SKKN: Khai thác dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí (gmail.com) để tạo ra kênh điều hành tác nghiệp ở trường THPT Lê Quý Đôn

Dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí (gmail.com) có nhiều chức năng. Đề tài này chỉ giới hạn khai thác việc gởi nhận thư điện tử, từ đó khai thác chức năng chuyển nhận thông tin từ trường đến các thành viên và ngược lại. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến “Khai thác dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí (gmail.com) để tạo ra kênh điều hành tác nghiệp ở trường THPT Lê Quý Đôn”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Khai thác dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí (gmail.com) để tạo ra kênh điều hành tác nghiệp ở trường THPT Lê Quý Đôn SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KHAI THÁC DỊCH VỤ HỘP THƯ ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ (GMAIL) TẠO RA KÊNHĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP ỞTRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN 1. Đặt vấn đề: - Thông tin là huyết mạch của quản lí. Không có thông tin không thểtồn tại hoạt động quản lí bởi suy cho cùng, chức năng quan trọng bậc nhấtcủa quản lí là ra quyết định để điều hành tập thể thực hiện đúng kế hoạchđã đề ra theo tầm nhìn mà nhà quản lí hoạch định.. - Một trong những đặc trưng của thông tin là tính hai chiều. Mộtthông tin xác thực phải đảm bảo hai chiều. Thông tin trong nhà trường hiệnnay chủ yếu được truyền đi bởi các kênh: thứ nhất, qua các phương tiệntrực quan ở các bảng, biển ; thứ hai là trong các cuộc họp ; thứ ba là quacác văn bản tác nghiệp. Thông tin chiều ngược lại cũng chủ yếu qua cáckênh ấy. Không thể phủ nhận hiệu quả tác động của chúng trong quá trìnhquản lí nhà trường. - Tuy vậy, thực hiện các kênh thông tin truyền thống bộc lộ nhiềunhược điểm: thời gian dành cho hội họp còn nhiều ; văn bản điều hành củanhà trường in ấn khá tốn kém ; quan hệ công tác trực diện chưa được cảitiến ; nhận và phản hồi thông tin còn mang tính thủ công. Vì thế chúng tôichọn đề tài “Khai thác dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí (gmail.com) để tạora kênh điều hành tác nghiệp ở trường THPT Lê Quý Đôn”. - Dịch vụ hộp thư điện tử miễn phí (gmail.com) có nhiều chức năng.Đề tài này chỉ giới hạn khai thác việc gởi nhận thư điện tử, từ đó khai thácchức năng chuyển nhận thông tin từ trường đến các thành viên và ngượclại. 3. Cơ sở lý luận: - Ngày 07/01/2008 Bộ GD-ĐT thông báo kết luận của Phó Thủtướng, Bộ trưởng Bộ GD-ĐT Nguyễn Thiện Nhân tại cuộc họp Ban Chỉđạo Công nghệ thông tin (CNTT), Bộ GD-ĐT. Theo đó, 2008-2009 là nămhọc CNTT, năm học có ý nghĩa thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động CNTT trongcác cơ sở GD-ĐT. - Đây là một nhiệm vụ trọng tâm, rất quan trọng, rất có ý nghĩa vàsẽ thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động CNTT trong các cơ sở giáo dục và đào tạo. - Cần rà soát và có kế hoạch xoá điểm trắng, vùng lõm về Internet,CNTT (là những nơi đang còn rất yếu kém về ứng dụng CNTT trongngành), cho từng cấp học, từng đối tượng, dứt điểm việc kết nối Internet ởcác vùng sâu, vùng xa, miền núi và hải đảo. (Số tư liệu: 679/TB-BGDĐT – Website Bộ GD&ĐT) - Ngay đầu năm học 2007 - 2008, thực hiện việc chuyển phát côngvăn, tài liệu qua mạng điện tử từ Bộ GD&ĐT đến các sở GD&ĐT, cáctrường. Triển khai tin học hoá quản lí đến từng trường phổ thông, cung cấpmã số thẻ học sinh thống nhất toàn quốc, cung cấp học bạ điện tử cho họcsinh. - Tăng cường việc tổ chức họp, hội nghị và giảng dạy qua mạng đểtiết kiệm thời gian, công sức, chi phí đi lại, ăn ở. - Bộ GD&ĐT phát động lấy năm học 2008-2009 sẽ là năm học Côngnghệ thông tin. Vì vậy, trong năm học 2007-2008 -. Triển khai hệ thống thông tin quản lí cấp phòng, sở và Bộ mộtcách thống nhất, đồng bộ, tiết kiệm… (Số tư liệu: 9584/BGDĐT-CNTT– Website Bộ GD&ĐT) Ứng dụng CNTT trong các cơ sở giáo dục và đào tạo đã được ngànhxác định, đề tài này chỉ ứng dụng một nội dung có tính chất cơ bản như đãnói ở trên. 4.Cơ sở thực tiễn: - Hiện nay, website của Sở GD&ĐT Quảng Nam (quangnam.edu.vn)có kênh điều hành tác nghiệp. Những năm qua, kênh này đã có tác dụng rấtlớn trong việc cải cách hành chánh, tiết kiệm thời gian và kinh phí, đảmbảo thông tin 2 chiều từ cơ quan quản lí nhà nước về giáo dục đến các cơsở giáo dục. Tuy nhiên, password của các đơn vị trực thuộc được dùngchung. Ban giám hiệu, văn thư, giáo vụ … đều dùng mật khẩu chung, bởicác văn bản chỉ đạo từ Sở chủ yếu là “tác nghiệp”, không upload nhữngthông tin bí mật. - Đa số cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường đều đã có địa chỉe-mail cho nhu cầu riêng tư của mình, nghĩa là đã biết cách sử dụng hộpthư điện tử, biết “chat”, biết truy cập internet. - Hộp thư điện tử không xa lạ với nhiều người trong xã hội, nhất làgiới trẻ. Kênh điều hành tác nghiệp của Trường THPT Lê Quý Đôn đượchình thành trên cơ sở gợi ý từ kênh điều hành tác nghiệp của Sở đồng thờikhắc phục những hạn chế về tính bảo mật nhất là sử dụng để duyệt đề kiểmtra (sẽ được nói ở phần sau).5. Nội dung nghiên cứu: 5.1. Tạo cho mỗi thành viên trong nhà trường có một tài khoản(username) và một mật khẩu (password) tại dịch vụ hộp thư điện tửgmail.com: Đây là hình ảnh tại website của Trường THPT Lê Quý Đôn, giớithiệu địa chỉ mail của CB-GV-NV. 5.1.1 Tại sao phải chọn dịch vụ gmail.com mà không làyahoo.com? + Xin xem mẫu chuyện sau đây:Từ mẩu đối thoại…trong phòng hội đồng - Sao không lập địa chỉ mail cho vui ?- Lập để làm chi, có ai gởi thư cho mình đâu ?- Thì bạn bè…hoặc ai đó muốn gởi.- Lên lớp cái đã.Cũng hai cô giáo ấy.- Bày cho mình lập địa chỉ mail với ?- Sao ?- Vào trang web Bài giảng Bạch Kim, thấy nhiều giáo án điện tử soạn trênPower Point hay quá nhưng hắn biểu đăng kí thành viên và phải có địa chỉmail hắn mới chịu.- À ra thế ! Thì ra thế. Chỉ một chút, một cá thể riêng biệt, một nickname khôngtrùng với một ai trên thế giới ảo đã hình thành. Nhưng trong hộp thư vẫn trống rỗng. In box chỉ có bức thư tự độngcủa dịch vụ yahoo hoặc gmail gởi đến. Hi (chào) rồi Welcome. Oai thật.Hắn chào mình. … Đến ý tưởng hình thành kênh điều hành tác nghiệp ở trườngTHPT ra đời. Khi đề nghị các thầy cô giáo gởi cho nhà trường địa chỉ thư điện tửthử nghiệm thì nhận được những nickname hơi lạ:tuan9779@yahoo.com.vn rồi hoaluulylqd@yahoo.com . Nhà trường chỉ cómột thầy tên Tuấn nhưng người gởi là cô giáo. Trường có nhiều cô tên đẹp:Hồng Nhung, Kim Liên, Hoa Lài, Trúc Đào… nhưng không có ai tên hoalưu ly cả. Chịu. Làm sao nhớ nỗi. Cũng th ...