Sáng kiến kinh nghiệm: Quản lý thông tin giáo dục bằng thiết kế website riêng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Nga Sơn

Tin học ngày nay đã được bắt đầu phổ cập và thí điểm ở các cấp THPT, THCS và bậc Tiểu học thậm chí cả các trường mầm non, chương trình càng lên cao càng nhiều thông tin cập nhật đổi mới, việc trao đổi thông tin, lấy tài liệu, công văn, văn bản giấy tờ, phần mềm, giáo án, đề thi…giữa lãnh đạo các nhà trường, các thầy cô giáo và các cấp bậc phụ huynh với Phòng Giáo dục và Đào tạo càng cần phải “Thân thiện - Nhanh chóng – Chính xác”, điều đó yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cuộc sống hàng ngày một cách thường xuyên nhanh chóng và đòi hỏi kỹ năng nhiều hơn, cao hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm: Quản lý thông tin giáo dục bằng thiết kế website riêng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Nga Sơn UỶBANNHÂNDÂNHUYỆNNGASƠN PHÒNGGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO ______________________________ SÁNGKIẾNKINHNGHIỆM QUẢNLÝTHÔNGTINGIÁODỤC BẰNGTHIẾTKẾWEBSITERIÊNG PHÒNGGIÁODỤCVÀĐÀOTẠOHUYỆNNGASƠN Họvàtên:VũVănTuấn Chứcvụ :Chuyênviên Đơnvịcôngtác :PhòngGiáodụcvàĐàotạoNgaSơn SKKNthuộcmôn :TinhọcCNTT Nămhọc20102011Chuyênviên:VũVănTuấn 2 QuảnlýthôngtingiữaphòngGD&ĐTvớicáccấptrườnghọcbằngWebsiteriêng A. ĐẶTVẤNĐỀI. LỜIMỞĐẦU Ngàynay,vớisựpháttriểnnhưvũbãocủacuộccáchmạngcôngnghệthôngtinđãthâmnhậpvàomọilĩnhvựchoạtđộngcủaconngười.TrênphạmvitoànthếgiớinóichungvàViệtNamtanóiriêngcáccôngcụ của côngnghệ thôngtinđangdầnthaythế nhữngcôngcụ truyềnthống,gópphầnthúcđẩysự pháttriển tấtcả cáclĩnhvựckhoahọc,kĩthuật,giáo dục,kinhtế,xãhội. Tinhọcngàynayđãđượcbắtđầuphổ cậpvàthíđiểm ở cáccấp THPT,THCSvàbậcTiểuhọcthậmchícả cáctrườngmầmnon,chươngtrìnhcànglêncaocàngnhiềuthôngtincậpnhậtđổimới,việctraođổi thôngtin,lấytàiliệu,côngvăn,vănbảngiấytờ,phầnmềm,giáoán,đềthi…giữalãnhđạocácnhàtrường,cácthầycôgiáovàcáccấpbậcphụhuynhvớiPhòngGiáodụcvàĐàotạocàngcầnphải“ThânthiệnNhanhchóng–Chínhxác”,điềuđóyêucầuviệc ứngdụngcôngnghệ thôngtintrongcuộcsốnghàngngàymộtcáchthườngxuyênnhanhchóngvàđòihỏikỹnăngnhiềuhơn,caohơn. Đểđápứngcácyêucầutrênđây,ngườiquảnlý,ngườicungcấpthôngtintừlãnhđạoPhòngGiáodụcvàĐàotạohoặccácchuyênviênphòngđến hiệutrưởng,họcsinh,phụ huynh…phảicósự thayđổivề phươngphápquảnlý,phươngpháptruyềntảidữ liệu,khônghoàntoànrậpkhuôntheokiểugửitàiliệuqua“Bưuđiện,hayquavậnchuyểnbằngphươngtiệnôtôxemáy…”,ngườiquảnlýcầncóthờigianngắnnhưngthulạinhữngthôngtincầnthiếtvàcóhiệuquả.Vậycầnphảicóphươngphápquảnlý truyềntảithôngtin“Vừanhanh–vừahiệnđạivàvừathựctế vớithời đại”đóhoàntoànlàmộtphươngphápmới.II.THỰCTRẠNGCỦAVẤNĐỀNGHIÊNCỨU 1.Vềthuậnlợi Như chúngtađãbiếtTinhọclàmộtngànhkhoahọc,mộtđấtnước pháttriểnkhôngthểkhôngcóTinhọcvàcàngkhôngthểkhôngcó“Côngnghệ thôngtin”chínhvìlýdođó:Đảngvànhànướctađãđặcbiệtquan tâmđếnngànhKhoahọcnày. ĐốivớicáccấpUỷban–PhòngGiáodụcTrườnghọcGiađìnhcó thể nóinghànhkhoahọcnàylàmột“Hànhtrang”nhằmtạomốiliênkếtbềnvữngthânthiệngiữacáccấp,cácngành,PhòngGiáodụcvớicáccấptrườnghọcvữngbướcvàotươnglaiTươnglaicủamộtthế hệ Côngnghệthôngtinbùngnổ.Chuyênviên:VũVănTuấn 1 QuảnlýthôngtingiữaphòngGD&ĐTvớicáccấptrườnghọcbằngWebsiteriêng CácPhòngGiáodụcvàcáctrườnghọcđượcsự quantâmđặcbiệt củaUỷbannhândânhuyệncủaSởGiáodụccủaBộ Giáodục,đãtạo mọiđiềukiệntốtvớitrangthiếtbịmáytính,mạnginternethiệnđại. Cácmốiliênhệ“Côngnghệthôngtin”từPhòngGiáodục–Trường họcthậtsựcầnthiếtvàgắnbó. ĐasốcáctrườngđềuđượcnốimạngInternet. Làchuyênviênđượcđàotạochínhquingành“Côngnghệthôngtin”nắmvữngkiếnthứcchuyênmôn,lạirấtyêunghề màmìnhđãvàđangquảnlý,tôikhôngngừngrènluyệnđể nghiệpvụ ngàymộtnângcao,tìmtòi,họchỏitraođổikinhnghiệmquasáchbáo,cácphươngtiệntruyềnthông,quamạngInternet,quabạnbèvàthựctế cuộcsốnghàngngàyđểphục vụ tốt công việc quản lý chuyên môn cũng như việc “Truyền Nhận”thôngtintừPhòngGiáodụcxuốngcáctrườnghọcbằngInternet. ĐượctrưởngphòngGiáodụctạođiềukiệnphâncôngchuyênmônmộtcáchhợplýđúngchuyênmônđúngsở thíchnêntôiđãtíchluỹ đượcchútítkinhnghiệmtrongcôngtácquảnlýthôngtingiáodụcbằngthiếtkếWebsiteriêngPhòngGiáodụcvàĐàotạoquamạngInternet. 2.Khókhăn CáchTruyền–nhậnthôngtinđangcòntheophươngphápcũ:“Giửiquađường:Bưuđiện–ôtôxemáy”rấtchậmvàtốnkém,thậmchícònmấtliênlạcmànhiềunơivẫncoilàthôngdụnglàhiệuquả. TàiliệuthamkhảocủaPhòngGiáodụcdànhchochuyênviênchưa nhiều,chưaphongphúđềuphảitựtúchoàntoàn. Trangthiếtbịlàmviệcnhưmáytính(cònlạchậu)máytínhchạycònrấtchậm(tốcđộrấtthấp)chưađảmbảotheoyêucầuvềcácxửlý. Kinhphídànhchomảngtinhọccònhạnchế. Vìvậyquátrìnhtruyềntảithôngtinxuốngđịaphươngcòngặprấtnhiềukhókhănvàhạnchế.Từ nhữngthựctế trêntôimuốnchiasẻ mộtkinhnghiệmnhonhỏđểchúngtacùngthamkhảotrongquátrìnhquảnlý“Nhận–gửithôngtin,tàiliệu”,đólàkinhnghiệm:“Sử dụng,thiếtkếWebsideriêngchoPhòngGiáodụcvàĐàotạo”để giúpmốiliênhệ thôngtingiữaPhòngGiáodụcvớicáccấptrườnghọctranhậnthôngtin,nhanh,chínhxác,hiệuquảnhất.Cụthểtôimuốnnóiởđâylàdùng“Website”đểtạomốiliênkếtđó,kếthợpthuyếttrìnhvàmôphỏngbằngcácchươngtrìnhlậptrình. 3.Phạmvithựchiệnvàđốitượngnghiêncứu Trướcđâychúngta ...