SKKN: Một số biện pháp để thực hiện tốt công tác văn phòng tại trường THPT

Mục tiêu của đề tài là Mọi cơ sở giáo dục đều có các loại văn bản giấy tờ, các thủ tục hồ sơ theo quy chuẩn chung của Bộ GD&ĐT nhưng khi quy mô nhà trường ngày càng lớn, số lượng học sinh ngày càng nhiều (không chỉ là vài trăm học sinh mà cả nghìn học sinh), số lượng giáo viên cán bộ công nhân viên cũng tăng lên theo mức tỉ lệ thuận, quan hệ xã hội của nhà trường ngày càng được mở rộng …điều đó cũng đồng nghĩa với việc khối lượng công việc của văn phòng cũng tăng lên đáng kể. Rất nhiều người làm công tác văn phòng trong nhà trường bị quá tải trong công việc, một phần cũng bởi bản thân sắp xếp chưa thật hợp lí và nắm bắt các loại công văn, giấy tờ chưa thực sự nhanh nhạy dẫn đến chậm tiến độ của nhà trường và gây áp lực cho bản thân.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Một số biện pháp để thực hiện tốt công tác văn phòng tại trường THPT SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT LƯU HOÀNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM“MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG THPT” Lĩnh vực/ Môn: Khác Cấp học: THPT Tên Tác giả: Vũ Thị Ngà Đơn vị công tác: Trường THPT Lưu Hoàng Chức vụ: Nhân viên văn thư NĂM HỌC 2019-2020 Vũ Thị Ngà –Văn thư – Trường THPT Lưu Hoàng - Ứng Hòa – Hà Nội MỤC LỤCI. ĐẶT VẤN ĐỀ .................................................................................. Trang 11. Lí do chọn đề tài ............................................................................... Trang 12. Mục đích nghiên cứu ........................................................................ Trang 13. Đối tượng và phạm vi đề tài ............................................................. Trang 24. Tính mới mẻ và cấp thiết của để tài ................................................. Trang 25. Phương pháp nghiên cứu và thời gian thực hiện ............................... Trang 3II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .................................................................. Trang 31. Nội dung lý luận ............................................................................... Trang 32. Thực trạng nghiên cứu ...................................................................... Trang 33. Các biện pháp để thực hiện ............................................................... Trang 63.1 Xây dựng kế hoạch năm học........................................................... Trang 63.2 Dự kiến lập danh mục hồ sơ ........................................................... Trang 93.3 Quản lý, sắp xếp hồ sơ.................................................................... Trang 93.4 Công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ .................................................... Trang 123.5 Hiệu quả nghiên cứu ....................................................................... Trang 13III. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ ................................................. Trang 141. Kết luận ............................................................................................ Trang 142. Khuyến nghị ..................................................................................... Trang 15 Vũ Thị Ngà –Văn thư – Trường THPT Lưu Hoàng - Ứng Hòa – Hà NộiI. ĐẶT VẤN ĐỀ1. Lí do chọn đề tài Đối với lĩnh vực giáo dục, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quantrọng hơn bao giờ hết. Hàng năm các nhà trường phải tiếp nhận và xử lí nhiềuloại văn bản khác nhau từ Bộ GD & ĐT, Sở GD & ĐT cũng như của các sở,ban, ngành, các tập thể và cá nhân có liên quan. Với khối lượng công việc lớnnhư vậy, để tránh quá tải cho công tác văn thư lưu trữ rất cần nhân viên vănphòng có kinh nghiệm xử lí, tiếp nhận thông tin để tránh mất thời gian cho cácbên và nhất là đảm bảo tính an toàn, hiệu quả. Công việc của nhà trường đượctiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu, chính xác hay đại khái đềudo công tác văn phòng, công văn giấy tờ làm có tốt hay không, các loại hồ sơđược lưu trữ có cẩn thận, có sắp xếp bài bản hay không. Các loại hồ sơ, sổ sách,giấy tờ được lưu trữ trong văn phòng nhà trường là cơ sở pháp lí của nhà trườngđể giải quyết tất cả các vụ việc có liên quan đặc biệt là các vấn đề của giáo viênvà học sinh. Chính bởi vậy, có thể khẳng định rằng: công tác văn phòng, văn thưlưu trữ của nhà trường tốt sẽ có vai trò thúc đẩy, góp phần nâng cao chất lượngcông tác quản lí của nhà trường, đưa các hoạt động diễn ra quy củ và đi vào nềnếp để từ đó nâng cao chất lượng giáo dục học sinh, khẳng định vị thế của nhàtrường trong mắt các bậc phụ huynh học sinh và các nhà quản lí giáo dục.2. Mục đích nghiên cứu. Mọi cơ sở giáo dục đều có các loại văn bản giấy tờ, các thủ tục hồ sơ theoquy chuẩn chung của Bộ GD&ĐT nhưng khi quy mô nhà trường ngày càng lớn,số lượng học sinh ngày càng nhiều (không chỉ là vài trăm học sinh mà cả nghìnhọc sinh), số lượng giáo viên cán bộ công nhân viên cũng tăng lên theo mức tỉ lệthuận, quan hệ xã hội của nhà trường ngày càng được mở rộng …điều đó cũngđồng nghĩa với việc khối lượng công việc của văn phòng cũng tăng lên đáng kể.Rất nhiều người làm công tác văn phòng trong nhà trường bị quá tải trong côngviệc, một phần cũng bởi bản thân sắp xếp chưa thật hợp lí và nắm bắt các loạicông văn, giấy tờ chưa thực sự nhanh nhạy dẫn đến chậm tiến độ của nhà trườngvà gây áp lực cho bản thân. Thực tế làm việc đã cho thấy nếu công tác văn thưlưu trữ trong trường học được diễn ra bài bản sẽ tiết kiệm được khá nhiều thờigian và công sức dù cho khối lượng công việc có nhiều đi chăng nữa. Với thực tế gắn bó với công tác văn phòng, văn thư lưu trữ của nhà trườngcấp THPT được 07 năm, tôi nhận thấy văn phòng nhà trườ ...