Sáng kiến kinh nghiệm: Thống kê, tổng hợp dữ liệu Excell sử dụng file Emis.xla

Mục đích nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm: Phát triển công cụ EMIS.XLA (Đây là công cụ để tổng hợp số liệu từ Hồ sơ trường của huyện báo cáo Sở GD&ĐT, của Sở GD&ĐT báo cáo Bộ GD&ĐT của Dự án Srem do Ủy ban Châu Âu tài trợ) để áp dụng vào những biểu mẫu thống kê phức tạp khác. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm: Thống kê, tổng hợp dữ liệu Excell sử dụng file "Emis.xla" YBANNHÂNDÂNHUY Ng SÁNGKIẾNKINHNGHIỆM Ủ ườithựchiện:PhạmVănMinh ChPHÒNGGIÁOD ỆNBÁTXÁT ỤCVÀĐÀOT ứcvụ:Cánbộ ẠOTHỐSKKN:Th NGKÊ,T ốngkê,tỔNGH ổngh liệPD ợpdữỢ ỮLI uExcells Đơnvịcôngtác:PhòngGD&ĐTL ửdụỆUEXCELS ươngTàiỬ ngfileEmis.xla DỤNGFILEEMIS.XLA 1 SKKN:Thốngkê,tổnghợpdữliệuExcellsửdụngfileEmis.xla MỤCLỤC Nộidung TrangPhầnI.Mởđầu 31.Lýdochọnsángkiếnkinhnghiệm 32.Mụcđíchnghiêncứusángkiếnkinhnghiệm 63.Phươngphápnghiêncứu 84.Phạmvinghiêncứu 95.Điểmmớitrongsángkiếnkinhnghiệm 9PhầnII:Nộidung 10Chương1:Cơsởkhoahọccủasángkiến 101.1Cơsởlýluận: 101.2Cơsởthựctiễn 11Chương2:Thựctrạngmàvấnđềsángkiếnđềcậpđến 112.1.Thuậnlợi 112.2.Khókhăn 12Chương3:Nhữnggiảipháp(biệnpháp)mangtínhkhả 12thiChương4:Kiểmchứngcácgiảiphápđãtriểnkhaicủa 13sángkiến4.1Hướngdẫncàiđặtvàsử dụngfileEmis.xlavàothống 13kêsốliệu4.1.1Càiđặt 134.1.2Thựchiệntínhtổng 154.2Hiệuquảcủasángkiến 16PhầnIII.Kếtluận 17Tàiliệuthamkhảo 18 2 SKKN:Thốngkê,tổnghợpdữliệuExcellsửdụngfileEmis.xla PHẦNI:MỞĐẦU 1.Lýdochọnsángkiếnkinhnghiệm ViệcthốngkêvàtổnghợpsốliệutrênbảngtínhExcellđốivớicơquanPhòngGiáodục&Đàotạo,cácđơnvịtrườnghọcvàmộtsốcơquanthườngxuyênphảitổnghợpsố liệutừcáccấp,cácbanngành,đoànthể vàcủacácđơnvịtrựcthuộclàmộtcôngviệcrấtphứctạpvàđòihỏingườilàmthốngkêphảicókỹthuậtsửdụngmáytínhnhấtlànănglựcsửdụngExcell. ĐốivớiPhòngGD&ĐTLươngTài,thườngxuyênphảitổnghợpsốliệu,thôngtintừ51đơnvịtrườnghọckhôngphảilàđơngiản,nhấtlànhiều thờiđiểmsố liệuphảitổnghợptrongthờigianngắn,báocáokhẩn,cầnđộchínhxáccao. Đốivớithốngkêtrênmộtsốbiểumẫuđơngiản(Biểumẫuítdòng,ít cột,ítô...)thìtươngđốiđơngiản.Đốivớicácloạibiểumẫunàytacóthểsửdụngliênkếtthôngthườngtrênmộtbảngtínhhoặclậpcôngthứcgiữacác Sheet,cácfilehoặccộngthôngthườngtrênExcell. ĐốivớimộtsốbiểumẫuphứctạpviệcsửdụngliênkếtthôngthườngtrênmộtbảngtínhExcellhoặclậpcôngthứcgiữacácSheet,cácFilehoặccộngthôngthườngtrênExcelllàkhôngkhảthivìmộtbảngtínhExcellchỉcó256cột,65536dòng.Khiđó,việcthựchiệntổnghợpsẽ gặpcáckhókhănchínhnhưsau: +Nếusốcộttrongmộtbiểumẫunhiều:SốcộttrongbảngtínhExcellsẽ khôngđủ;trongtrườnghợpnếuđủ việcthiếtlậpcôngthứctínhtổngsẽrấtkhókhăn,dễnhầmlẫn... +Nếusố dòngtrongmộtbiểumẫuquálớn:Việcliênkếtbằngcông thứcđểtínhtổngsẽrấtkhóđểkiểmsoátđộchínhxác,mấtnhiềuthờigian; Khinhậpsốliệucũngsẽgặpkhôngítkhókhănkhitìmđúngđơnvịmìnhđã 3 SKKN:Thống ...