Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ và công tác tuyển sinh trong nhà trường

Muốn thực hiện vai trò của một trạm thông tin, văn phòng phải thực hiện một số biện pháp nghiệp vụ: Tiếp nhận, ghi nhớ, truyền đạt, theo dõi và phối hợp công việc nhằm giúp cho Hiệu trưởng quản lý nhà trường có hiệu quả và đưa mọi hoạt động vào nề nếp. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm nội dung của sáng kiến kinh nghiệm!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ và công tác tuyển sinh trong nhà trường1 A- ĐẶTVẤNĐỀ Trongsự nghiệpđổimớiquảnlývàcảicáchhànhchínhnướcta,côngtáchànhchínhcóvịtríquantrọngtronghoạtđộngcủacáccơquannhànước, tổ chứcchínhtrị –xãhội,tổchứcxãhội–nghề nghiệp,tổchứckinhtế và cácđơnvịlựclượngvũtrangnhândân. Thựchiệntốtcôngtácnàykhôngnhữnggópphầnvàocôngcuộcđổimớiquảnlýnhànướcvàcảicáchhànhchính,hoànthiệnhệthốngvănbản, bảođảmthôngtincholãnhđạotrongviệcraquyếtđịnhquảnlý,màcòngiúpchoviệclưutrữ,bảoquản,khaitháctốtnguồnthôngtinquýgiáđượchìnhthànhtrongquákhứ. Ngàynayngườitarấtcoitrọngcôngtáchànhchínhvănthư,côngtáchànhchínhvănthư tốtsẽ giúpnhàquảnlý,quảnlýtốthồ sơ thôngtincủa đơnvịđầyđủ,thôngtintốtsẽgiúpnhàquảnlýquyếtđịnhđượcchínhxác. Khiquimônhàtrườngcànglớn,yêucầunhiệmvụ càngcao,trangbịcàngngàycàngnhiềuvàhiệnđại,quanhệxãhộingàycàngrộngvàchặtchẽ, côngtáchànhchínhvănthư nóichung,côngtáchọcvụ nóiriêngcũngkhôngngừngtănglênvề khốilượng,về phạmvivàcàng đòihỏiphảicó chấtlượng,tiêutốnítthờigiancủangườicánbộ quảnlýchonênviệctạođiềukiệnđểngườiHiệutrưởngcónhữnghiểubiếtvềcôngtácnàylàcầnthiết.2 B- NỘIDUNGI.PHẦNMỞĐẦU1.Lýdochọnđềtài Nhữngnămqua,Đảngvànhànướctađãbanhànhnhiềuvănbảnchỉđạo,hướngdẫnvề côngtácvănthư lưutrữ.Nộidungnghiệpvụ đãđượcCụcvănthư vàLưutrữ nhànước–Bộ nộivụ từngbướctriểnkhaihướng dẫnngàycànghoànthiệnhơn. Việcsưutầm,tuyểnchọnvàhệ thốnghóacácvănbảnchỉ đạohướng dẫncủaĐảngvàNhànướcvềcôngtácVănthư –Lưutrữlàmộtcôngviệclàmcầnthiếtnhằmđám ứngnhucầuthôngtincủalãnhđạo,cánbộ viên chứccáccơquanđơnvị,cáctổchứcnóichungvàcánbộviênchứcđanglàmcôngtácvănphòng,côngtácchuyênmônngànhVănthư–Lưutrữnóiriêng. Quaquátrìnhcôngtáctrongnhàtrường,việctổ chứcquảnlývàgiảiquyếtcácloạivănbảnbằngphươngphápkhoahọctrêncơsởnhữngquiđịnh chungcủanhànước,tôinhậnthấycôngtáchànhchínhvănthư nóichung, côngtáchọcvụnóiriêngtrongđócôngtáctuyểnsinhvôcùngquantrọngnêntôiquyếtđịnhchọnđềtài:“Mộtsốbiệnphápbảoquảntốthồsơlưutrữvàcôngtáctuyểnsinhtrongnhàtrường”làmsángkiếnkinhnghiệmnhằmgiúpnhàtrườngquảnlýhồsơsổsáchvàcôngtáctuyểnsinhđượctốthơn. Tầmquantrọngcủavấnđềchọnđềtài: Côngtáchànhchínhchủ yếulàthuthập,xử lý,bảoquản,truyềnđạtthôngtingiữađơnvịvớicơquankhácvàgiáoviên,họcsinhtrongnhàtrường. Côngtáchànhchínhbaogồmcácviệcnhư:Giaodịch,lưutrữhồsơ,vănbản,báocáovàcáctưliệu,thốngkê...trêntấtcảcácmặthọatđộng. Vănphòngnhàtrườngvừalànơigiaodịch,vừalànơilưutrữhồsơ,văn bảncủanhàtrường,cũngvừalànơithôngbáocácchủtrương,kếhoạch,lịchcôngtáchàngtháng,hàngtuầncủanhàtrườngđểgiáoviênbiếtmàthựchiện. VănphòngnhàtrườngcónhiệmvụgiúpHiệutrưởngtrongcôngtácvănthư,lưutrữ,trongcôngtácquảnlýtàisảnvậttư,thựchiệnchế độ chínhsách,tạođiềukiệnchogiáoviênvàhọcsinhlàmtốtnhiệmvụ dạyvàhọc. Vềmặthànhchính,vănphòngđóngvaitròmộttrạmthôngtin.3 Muốnthựchiệnvaitròcủamộttrạmthôngtin,vănphòngphảithựchiệnmộtsốbiệnphápnghiệpvụ:Tiếpnhận,ghinhớ,truyềnđạt,theodõivàphốihợpcôngviệcnhằmgiúpchoHiệutrưởngquảnlýnhàtrườngcóhiệuquảvàđưamọihoạtđộngvàonềnếp. CôngtáctuyểnsinhvàotrườngTHCSthựchiệntheoQuychế củaBộgiáodụcvàĐàotạo,đảmbảonghiêmtúc,antoàn,côngbằng,chínhxác,đánh giáđúngtrìnhđộngườihọcphảnánhđúngchấtlượngdạyvàhọc,thựchiện nghiêmtúctheosự chỉ đạocủaSở giáodục,PhònggiáodụcvàĐàotạovềcôngtáctuyểnsinhtrongnămhọc,bằngphươngthứcxéttuyểnphảiđúng quychếtuyểnsinhTrunghọccơsởvàtuyểnsinhTrunghọcphổthông(banhành kèm theo Thông tư số: 02/2013/TTBGDĐT ngày 30/01/2013 của BộtrưởngBộGiáodụcvàĐàotạo).Dođóviệcxácđịnhgiátrị hồ sơ phảiđượctiếnhànhmộtcáchthậntrọng,đảmbảonhữngnguyêntắc,phươngphápvàtiêuchuẩnnhấtđịnhđểquảnlýtốthồsơ,đólàtầmquantrọngmàtôichọnđề tài:“Mộtsốbiệnphápbảoquảntốthồsơlưutrữvàcôngtáctuyểnsinhtrongnhàtrường”.2.Mụcđíchnghiêncứu Côngtáchànhchínhchủ yếulàthuthập,xử lý,bảoquản,truyềnđạtthôngtingiữađơnvịvớicơquankhácvàgiáoviên,họcsinhtrongnhàtrường. Côngtáchànhchínhbaogồmcácviệcnhư:Giaodịch,lưutrữhồsơ,vănbản,báocáovàcáctưliệu,thốngkê...trêntấtcảcácmặthọatđộng. Vănphòngnhàtrườngvừalànơigiaodịch,vừalànơilưutrữhồsơ,văn bảncủanhàtrường,cũngvừalànơithôngbáocácchủtrương,kếhoạch,lịchcôngtáchàngtháng,hàngtuầncủanhàtrườngđểgiáoviênbiếtmàthựchiện. VănphòngnhàtrườngcónhiệmvụgiúpHiệutrưởngtrongcôngtácvănthư,lưutrữ,trongcôngtácquảnlýtàisảnvậttư,thựchiệnchế độ chínhsách,tạođiềukiệnchogiáoviênvàhọcsinhlàmtốtnhiệmvụ dạyvàhọc. Vềmặthànhchính,vănphòngđóngvaitròmộttrạmthôngtin.3.Nhiệmvụnghiêncứu Muốnthựchiệnvaitròcủamộttrạmthôngtin,vănphòngphảithựchiệnmộtsốbiệnphápnghiệpvụ:Tiếpnhận,ghinhớ,truyềnđạt,theodõivàphốihợpcôngviệcnhằmgiúpchoHiệutrưởngquảnlýnhàtrườngcóhiệuquảvàđưamọihoạtđộngvàonềnếp.4.Đốitượng,phạmvinghiêncứu Đốitượngnghiêncứu:Hồsơ,vănbản,báocáovàcác ...