Sáng kiến kinh nghiệm: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Trường Mầm non

Sáng kiến kinh nghiệm: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường mầm non với mục tiêu từ những kinh nghiệm mà tác giả đúc kết được nhằm đầu tư suy nghĩ tìm tòi, nghiên cứu, tìm hiểu về công tác quản lý văn thư, lưu trữ của trường đồng thời nâng cao công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho nhà trường.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Trường Mầm non PHÒNGGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO TRƯỜNG:MNHOAHỒNGXÃPẮCTA TỔCHUYÊNMÔN:GDMN2 SÁNGKIẾNKINHNGHIỆMMỘTSỐBIỆNPHÁPNÂNGCAOHIỆUQUẢTRONG CÔNGTÁCQUẢNLÝVĂNTHƯ,LƯUTRỮ TẠITRƯỜNGMẦMNON Lĩnhvực/Môn:VĂNTHƯLƯUTRỮ Têntácgiả:HÀNGỌCĐOÀI 1NĂMHỌC20142015 PHẦNMỞĐẦU 2 1.Lýdochọnđềtài: Kháiquátvề lýluận: Ngàynaytrướctìnhhìnhpháttriển,đổimớingàycàngsâurộng,mạnhmẽcủađấtnước,cácthôngtinngàycàngpháttriển,sựtraođổithôngtin,côngvăn,vănbản,chỉthị....giữacáccơquan,đơnvị,cácngànhngàycàngnhiều,riêngngànhGiáodụcvàĐàotạothìsố lượngcácvănbảngiữacáccơquantrongngànhlàrấtnhiềunêncôngtácvănthư,lưutrữđòi hỏiphảicómộtsố kiếnthứcnhấtđịnhđể xử lýtốtcácthôngtin,côngviệcmộtcáchkịpthờivàhiệuquả. Làmộtđơnvịtrườnghọc,dùởlĩnhvựcnàothìcũngphảicầncómộtbộphậntiếpnhận,xử lýthôngtin(Vănbản,Chỉ thị;Thôngtư;Thôngbáo;báocáo…)củacáccấpbanngànhđếnđơnvị,thôngbáođếnnhàtrường,cácđoànthểtrongnhàtrườngvàcónhiệmvụphảnhồi(Báocáo,thôngbáocácthôngtintrên…)quátrìnhthựchiện,hoạtđộngcủađơnvịđốivớicấptrên,cơquanđơn vịchủquản. Về mặtthựctiễn: Côngtácvănthư,lưutrữ làmộtbộ phậnthựchiệnchứcnănggiúpviệc,phụcvụchonhàtrường,lànơigiaothoa,đầumối thựchiệncáchoạtđộngkháccủanhàtrường,cácbanngànhđoànthể kháctrongnhàtrường,lưutrữlàbộnhớ,bộlọccủathủtrưởngcơquan.Cácvấn đềthôngtinđượcnhânviênvănthưlưutrữthuthậpsànglọc,nghiêncứu,đềxuấtchuyểnđếnthủ trưởngvàngượclại.Ngoàiravănthư làcầunốigiữa nhàtrườngvớinhàtrường,giữanhàtrườngvớicáccơquanbanngànhkhác,đặcbiệtlàđơnvịchủquảncấptrên. 2.Phạmvi,đốitượngnghiêncứu. Phạmvi: Ở mộtđơnvị hànhchínhsự nghiệp,dùở lĩnhvựcnàothìcũngphảicầncómộtbộphậnvănthưlưutrữ.Thựctếcôngtácvănthưlưu trữởnhiềuđơnvịchưađượcquantâmđúngmứcmàchỉcoiđâylàcôngviệcđơnthuần.Ngườitachưathấyđượcvị trí,ýnghĩavàtầmquantrọngcủacôngtácvănthưlưutrữ trongvănphòngcáccơ quanđơnvị.Cánbộ công 3chứcvănphòngchưađượcđàotạođếnnơiđếnchốndođókiếnthứcchuyênmôn,nghiệpvụ chưađáp ứngđượcyêucầuđòihỏicủasự nghiệpđổimớicôngtácvănthư,lưutrữ.Đề tàinàyđượcnghiêncứutrongphạmviTrường mầmnonHoaHồngxãPắcTathôngquađề tàigópphầngiúpnhânviênvăn phòngnóichung,nhânviênvănthưtrongtấtcảcáctrườnghọchoànthànhtốtnhiệmvụcủamình Đốitượng: Mộtsố biệnphápnângcaohiệuquả trongcôngtác quảnlývănthư,lưutrữtạitrườngmầmnon 3.Mụcđích Vớibảnthânlàngườilàmcôngtácvănthưlưutrữtạitrườngmầmnon, nhàtrườngvừamớiđượcthànhlập,nơimàcơsởvậtchấtcònthiếuthốn,và khókhănxuấtpháttừnhữnglýdotrên,tôirấttrăntrởlàmthếnàođểquảnlývàbảoquảntốtcácloạicôngvănđi,côngvănđến.Lưutrữthôngtinđầyđủkhoahọclàbộnhớ,bộlọccủanhàtrườngtrongkhiđiềukiệnnhàtrườngrất khókhănvề cơ sởvậtchất.Từnhữngđúckếtkinhnghiệm,nhữngkhókhănmàtôiđãkhắcphụctrongquátrìnhcôngtáctôimạnhdạnđưarasángkiến kinhnghiệm:“Mộtsốbiệnphápnângcaohiệuquảtrongcôngtácquảnlý vănthư,lưutrữtạitrườngmầmnon” nhằmnângcaocôngtácquảnlývănthư,lưutrữchonhàtrường. Từnhữngnộidungtrênbảnthântôiđãđúckếtnhiềukinhnghiệm,đầutưsuynghĩtìmtòi,nghiêncứu,tìmhiểuvềcôngtácquảnlývănthư,lưutrữcủatrườngphảivượtquanhữngthuậnlợivàkhókhănnhưsau: 4.ĐiểmmớicủaSKKN: Nângcaođượcnhậnthứcvàtráchnhiệmcủanhânviênvănphòngvềcôngtácvănthư,lưutrữ.Ngườilàmcôngtácvănthưlưutrữtìmkiếmđượcvănbảnđãlưutrữmộtcáchthậtnhanhchóng;lưutrữ hồ sơ,cácvănkiệnnhàtrườngtheotrìnhtừ logicvàkhoahọc,giúpchoquátrìnhbảoquảntàiliệuđượcantoànvàlâudài. 4 Đề tàinàyrấtcầnchonhữngđơnvị nhàtrườngvungsâuvùngxanơimàđiềukiệncơsởvậtchấtchưacóphònglưutrữriêng. Khaitháctốtnănglựccủanhânviênvănphòngtrongquảnlý,khaithácsử dụngvănbản,tàiliệulưutrữ,nhânviênlưutrữ củanhàtrườngcóthểkiêmnhiệmthêmcáccôngviêckhácđốivớinhữngđơnvị cònthiếunhânviên. PHẦNNỘIDUNG Chương1 1.1.Cácđịnhnghĩa,kháiniệncóliênquanđếntêncủavấnđề ...