Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Ứng dụng phần mềm Excel thiết kế tiện ích chuyển đổi dữ liệu thời khóa biểu từ phân hệ quản lý giảng dạy trong phần mềm Vemis để tạo mẫu in thời khóa biểu

Mục đích của đề tài là nghiên cứa chuyển đổi dữ liệu được xuất ra trong phân hệ Quản lý giảng dạy từ File html sang File Excel để tạo ra các mẫu thông báo TKB ngắn gọn, dễ nhìn hơn và tiết kiệm giấy hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Ứng dụng phần mềm Excel thiết kế tiện ích chuyển đổi dữ liệu thời khóa biểu từ phân hệ quản lý giảng dạy trong phần mềm Vemis để tạo mẫu in thời khóa biểuTrường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Công việc xếp thời khóa biểu (TKB) của Cán bộquản lý trong trường học là một công việc đòi hỏi phải tốn kém nhiều côngsức, thời gian. Quy trình xếp một TKB bắt đầu từ những số liệu về giáo viên,học sinh các khối lớp lập ra bảng phân công chuyên môn rồi thông qua cáctình hình hoạt động của nhà trường, giáo viên, học sinh để thiết lập các ràngbuột mới tiến hành xếp thời khóa biểu, đến khi thực hiện xong một TKB cònphải thiết kế mẫu in TKB cho giáo viên, học sinh làm sao cho tiện lợi, dễnhìn, dễ hiểu. Tất cả những công đoạn trên gây ra nhiều áp lực cho các cán bộquản lý. Ngày nay khi công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnhvực của xã hội, các hoạt động cải cách hành chính, tin học hóa quản lý, hệthống công cụ quản lý thông tin giáo dục đòi hỏi đảm bảo quá trình quản lýthông tin được xuyên suốt từ cấp cơ sở cho đến Bộ Giáo Dục Đào Tạo, đểthực hiện được những yêu cầu trên. “Ngày 13 tháng 2 năm 2012, Bộ trưởngBộ Giáo dục và Đào tạo đã ra Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT về việc sửdụng thống nhất phần mềm VEMIS trong các trường phổ thông nhằm xâydựng Cơ sở dữ liệu điện tử dùng chung về giáo dục.” (1). Trong các phân hệ của phần mềm Vemis, có phân hệ Quản lý giảng dạylà phân hệ có tính năng xếp TKB tốt nhất, nhanh nhất hiện nay. Phân hệ nàygiải quyết được vấn đề xếp TKB một cách nhẹ nhàng nhanh chóng tiết kiệmđược nhiều thời gian, công sức giúp cán bộ quản lý nhà trường hoàn tốt nhiệmvụ được giao. Tuy nhiên vấn đề xuất dữ liệu TKB của phân hệ Quản lý giảngdạy còn chưa phù hợp với cách nhìn truyền thống của giáo viên, học sinh,nhất là phần in TKB ra giấy rất tốn kém. thực hiện xong đề tài sáng kiến“Ứng dụng phần mềm Excel thiết kế tiện ích chuyển đổi dữ liệu thời khóa biểutừ phân hệ quản lý giảng dạy trong phần mềm Vemis để tạo mẫu in thời khóabiểu” góp phần giải quyết vấn đề chuyển dữ liệu xuất TKB từ phần mềmQuản lý giảng dạy sang tập tin Excel, đây là giai đoạn mà các trường có sửdụng xếp TKB bằng phần mềm phân hệ quản lý giảng dạy trong hệ thốngVemis hoặc xếp TKB bằng phần mềm Fet quan tâm. 2. Mục đích của đề tài: Trong phân hệ Quản lý giảng dạy các mẫu TKBđược xuất ra rất nhiều kiểu theo dạng html đây là File xem trên nền Web, nhưngkhi in ấn thì không hợp lý do các mẫu in TKB được thiết kế quá khổ giấy thôngthường như mẫu tên TKB-sang-20-1-2013_activities_days_horizontal.html (hình1), mẫu khó nhìn khi có môn dạy hai tiết liền như mẫu tên TKB-sang-20-1-2013_groups_ time_vertical.html (hình 2), một số mẫu thiết kế ngắn gọn nhưnglại phân trong một tờ giấy A4 in rất tốn giấy khi muốn in với số lượng lớn nhưmẫu tên TKB-sang-20-1-2013_subgroups_days_horizontal.html (hình 3)(1) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Vemis, Phân hệ Quản lý giảng dạy, trang 4Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 1Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm Hình 1. Mẫu tên TKB-sang-20-1-2013_activities_days_horizontal.html Hình 2. mẫu tên TKB 20-1-2013-sang_groups_time_vertical.htmlNgười viết: Lê Minh Hiếu Trang: 2Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm Hình 3. TKB-sang-20-1-2013_subgroups_days_horizontal.html Mục đích của đề tài là nghiên cứa chuyển đổi dữ liệu được xuất ratrong phân hệ Quản lý giảng dạy từ File html sang File Excel để tạo ra cácmẫu thông báo TKB ngắn gọn, dễ nhìn hơn và tiết kiệm giấy hơn. 3. Nhiệm vụ của đề tài: Tạo mẫu in trong phần mềm Excel từ dữ liệuxuất ra trong phân hệ Quản lý giảng dạy như mẫu TKB tổng thể (hình 4) hoặcmẫu TKB từng lớp, từng giáo viên (hình 5a, 5b). Hình 4 mẫu thời khóa biểu toàn trường 31 lớp chỉ in 2 trang giấy A4Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 3Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm Hình 5a mẫu thời khóa biểu từng lớp chỉ in 3 trang giấy A4 Hình 5b mẫu thời khóa biểu cho 60 giáo viên chỉ in 6 trang giấy A4 4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài: Sử dụng một số công thức(Hàm) của phần mềm Microsoft Excel như: Hàm dò tìm HLOOKUP, HàmNgười viết: Lê Minh Hiếu Trang: 4Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệmđiều kiện IF, Hàm đếm có điều kiện COUNTIF… để đưa dữ liệu Copy từmẫu TKB trong phân hệ quản lý giảng dạy vào các mẫu được thiết kế trên cáctờ bảng tính gọi là (Sheet) trong Excel. 5. Phạm vi ...