Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học: Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ kế toán

Mục tiêu nghiên cứu của sáng kiến kinh nghiệm là công tác sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt là một trong những biện pháp đặc biệt quan trọng nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính của đơn vị. Thực trạng hiện nay với sự phát triển của khoa học tiên tiến thì phần lớn là hồ sơ được quản lý bằng công nghệ tin học, song vấn đề không thể thiếu công tác sắp xếp quản lý hồ sơ bằng phương pháp thủ công. Như kế toán thường có rất nhiều loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu sổ sách chúng liên quan mật thiết với nhau, nếu ta làm mất hay thất lạc một loại nào đó thì công việc sẽ không thuận lợi và gặp nhiều khó khăn. Để tránh thất lạc và sử dụng chúng trong quá trình giải quyết công việc thanh toán, báo cáo quyết toán đầy đủ chính xác và kịp thời thì các loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách phải được phân loại và sắp xếp một cách khoa học.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học: Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ kế toán CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHĨAVIỆTNAM ĐộclậpTựdoHạnhphúc ThịTrấn,ngày16tháng03năm2020 BÁOCÁO SÁNGKIẾNHOẶCĐỀTÀI,ĐỀÁN,GIẢIPHÁPCÔNGTÁC, GIẢIPHÁPTÁCNGHIỆP Tênsángkiến:Côngtácquảnlýlưutrữhồsơkếtoán. Họvàtên:NguyễnKimTiến Đơnvịcôngtác:TrườngTiểuhọcPhanNgọcHiển Thờigianđãđượctriểnkhaithựchiện:Từ ngày:01/01/2019đếnngày:31/12/2019 I.ĐẶTVẤNĐỀ: 1.Tênsángkiến:Côngtácquảnlývàlưutrữhồsơkếtoán. 2.Sựcầnthiết: Quamộtthờigianlàmkếtoántrongtrườnghọctôinhậnthấyviệcbảoquản lưutrữchứngtừsổsáchkếtoánởtrườnghọclàmộtvấnđềhếtsứcquantrọngvìnólàminhchứngchotoànbộhoạtđộngtàichínhcủanhàtrường. Khicầnsốliệuđểlàmbáocáotrongquátrìnhthựchiệnsửdụngkinhphíthìcầnphảicóhồsơlưutrữ. ĐểgiúpcácđơnvịquảnlýtốtnguồnkinhphíđượcNhànướccấp,đảmbảo choviệcchitiêuđúngmụcđích,tiếtkiệmgiúpchoviệckiểmtrakiểmsoátthuậnlợihơnthìcầnphảicónhữngbiệnphápphảilàmvớicácnộidunghoạtđộngnhư: dễlàm,dễ hiểu,dễ kiểmtra,kiểmsoát.Trongtừnglĩnhvựctừngloạihìnhhoạt động. Côngtácsắpxếpquảnlýhồ sơ kế toántốtlàmộttrongnhữngbiệnphápđặcbiệtquantrọngnângcaohiệuquảcôngtácquảnlýtàichínhcủađơnvị.Thựctrạnghiệnnayvớisựpháttriểncủakhoahọctiêntiếnthìphầnlớnlàhồsơ được quảnlýbằngcôngnghệ tinhọc,songvấnđề khôngthể thiếucôngtácsắpxếp quảnlýhồsơbằngphươngphápthủcông. Như kế toánthườngcórấtnhiềuloạichứngtừ,biểumẫu,tàiliệusổ sách chúngliênquanmậtthiếtvớinhau,nếutalàmmấthaythấtlạcmộtloạinàođóthìcôngviệcsẽkhôngthuậnlợivàgặpnhiềukhókhăn.Đểtránhthấtlạcvàsửdụngchúngtrongquátrìnhgiảiquyếtcôngviệcthanhtoán,báocáoquyếttoánđầyđủchínhxácvàkịpthờithìcácloạichứngtừ,biểumẫu,tàiliệu,sổ sáchphảiđượcphânloạivàsắpxếpmộtcáchkhoahọc. Vìvậytôimạnhdạnchọnđềtàinày. II.NỘIDUNGSÁNGKIẾNHOẶCĐỀ TÀI,ĐỀ ÁN,GIẢIPHÁPCÔNGTÁC,GIẢIPHÁPTÁCNGHIỆP: Đểcôngtácquảnlývàlưutrữhồsơkếtoánmanglạihiệuquảthìcầnphảicónhữngbiệnphápthiếtthựcnhưsau: Cácloạichứngtừliênquanđếncôngviệccủakếtoán: Quyếtđinhphânbổkinhphí: ThườngthìvàothángđầutiêncủanămPhòngGiáodụcvàĐàotạosẽcó Quyết địnhphânbổdựtoánkinhphínămgiaochođơnvị.TôitiếnhànhxâydựngQuy chếchitiêunộibộtheonăm(đóngcuốn)vàraquyếtđịnhvềviệccôngbố,côngkhaidựtoánchinhânsáchNhànướctheonăm,lậpdựtoánkinhphíchitheotháng,theoqúyvàtổnghợplênnăm.TrongnămsẽcóthêmcácQuyếtđịnhbổsungđiềuchỉnhkinhphítôisẽinrasắpxếptheothứtựvàđóngthànhcuốnlưutheonămtàichính. +Chứngtừthucủađơnvị:Trongđơnvịtôithườngcórúttiềntừnguồn kinhphíNgânsáchNhànướcvànguồnchiphíhọctập KhicóhồsơđủvàđúngđểtôinhậplênphầnmềmlàmliênchothủquỹrúttiềntừKhoBạcvềtôitiếnhànhraphiếuthuđưachoThủtrưởngđơnvịvàcácbộphậncóliênquanký,đóngdấu.Tôikẹpliênvớiphiếuthuvàlưutheothứtựtăngdầntheoquý,theonăm.Saukhikếtthúcquýhoặcnămtôiđóngquyểnvàlưuhồsơ. +Chứngtừchicủađơnvị: Đơnvịtôicó2hìnhthứcchi:Chibằngtiềnmặtvàchibằngchuyểnkhoản a) Chibằngtiềnmặt:Khicóđầyđủchứngtừchitôilậpphiếuchivàđưacác bộphậncókiênquankýtôicũngtậphợpphiếuchitheothứtựtheoquý,theonămvàlưulại. b)Chibằngchuyểnkhoản:Ngoạihìnhthứcrútlươngbằngtiềnmặtthìtrườngtôiđãrútlươngbằnghìnhthứcchuyểnkhoảnrấttiệnlợivànhanhchóng,tránhsaisótvànhầmlẫn.Trườngtôicònchichuyểnkhoảnquatàikhoảnchorấtnhiềuhoạtđộngsau:Chimuasắm,chisữachữa,chitiệnđiện,internetvàchicácnộidungkhác…cósựđồngýthốngnhấtcủaHiệutrưởng.KhilàmliênchuyểncóxácnhậncủaKhobạcxongtôikèmtheođầyđủhồsơtheoquyđịnhvàlưulạitheosốthứtựvàngàythángtheoquý,năm. Sổkếtoánphảighirõtênđơnvị,tênsổ,ngàythángnămlậpsổ,kếtoántrưởngvàngườiđạidiệntheođúngphápluật. Mỗiđơnvị kế toánchỉ cómộthệ thốngsổ sáchkế toánchomộtkỳ kế toántrongnăm. Hồsơsổsáchkếtoáncũngphảiđượcghisổphảnánhrõràngđầyđủ,chínhxácvàkhoahọcđượclưutrữbảoquảntheoquyđịnhchungcủaNhànước. Ýnghĩatácdụngcủacôngtácsắpxếpquảnlýhồsơkếtoántốt:ViệcquảnlýhồsơđónggópmộtvaitròhếtsứcquantrọngtrongmộtđơnvịtrườnghọcLậphồsơkếtoánlàkhâurấtquantrọng.Từđólàmcơsởthuchitàichính,thanhquyếttoán,làmcăncứđểtheodõinhữngphátsinhvềlươngcáckhoảnchihoạtđộngvàđầutưmuasắm,sửachữatàisản,cơsởvậtchấtvàtrangthiếtbịphụcvụchonhàtrường.Lậphồsơtốtsẽgiúpchocấptrênyêntâmtrongviệcquảnlývàđiềuhành.Lậphồsơtốtsẽlưutrữđầyđủchínhxáccácvănbản,chứngtừđãxửlý.Lậphồsơlưutrữbảoquảntốtsẽgiúpchoviệckếthừanhữngkinhnghiệmhay,nhữngcáchlàmsángtạosẽkhắcphụctránhđượcnhữngsaisótkhôngđángcó,từđónângcaochấtlượnghiệuquảcôngtác. Cácbiệnphápsắpxếpquảnlýhồsơkếtoántốt: Muốnquảnlýhồsơtốttrướctiênkếtoánphảilàngườicótínhnăngđộng,sángtạocótinhthầntráchnhiệmcao,cótinhthầnkỷluậtcao,lềlốilàmviệctốt,phảixâydựngkếhoạchbảoquảnhồsơchứngtừ. Đểquảnlýtốthồsơkếtoánkhông ...