Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học: Một vài biện pháp để quản lý tốt hồ sơ sổ sách văn phòng trong trường Tiểu học

Sáng kiến kinh nghiệm Một vài biện pháp để quản lý tốt hồ sơ sổ sách văn phòng trong trường Tiểu học nhằm giúp nhà trường quản lý hồ sơ sổ sách được tốt hơn. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm nội dung của sáng kiến kinh nghiệm!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sáng kiến kinh nghiệm Tiểu học: Một vài biện pháp để quản lý tốt hồ sơ sổ sách văn phòng trong trường Tiểu học PHẦNA.ĐẶTVẤNĐỀ Trongsự nghiệpđổimớiquảnlývàcảicáchhànhchínhnướcta,côngtáchànhchínhcóvịtríquantrọngtronghoạtđộngcủacáccơquannhànước, tổ chứcchínhtrị –xãhội,tổchứcxãhội–nghề nghiệp,tổchứckinhtế và cácđơnvịlựclượngvũtrangnhândân. Thựchiệntốtcôngtácnàykhôngnhữnggópphầnvàocôngcuộcđổimớiquảnlýnhànướcvàcảicáchhànhchính,hoànthiệnhệthốngvănbản, bảođảmthôngtincholãnhđạotrongviệcraquyếtđịnhquảnlý,màcòngiúpchoviệclưutrữ,bảoquản,khaitháctốtnguồnthôngtinquýgiáđượchìnhthànhtrongquákhứ. Côngtácvănthư củanhàtrườngluôngắnliềnvớilãnhđạocơ quan, ảnhhưởngtrựctiếpđếnchấtlượngcôngtáccủađơnvị.Hồ sơ sổ sáchcủamộtđơnvị làmtoànbộ nhữngvănbảnhìnhthànhtrongquátrìnhthựchiện nhiệmvụnămhọc,đượclưutrữhàngnăm.Bởivậylàmbấtcứmộtviệchay tổchứcmộthoạtđộngnàocũngphảicókếhoạchcụthểchođếnviệctriển khaithựchiện,báocáokếtquả…. Côngtácvănthư lưutrữ cómốiquanhệ chặtchẽ,thúcđẩyvớinhau.Mốiquanhệ nàythể hiệnquasự liêntụctrongquátrìnhtừ soạnthảo,banhành,quảnlývănbảnđếnlưutrữhiệnhànhvàđưavàolưutrữlịchsử. 1.Lýdochọnđềtài: CôngtácvănthưlưutrữlàmộtlĩnhvựcquảnlýNhànước,nóbaogồmtấtcảcácvấnđề lýluận,thựctiễnvàphápchế liênquanđếntổ chứckhoahọctàiliệu,bảoquảnvàtổchứckhaithác,sử dụngtàiliệulưutrữphụcvụcôngtácquảnlý,nghiêncứukhoahọcvàcácnhucầucánhân.Đòihỏikháchquan,côngtácvănthưlưutrữrađờinhằmquảnlý,bảoquảnvàtổ chứcsửdụngtàiliệuđể phụcvụ xãhội.Vìthế côngtácvănthư lư trữ làmộtmắtxíchkhôngthểthiếutronghoạtđộngcủabộmáyNhànước. Xãhộingàycàngpháttriển,tư duyconngườingàycàngphongphúđadạng,dođómànhucầuquảnlý,lưutrữtàiliệumộtcáchhợplýlàcầnthiếttronghoạtđộngcủacơquanđơnvị.Quaquátrìnhcôngtáctrongnhàtrường, 1/19việctổchứcquảnlývàgiảiquyếtcácloạivănbảnbằngphươngphápkhoahọctrêncơ sở nhữngquiđịnhchungcủanhànước.Côngtácvănthư làmột hoạtđộngvôcùngphongphúvàđadạng,lànơitraođổi,pháthành,tiếp nhận,quảnlý,lưutrữcácloạihồ sơ sổ sáchhìnhthànhtrongquátrìnhhoạt độngcủanhàtrường. Chínhvìvậytôiquyếtđịnhchọnđề tài“Mộtvàibiệnphápđể quảnlýtốthồsơsổsáchvănphòngtrongtrườngTiểuhọc” làmsángkiếnkinhnghiệmnhằmgiúpnhàtrườngquảnlýhồsơsổsáchđượctốthơn.Đâylàđềtàimàtôitâmđắctrongquátrìnhlàmviệc. 2.Tầmquantrọngcủavấnđềchọnđềtài: Vănthưlưutrữlàmộtcôngviệckhôngthểthiếutrongcáccơquanhànhchínhnhànướcnóichungvàtrongcáctrườnghọcnóiriêng.Vaitròcủacôngtácvănthưlưutrữđốivớicôngtácquảnlýhànhchínhnhànướclàrấtquantrọng.Từviệcchỉđạo,điềuhành,quyếtđịnhđếnviệcthihànhđềugắnliền vớivănbản,cũngcónghĩalàgắnliềnvớiviệcsoạnthảo,banhành,sửdụngvàlưutrữ vănbản.Vớitínhchấtđặcthùlàngànhgiáodục,việctiếpnhậncácloạivănbản,côngvăn,chỉthị,thôngtư,nghịđịnhlàrấtnhiềunênnóđòihỏingườilàmcôngtácvănthưtrongtrườnghọcphảithậntrọng,tỷmỹ,ngănnắp;phảibiếtsắpxếp,phânloạivàxử lýcácvănbảnnhậnđượcmộtcáchkhoahọc,nhanhchóngvàchínhxácgiúphiệutrưởngnắmbắtkịpthờinhững thôngtinđể cóhướnggiảiquyết,thựchiệnmộtcáchchínhxácvàkịpthờinhằmgiúpnhàtrườnghoànthànhtốtnhiệmvụ. Côngtáchànhchínhchủ yếulàthuthập,xử lý,bảoquản,truyềnđạtthôngtingiữađơnvịvớicơquankhácvàgiáoviên,họcsinhtrongnhàtrường. Côngtáchànhchínhbaogồmcácviệcnhư:Giaodịch,lưutrữhồsơ,vănbản,báocáovàcáctưliệu,thốngkê...trêntấtcảcácmặthoạtđộng. Vănphòngnhàtrườngvừalànơigiaodịch,vừalànơilưutrữhồsơ,văn bảncủanhàtrường,cũngvừalànơithôngbáocácchủtrương,kếhoạch,lịchcôngtáchàngtháng,hàngtuầncủanhàtrườngđểgiáoviênbiếtmàthựchiện. VănphòngnhàtrườngcónhiệmvụgiúpHiệutrưởngtrongcôngtácvăn 2/19thư,lưutrữ,trongcôngtácquảnlýtàisảnvậttư,thựchiệnchế độ chínhsách,tạođiềukiệnchogiáoviênvàhọcsinhlàmtốtnhiệmvụ dạyvàhọc. Vềmặthànhchính,vănphòngđóngvaitròmộttrạmthôngtin. Muốnthựchiệnvaitròcủamộttrạmthôngtin,vănphòngphảithựchiệnmộtsốbiệnphápnghiệpvụ:Tiếpnhận,ghinhớ,truyềnđạt,theodõivàphốihợpcôngviệcnhằmgiúpchoHiệutrưởngquảnlýnhàtrườngcóhiệuquảvàđưamọihoạtđộngvàonềnếp. Dođóviệcxá ...