Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non: Một số kinh nghiệm về quản lý, chứng từ sổ sách kế toán

Mục đích nghiên cứu sáng kiến "Một số kinh nghiệm về quản lý, chứng từ sổ sách kế toán" nhằm giúp cho việc bảo quản, quản lý sổ sách chứng từ tài chính của các đơn vị trường học được hiệu quả, khoa học hơn, việc tìm kiếm lấy các số liệu, minh chứng sẽ thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm Mầm non: Một số kinh nghiệm về quản lý, chứng từ sổ sách kế toán A- PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ1. Lý do chọn đề tài: Trong bất kỳ các cơ quan đơn vị nào, cơ quan Nhà nước hay doanhnghiệp sản xuất, kinh doanh thương mại....thì kế toán là một bộ phận rất quantrọng và cần thiết, công tác kế toán phản ánh toàn bộ hoạt động về tài chính củamỗi đơn vị, góp phần vào sự tồn tại và phát triển của đơn vị đó. Trong khi đó, kếtoán là một công việc khá vất vả và đòi hỏi sự tinh tế trong quản lý sắp xếp. Bởiđặc thù của ngành phải làm việc với rất nhiều loại giấy tờ và hồ sơ khác nhau. Đối với tất cả các cơ quan hành chính sự nghiệp nói chung đơn vị trườnghọc nói riêng thì yếu tố quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động cho cơ quan đơnvị phát triển chính là nguồn kinh phí, là phương tiện, là động lực để đơn vị hoànthành chức năng, nhiệm vụ của mình. Để quản lý có hiệu quả nguồn kinh phí,công tác kế toán phải tỉ mỉ, cẩn thận, rõ ràng và độ chính xác cao. Vì vậy, cầnphải có sự thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngàycàng cao hơn, phù hợp với sự phát triển của xã hội. Trong nền kinh tế thị trườnghiện nay, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc, tác động lớn đến hoạtđộng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Các đơn vị hành chính sự nghiệpđã được giao quyền tự chủ trong hạch toán khoán kinh phí. Muốn thực hiệnđược điều đó có hiệu quả cao nhất thì cần phải có cơ chế quản lý một cách khoahọc, hợp lý, thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp khác nhau. Để giúp các đơn vịthực hiện quyền tự chủ quản lý tốt nguồn kinh phí Nhà nước cấp, đảm bảo choviệc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm không gây lãng phí, thấy thoát và giúpcho việc kiểm tra kiểm soát thuận lợi hơn thì cần phải có những biện pháp phảilàm với các nội dung hoạt động như: dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soáttrong từng lĩnh vực từng loại hình hoạt động. Trong quá trình thanh toán, quyết toán tài chính thì chứng từ, sổ sách kếtoán là thành phần không thể thiếu làm cơ sở để chứng minh cho việc thu - chitài chính của đơn vị, chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán chúng ta sẽ biếtđược thực trạng hoạt động của đơn vị, là yếu tố tác động đến quá trình thu – chicủa đơn vị, nó góp phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của mộtđơn vị. Vậy nên, công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán tốt là một trongnhững biện pháp đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác quản 2lý tài chính ở các cơ quan hành chính sự nghiệp nói chung và đơn vị trường họcnói riêng, hồ sơ kế toán phải được bảo quản lâu dài tối thiểu 5 năm, 10 năm, trên10 năm hoặc lâu hơn nữa tuỳ thuộc vào từng loại tài liệu kế toán.2. Cơ sở lý luận: Hàng năm, Sở Giáo Dục và Đào Tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạotổ chức nhiều đoàn kiểm tra về các đơn vị để kiểm tra tài chính, đoàn kiểm toáncó thể đi kiểm tra đột xuất về tài chính ở một đơn vị nào đó. Nếu như ở các đơnvị trường học mà không làm tốt việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán thì rấtkhó khăn trong việc kiểm tra đánh giá vấn đề tài chính tại đơn vị được kiểm tra. Việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán tốt giúp cho thủ trưởng đơn vị vàkế toán tại đơn vị trường học trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành quản lývề kinh tế. Nó phản ánh đầy đủ kết quả quản lý về công tác tài chính của một cơquan, đơn vị và phục vụ kịp thời cho sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công tác tàichính có hiệu lực, hiệu quả. Ngược lại làm không tốt sẽ hạn chế hiệu quả hoạtđộng quản lý, làm giảm hiệu lực chỉ đạo điều hành ngân sách, ảnh hưởng đếnhiệu quả công tác tài chính của cơ quan tổ chức bộ máy nhà nước nói chung.Qua đó cho thấy công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán thật tốt không thểthiếu trong mọi lĩnh vực, mọi loại hình hoạt động,việc sắp xếp quản lý hồ sơchứng từ, sổ sách kế toán tốt, khoa học sẽ nâng cao chất lượng công tác quản lýtài chính tại đơn vị, cơ quan Nhà nước nói chung và đơn vị trường học nói riênggóp phần thực hiện tốt luật ngân sách Nhà nước. Với thực trạng hiện nay, dưới sự phát triển của khoa học tiên tiến thì đaphần chứng từ, sổ sách kế toán được quản lý bằng công nghệ tin học, song bêncạnh đó cũng không thể thiếu công tác sắp xếp quản lý chứng từ, sổ sách kế toánbằng phương pháp thủ công. Như kế toán thường có rất nhiều loại chứng từ,biểu mẫu, tài liệu sổ sách chúng liên quan mật thiết với nhau, nếu ta làm mất haythất lạc một loại nào đó thì công việc sẽ không thuận lợi và gặp nhiều khó khăn.Để tránh các tài liệu bị thất lạc và sử dụng chúng trong quá trình giải quyết côngviệc thanh toán, báo cáo quyết toán đầy đủ chính xác và kịp thời thì các loạichứng từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách phải được phân loại và sắp xếp, quản lý mộtcách khoa học. Tôi nhận thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán là một vấn đề rấtquan trọng mà bản thân tôi hết sức quan tâm, tìm hiểu, nghiên cứu và đề ra ...