyền, ban ngành đoàn thể các cấp, quần chúng nhândân phường 3 quan tâm hỗ trợ tinh thần, vật chất như: Phối hợp tuyên truyền phòng chốngsuy dinh dưỡng, tuyên truyền phòng tránh các bệnh thường gặp, tuyên truyền các chế độchính sách cho trẻ, hỗ trợ cây xanh... - Thành viên tổ văn phòng vững vàng về tư tưởng chính trị, có kinh nghiệm vềchuyên môn nghiệp vụ, có tinh thần học tập và chia sẻ kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạtđộng, luôn hoàn thành nhiệm vụ. - Cha mẹ trẻ tin tưởng vào các nhân viên của nhà trường. - Nhiều năm liền trường đạt “Tập thể lao động xuất sắc”. b/ Khó khăn Lê Thị Ngọc Ngân – trường Mầm non 3 – phường 3 - TPVL SKKN: Một số biện pháp thực hiện tốt công tác của tổ văn phòng ở trường Mầm non 3 – phường 3 nă ...