Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác văn thư, lưu trữ ở trường THCS

Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là tài liệu làm sáng tỏ các cơ sở lý luận, kết hợp tìm hiểu nghiên cứu thực trạng, tìm ra những ưu - khuyết điểm - những tồn tại - hạn chế nhằm tìm ra những biện pháp thích hợp, hiệu quả từ đó giúp nhân viên văn thư, lưu trữ tháo gỡ những khó khăn vướng mắc đã nêu trên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Một số biện pháp thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác văn thư, lưu trữ ở trường THCS Mộtsốbiệnphápthựchiệnnhằmnângcaotínhhiệuquả trongcôngtácvănthư,lưutrữởtrườngTHCS MỤCLỤCSTT Nộidung TrangA ĐẶTVẤNĐỀ 2 I LÍDOCHỌNĐỀTÀI 2 1 Cơsởlíluận 3 2 Cơsởthựctiễn 4II MỤCĐÍCHNGHIÊNCỨU 4III ĐỐITƯỢNGNGHIÊNCỨU 5IV PHẠMVINGHIÊNCỨU 5B GIẢIQUYẾTVẤNĐỀ 5 THỰCTRẠNGCÔNGTÁCVĂNTHƯ,LƯUTRỮ CỦANHÀ I 5 TRƯỜNG 1 Đặcđiểmtìnhhìnhchung 5 2 Thuậnlợi 6 3 Khókhăn 6II CÁCBIỆNPHÁPĐƯỢCTHỰCHIỆN 7 Biệnpháp1:Biệnphápthammưugiúpviệccholãnhđạosoạn 1 thảo,trìnhbàyvănbảnđầyđủnộidung,chínhxác,đúngyêucầu 7 thểthứcvănbảnđểtrìnhkývàpháthành 2 Biệnpháp2:Quảnlývănbảnđến 14 3 Biệnpháp3:Quảnlývănbảnđi 18 4 Biệnpháp4:Quảnlývàphátvănbằng 21 5 Biệnpháp5:Quảnlýsĩsốhọcsinhđếnđi 21III KẾTQUẢĐẠTĐƯỢC 25C KẾTLUẬNVÀKIẾNNGHỊ 28 I KẾTLUẬN 28II KIẾNNGHỊ 28 1 Mộtsốbiệnphápthựchiệnnhằmnângcaotínhhiệuquả trongcôngtácvănthư,lưutrữởtrườngTHCS A.ĐẶTVẤNĐỀ I.LÍDOCHỌNĐỀTÀI. Quathờigianthựchiệnnhiệmvụ côngtácvănthư,lưutrữ trongnhàtrường,tôinhậnthấy:khisoạnthảovănbản,việctìmhiểucácthôngtin,các tàiliệuđãxửlýtrướcđólàrấtquantrọngđểhìnhthànhnênvănbản.Cáctàiliệuđượclưutrữtốtsẽlànguồncungcấpnhữngthôngtincógiátrịpháplý,chínhxácvàkịpthờinhấtchongườisoạnthảovănbản.Trênthựctế,nhà trườngkhôngthể rútngắnthờigianbanhànhcácquyếtđịnh,giảiquyếtkịpthời,đúngđắncácyêucầucủacấptrênvàcánbộgiáoviênnếukhôngcóđầyđủ,kịpthờithôngtintừtàiliệulưutrữtrongnhàtrường. Trong công tác văn thư,lưu trữ giữmột vai tròhết sức quan trọng,làđiều kiện không thểthiếu nhằm giúp cho Hiệu trưởng thu thập,xửlýthôngtinmộtcáchđầyđủ,chínhxácđề raquyếtđịnhquảnlýcóhiệu quả,gópphầnhoànthànhtốtnhiệmvụcủanhàtrường. Côngtácvănthư,lưutrữ đảmbảothựchiệntốtsẽgiúpcholãnhđạođơn vị thực hiện các nhiệm vụquản lýnhàtrường đúng theo quan điểmđườnglốicủaĐảng,phápluậtcủaNhànước,nângcaochấtlượnggiáodục theomụctiêucủangànhđềra. Dođóvaitròcủacôngtácvănthư,lưutrữ đốivớihoạtđộngcủanhà trườnglàrấtquantrọng,thểhiệnởnhữngđiểmsau: +Gópphầnquantrọngđảmbảothôngtinchohoạtđộngquảnlý;cung cấpnhữngtàiliệu,tưliệu,sốliệuđángtincậyphụcvụcácnhiệmvụ hoạtđộngcủanhàtrường.Đồngthờicungcấpnhữngthôngtinquákhứ,nhữngcăncứ,nhữngbằngchứngphụcvụchohoạtđộngquảnlýcủanhàtrường. +Giúpchocánbộ,viênchứctrongnhàtrườngnângcaohiệusuấtcôngviệc,giảiquyếtxửlýnhanhchóngvàđápứngđượccácyêucầucủatổchức, cánhân.Hồ sơ tàiliệutrở thànhphươngtiệntheodõi,kiểmtracôngviệcmộtcáchcóhệ thống,quađócánbộ,viênchứccóthể kiểmtra,rútkinh nghiệmgópphầnthựchiệntốtcácmụctiêuquảnlý:năngsuất,chấtlượng, hiệuquả vàđâycũnglànhữngmụctiêu,yêucầucủacảicáchnềnhànhchínhNhànướcởnướctahiệnnay. +Tạocôngcụđểkiểmsoátviệcthựcthiquyềnlựccủacácbộphận,tổ 2 Mộtsốbiệnphápthựchiệnnhằmnângcaotínhhiệuquả trongcôngtácvănthư,lưutrữởtrườngTHCSchứcđoànthể,cánhântrongnhàtrường.Gópphầngiữ gìnnhữngcăncứ,bằngchứngvềhoạtđộngcủanhàtrường,phụcvụviệckiểmđịnh,thanhtra,kiểmtra,giámsát. +Gópphầnbảovệbímậtnhữngthôngtincóliênquanđếnnhàtrường vàcácbímậtquốcgia.Từnhữngđặcđiểmtrêncóthểthấyđượcnếuquantâmlàmtốtcôngtácvănthư,lưutrữ sẽ gópphầnbảođảmchocáchoạtđộngcủanhàtrườngđượcthôngsuốt.NhờđógópphầnnângcaohiệuquảquảnlýhànhchínhNhànước vàthúcđẩynhanhchóngcôngcuộccảicáchhànhchínhhiệnnay.Thiếtnghĩmỗicơquantrườnghọccầnphảicómộtnhậnthứcđúngđắnvềvịtrívàvai tròcủacôngtácvănthư,lưutrữ để cóthể đưaranhữngbiệnphápphùhợp nhằmđưacôngtácvănthư,lưutrữ tạiđơnvị mìnhđivàonề nếpvàgóp phầntíchcựcnângcaohiệulực,hiệuquả quảnlýcủanhàtrường.Chínhvìvậytôichọnđề tài“Mộtsố biệnphápthựchiệnnhằmnângcaotínhhiệu quảtrongcôngtácvănthư,lưutrữởtrườngTHCS”. 1.Cơsởlí ...