Sáng kiến kinh nghiệm THPT: Quản lý thư viện ở trường THPT Bình Minh, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình theo hướng trực tuyến

Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là đề xuất một phần mềm quản lý và một website tra cứu sách giúp cho việc quản lý và trao đổi sách được dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý thư viện trực tuyến có tính mới sau: Phần mềm và website có giao diện rất dễ sử dụng và đẹp. Về quản lý kho sách: Nhân viên thư viện chỉ cần thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất sách trên phần mềm quản lý thư viện. Phần mềm sẽ lưu trữ các thông tin về sách, báo, tạp chí của cả thư viện hiện đang có và mở rộng lượng tài liệu về sau. Quản lý việc mượn, trả tài liệu một cách dễ dàng, thuận tiện cho thủ thư. Tổng hợp tình hình mượn trả tài liệu theo lớp, khối. Tìm kiếm thông tin tài liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng. Việc thống kê theo nhiều tiêu chí: Thống kê tổng sách có trong thư viện, từng mục sách... Đặc biệt, chức năng trao đổi sách giúp cho các học sinh tiết kiệm phần nào chi phí học tập và mang đến những giá trị mới cho những cuốn sách, qua đó gửi đi thông điệp về sự sẻ chia và trân trọng đối với tri thức của các thế hệ học sinh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm THPT: Quản lý thư viện ở trường THPT Bình Minh, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình theo hướng trực tuyến CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp tỉnh Chúng tôi ghi tên dưới đây: Tỷ lệ Ngày Trình (%)TT Họ và tên tháng năm Nơi công tác Chức vụ độ đóng sinh góp1 Nguyễn Thị Bích Nguyệt 22/11/1969 THPT Bình Minh Hiệu trưởng ThS 352 Phạm Đức Nghĩa 17/11/1986 THPT Bình Minh P.Hiệu trưởng ThS 353 Trần Phương Hằng 09/06/1986 THPT Bình Minh Giáo viên ĐH 30 1. Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Quản lý thư viện ở trường THPT Bình Minh, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình theo hướng trực tuyến” Lĩnh vực áp dụng: Quản lý giáo dục. 2. Nội dung a. Giải pháp cũ thường làm: Như chúng ta đã biết “Thư viện” đều được coi là kho trí tuệ của loài người. Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung và lớn về số lượng, do vậy độ phức tạp trong xử lý thông tin và các công tác phục vụ độc giả cũng tăng lên. Thư viện trường THPT Bình Minh cũng vậy. Tuy nhiên, công tác quản lý hệ thống thư viên của trường THPT Bình Minh trước đây còn nhiều hạn chế, Ban giám hiệu chỉ đạo thực hiện hoàn toàn bằng phương pháp thủ công. Việc quản lý thư viện ở trường THPT Bình Minh như sau: - Cơ sở vật chất kỹ thuật: Các đầu sách được phân chia theo từng môn học và được lưu trữ vào từng giá sách tương ứng. Thư viện đã được trang bị máy tính nhưng chưa có phần mềm quản lý trực tuyến. - Thực trạng quản lý thư viện: Tất cả các dữ liệu về sách, báo, tạp chí... đều được lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách. Hầu hết sách trong thư viện là nhà trường trích từ nguồn ngân sách của nhà nước cấp hàng năm để mua. 1 + Quản lý quy trình nhập sách: Sau khi nhập sách về, chỉ đạo thủ thư phảinhập lại thông tin các đầu sách vào sổ và cất giữ hóa đơn chứng từ liên quan. Thủthư đánh mã cho từng cuốn sách và sắp xếp chúng vào đúng vị trí lưu trữ. + Quản lý quy trình mượn, trả tài liệu: Khi cần mượn sách, cán bộ, giáo viênvà học sinh đến thư viện của nhà trường, tra phích sau đó viết phiếu mượn sách rồiđưa cho thủ thư. Thủ thư vào kho lấy sách, ghi thông tin vào sổ rồi đưa sách chocán bộ, giáo viên và học sinh mượn. Sau khi đọc xong, cán bộ, giáo viên và họcsinh mang sách đến trả cho thủ thư, thủ thư phải kiểm tra mã sách rồi tìm vị trí củacuốn sách trong kho để đặt về vị trí đó, rồi vào sổ trả sách. + Chỉ đạo thống kê báo cáo: Thư viện thống kê định kỳ vào cuối năm họctheo các tiêu chí: Sách nhập mới, sách đang được mượn, sách còn trong thư viện,sách thanh lý. * Ưu điểm của việc quản lý thủ công - Đỡ tốn kém cho việc đầu tư cơ sở vật chất. - Nhân viên thư viện không cần phải hiểu biết nhiều về tin học cũng có thểlàm được. * Nhược điểm của việc quản lý thủ công - Thông tin ghi trên sổ sách, giấy tờ dễ bị mất mát, không lưu trữ được lâudài. - Hạn chế về khả năng tìm kiếm thông tin. Quá trình tìm kiếm sách mượn,trả sách phải làm thủ công nên rất mất thời gian. - Hạn chế về không gian và thời gian hoạt động, tiếp xúc với độc giả. - Hạn chế về việc chọn lựa, mượn và trả sách. - Nhân viên thư viện tốn rất nhiều thời gian vào việc thống kê sách nhưng độchính xác không cao. Quá trình khảo sát tại thư viện của trường THPT Bình Minh, chúng tôi nhậnthấy việc quản lý thư viện của nhà trường còn thủ công, chưa khoa học, tốn nhiềuthời gian và công sức của nhân viên thư viện. Do đó cần phải có một hệ thống quảnlý mới khắc phục những tồn tại đó, đảm bảo các yêu cầu của quản lý thư viện. Hệthống mới cần đạt những chức năng sau: 2 - Quản lý độc giả: + Thông tin về độc giả. + Thêm độc giả. + Xóa độc giả. + Sửa thông tin độc giả. + Tìm kiếm độc giả. - Quản lý lưu thông: + Mượn tài liệu. + Trả tài liệu. + Quản lý quá hạn. - Quản lý biên mục: + Nhập tài liệu mới. + Xóa tài liệu thanh lý hoặc mất. + Sửa tài liệu. - Phục vụ độc giả trực tuyến: + Tra cứu tài liệu. + Gia hạn tài liệu. + Đặt trước tài liệu. + Đặt mua tài liệu (Đối với tài liệu trao đổi). - Quản trị: + Thêm tài khoản độc giả. + Xóa tài khoản độc giả. + Thống kê theo các tiêu chí. + Phục hồi và sao lưu dữ liệu. - Trao đổi sách: + Nhập tài liệu cũ nhận về. + Xóa tài liệu đã bán. b. Giải pháp mới cải tiến Từ những bất cập trong quá trình quản lý thư viện thủ công, chúng tôi đã đềxuất một phần mềm quản lý và một website tra cứu sách giúp cho việc quản lý và 3trao đổi sách được dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý thư viện trực tuyến có tính mớisau: - Phần mềm và website có giao diện rất dễ sử dụng và đẹp. - Về quản lý kho sách: Nhân viên thư viện chỉ cần thực hiện các nghiệp vụnhập xuất sách trên phần mềm quản lý thư viện. Phần mềm sẽ lưu trữ các thông tinvề sách, báo, tạp chí của cả thư viện hiện đang có và mở rộng lượng tài liệu về sau. - Quản lý việc mượn, trả tài liệu một cách dễ dàn ...