Sáng kiến kinh nghiệm THPT: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn

Đề tài đã cung cấp một giải pháp mới về việc quản lí hồ sơ tổ chuyên môn trực tuyến từ ứng dụng Microsoft onenote mà trước giờ các tổ chuyên môn trong nhà trường chưa thực hiện. Giải pháp này giảm được chi phí về tài chính, giảm thời gian sắp xếp lưu trữ hồ sơ, không sợ hư hỏng hoặc mất hồ sơ, tìm kiếm tài liệu, hồ sơ tổ rất nhanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm THPT: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT Võ Thành Trinh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc An Giang, ngày 25 tháng 01 năm 2020 BÁO CÁO KẾT QUẢ SÁNG KIẾNI- Sơ lược lý lịch tác giả:- Họ và tên: Nguyễn Thị Tuyết Nhung Nữ- Ngày tháng năm sinh: 10/12/1982- Nơi thường trú: 25 Nguyễn Trọng Quyền – P.Mỹ Thới- TP Long Xuyên - An Giang.- Đơn vị công tác: Trường THPT Võ Thành Trinh- Chức vụ hiện nay: tổ trưởng- Trình độ chuyên môn: thạc sĩ- Lĩnh vực công tác: Giáo dụcII. Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị: 1. Tóm tắt tình hình đơn vị - Trường THPT Võ Thành Trinh tọa lạc tại: ấp An Thuận – xã Hòa Bình - Huyện Chợ Mới – An Giang. - Về cơ sở vật chất: Hiện nay nhà trường có 21 phòng học, được trang bị 10 phòng học bộ môn (Toàn học, Vật Lí, Hóa học, Sinh học, Anh Văn, Văn học, Địa Lí, Lịch Sử, Tin học 1 và Tin học 2). Mỗi phòng bộ môn đều được trang bị mấy chiếu vật thể, có Projector ở một số phòng Tin học, Anh Văn, Địa Lí. Hơn thế nữa, ở các phòng học đều được trang bị TiVi để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy. -Về đội ngũ giáo viên: trường có 60 giáo viên thuộc 09 tổ chuyên môn và 01 tổ văn phòng. Có 02 viên chức thiết bị. Có 07 giáo viên kiêm nhiệm phụ trách phòng bộ môn: Ngữ SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn 1 Văn, Toán học, Sinh học, Lịch Sử, Địa lí, Vật Lí, Hóa học. Trường có 27 lớp với tổng số học sinh 1.041 học sinh. 2. Thuận lợi Sở Giáo dục và Đào tạo An giang chú trọng đến việc nâng cao chất lượng giáo dụccủa tỉnh nhà nên có nhiều hoạt động chỉ đạo các trường THPT đổi mới, sáng tạo trong dạy vàquản lí. Thực hiện chỉ đạo của Sở giáo dục, Ban lãnh đạo trường THPT Võ Thành Trinh luônđộng viên, khuyến khích, thậm chí chấp nhận thử thách với cái mới. Có thể nói Ban lãnh đạotrường luôn tạo cơ hội giáo viên đưa ra ý tưởng và thực hiện ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quảgiảng dạy và quản lí. Thuận lợi thứ hai là nhà trường có đội ngũ giáo viên trẻ, nhiệt tình, năng động và tràn đầynhiệt huyết, ham học hỏi và khám phá cái mới. Nhà trường tạo mọi điều kiện để nâng cao kiếnthức Tin học cho giáo viên thông qua các buổi tập huấn hoặc những buổi đi tìm hiểu chia sẻ củacộng đồng giáo viên sáng tạo của Microsoft ở TPHCM. Đây cũng là tia lửa hồng thổi bùng ngọnlửa đam mê để giáo viên nghiên cứu, sáng tạo. 3. Khó khăn Đội ngũ giáo viên của trường đa số là trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việcứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và quản lí. Một số giáo viên chưa thật sự chịukhó, tìm tòi học hỏi, nghiên cứu để tìm ra cái hay cái mới trong hoạt động giảng dạy cũng nhưquản lí. Một số giáo viên còn mang tâm lí e dè, ngại đổi mới. Các tổ trưởng chuyên môn chưa tập huấn sử dụng phần mềm trong quản lí tổ. Các tổtrưởng chủ yếu học tập từ các trang mạng, trên Youtube hoặc học tập từ các buổi chia sẻ từ cộngđồng Microsoft. - Tên sáng kiến: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn - Lĩnh vực: Quản lí tổ chuyên mônIII. Mục đích yêu cầu của đề tài, sáng kiến: 1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến: SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn 2 Như chúng ta đã biết, trường THPT Võ Thành Trinh có nguồn lực giáo viên trẻ nêntổ trưởng chuyên môn cũng là những người trẻ vì thế chưa có nhiều kinh nghiệm trong việcquản lí tổ. Chủ yếu học tập từ qua lại lẫn nhau giữa các tổ trưởng. Chưa có biện pháp sắp xếpcông việc, hồ sơ chuyên môn khoa học. Tổ trưởng chuyên môn thường lưu trữ khá nhiều loại hồ sơ như: Sổ theo dõi nhânsự, sổ biên bản họp tổ, các sổ kế hoạch (kế hoạch chuyên môn của tổ, kế hoạch dạy thêmhọc thêm, kế hoạch sử dụng đồ dung dạy học, kế hoạch cá nhân của từng thành viên…), sổtheo dõi thi đưa, sổ theo dõi chất lượng bộ môn theo từng năm, các hồ sơ kiểm tra nội bộ… Tổ trưởng chuyên môn chỉ quen với việc lưu trữ hồ sơ thủ công. Hồ sơ từ năm nàyqua nặm khác rất nhiều khi cần tìm rất vất vả. Đôi khi hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng nên đôi khiphải làm lại hồ sơ khác rất mất thời gian và công sức. Hồ sơ tổ lưu lung tung trên máy tính nên khi cần tìm rất khó. Đôi khi máy tính hưhỏng không phục hồi được dữ liệu thế là mất hết hồ sơ. Các tổ trưởng chuyên môn chưa biết sắp sếp hồ sơ một cách khoa học để khi cần tìmlà sẽ có ngay không tốn nhiều thời gian tìm kiếm. Hơn nữa, các tổ trưởng chưa biết ứng dụngcông nghệ thông tin trong sắp xếp hồ sơ khoa học. Trong khi công nghệ ngày càng phát triểnnhư vũ bão. 2. Sự cần thiết phải áp dụng sang kiến Có thể nói, tổ chuyên môn trong các trường THPT luôn được ví như “thợ cả”trong việc góp phần có tính quyết định để xây dựng “ngôi nhà giáo dục” của nhà trường pháttriển toàn diện và bền vững. Hoạt động chuyên môn của Tổ chuyên môn là một hoạt động thiếtyếu, chủ lực cho tất cả hoạt động giáo dục. Vai trò quản lý của tổ trưởng góp phần không ít vàoviệc nâng cao chất lượng giáo dục. Mọi công tác chuyên môn được bàn bạc, thống nhất và điđến việc thực hiện đều phải qua các sinh hoạt giữa các thành viên trong tổ nhằm đảm bảo hiệuquả đúng theo mọi tiến độ của kế hoạch năm học đã được xây dựng. Muốn thực hiện tốt vai tròđó người tổ trưởng cần nắm được những qui định về chuyên môn cũng như hồ sơ, sổ sách…Nhưng có lẽ, vấn đề làm cho người tổ trưởng chuyên môn cảm thấy đau đầu nhất vẫn làkhâu lưu trữ hồ sơ tổ. SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn 3 Hồ sơ chuyên môn là một trong những qui định trong qui chế chuyên môn đối với tổtrưởng chu ...