SKKN: Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01

Sáng kiến “Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01” nhằm phát huy nội lực của học sinh trong học tập, hình thành thói quen đọc sách để các em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời của mỗi con người. Hình thành nền văn hóa đọc giúp cho mỗi cá nhân có một cuộc sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc và hài hòa. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến trên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Một số kinh nghiệm sử dụng phần mềm Vemis_Library để quản lý thư viện theo tiêu chuẩn thư viện 01 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMMỘT SỐ KINH NGHIỆM SỬ DỤNGPHẦN MỀM VEMIS_LIBRARY ĐỂQUẢN LÝ THƯ VIỆN THEO TIÊU CHUẨN THƯ VIỆN 01 (Tiêu chuẩn của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo về tiêu chuẩn thư việntrường phổ thông. Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo)Người thực hiện: Nguyễn Công Hoàn, Trường THPT Nguyễn Trãi- Biên Hòa- ĐồngNai. A. TÓM TẮT ĐỀ TÀI Ứng dụng CNTT trong nhà trường là nhiệm vụ quan trọng để nângcao năng lực quản lý và giáo dục, tạo sự chuyển biến sâu sắc về ứng dụngcông nghệ thông tin trong cán bộ, giáo viên, công nhân viên. Phát huy tácdụng của CNTT trong quản lý thư viện phục vụ tốt bạn đọc là việc làmthiết thực và thường xuyên trong Thư viện trường THPT Nguyễn Trãi. Đểkhông ngừng nâng cao chất lượng dạy và học, với phương châm tự họccủa học sinh, nhà trường rất coi trọng phát triển công tác thư viện. Xâydựng thư viện điện tử là xu thế tất yếu của nền giáo dục tiên tiến. ViệcThư viện Nguyễn Trãi ứng dụng Phân hệ quản lý thư viện Library vàocông tác quản lí mang lại hiệu quả cao trong công việc, có ý nghĩa kinh tếrất to lớn, giúp người đọc tiếp cận thông tin nhanh chóng, chính xác. Bêncạnh đó, đòi hỏi cán bộ thư viện cũng phải thường xuyên nâng cao trìnhđộ chuyên môn của mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng dụng cáihay cái mới để nâng cao tính chuyên nghiệp trong thư viện. Thư viện nhà trường đã nối mạng internet, có máy vi tính, máy in đểlàm công tác quản lý. Số lượt bạn đọc trong các năm học tăng đáng kể,phát huy nội lực của học sinh trong học tập, hình thành thói quen đọc sáchđể các em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đờicủa mỗi con người. Hình thành nền văn hóa đọc giúp cho mỗi cá nhân cómột cuộc sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc và hài hòa. B. GIỚI THIỆU - Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danhhiệu Thư viện chuẩn 01 do Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành. - Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành. - Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành.Là một trong những thư viện trường học của tỉnh Đồng Nai, ứng dụng tốtcông nghệ thông tin vào quản lý thư viện; thư viện nhà trường hiện nay sửdụng rất có hiệu quả 2 chương trình quản lý thư viện: - Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library của Bộ Giáo dục và Đàotạo. - Chương trình Quản lý thư viện do tôi tự thiết kế và lập trình. Từ việc khai thác Phân hệ quản lý thư viện Vemis_Library củaBộ Giáo dục và Đào tạo có hiệu quả tôi rút ra những kinh nghiệm tuy cònkhiêm tốn nhưng đáng trân trọng và qúy giá biết bao: đó là cả một quátrình tổ chức, làm việc nghiêm túc, khoa học, cần mẫn của người cán bộthư viện. C. NỘI DUNG KHOA HỌC ĐỀ TÀI THỰC TẾ Đứng trước thực trạng và yêu cầu hiện nay là làm thế nào để tổchức tốt hoạt động thư viện trường học, ứng dụng công nghệ thông tin vàkhoa học thư viện giúp cho bạn đọc khai thác tốt nhất nguồn tri thức để nóphục vụ tốt cho công cuộc hiện đại hóa đất nước, làm tăng năng suất laođộng của thủ thư. Phổ biến rộng rãi những kinh nghiệm tốt trong công tácthư viện là việc làm rất hữu ích. Nền giáo dục tiên tiến không thế thiếu thưviện hiện đại. Thư viện đáp ứng không ngừng nâng cao chất lượng giáodục học sinh bằng cách nâng cao tri thức, kỹ năng nghề nghiệp, tính sángtạo, kỹ năng tư duy độc lập, khả năng giải quyết vấn đề và tính thích ứngcao với môi trường luôn thay đổi. I. GIẢI PHÁP THAY THẾ Giải pháp thay thế: Thư viện truyền thống ngày nay không cònphù hợp trong thời đại thông tin bùng nổ, toàn cầu hóa, mà phải tổchức lại thư viện theo hướng hiện đại, tin học hóa các khâu tổ chức,tin học hóa kho dữ liệu có như vậy mới đáp ứng yêu cầu ngày càngtăng của bạn đọc. Việc thực hiện thống nhất một chương trình Phân hệ quản lý thư việnVemis_Library từ Bộ GD&ĐT đến thư viện trường học có ý nghĩa vôcùng quan trọng trong mục tiêu, chiến lược giáo dục: - Chuẩn hóa dữ liệu rất cao. - Thống nhất toàn ngành. - Tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác. - Nâng cao hiệu quả kinh tế, thay vì mỗi nơi làm mỗi phách, bây giờtheo một chương trình chung, phiên bản được nâng cấp thường xuyên. Thực hiện Công văn số 1801/SGDĐT-VP ngày 24/09/2012 của SởGD&ĐT Đồng Nai về việc hướng dẫn các đơn vị thực hiện nhiệm vụ ứngdụng CNTT năm học 2012-2013; Công văn số 2431/SGDĐT-KHTCngày 20/12/2012 của Sở GD&ĐT Đồng Nai về việc sử dụng hệ thốngphần mềm Quản lý trường học VEMIS, thư viện trường THPT NguyễnTrãi đã coi trọng việc đẩy nhanh tiến độ khai thác Phân hệ quản lý thưviện Vemis_Library của Bộ Giáo dục và Đào tạo, theo chủ trương củaBộ và Sở Giáo dục - Đào tạo Đồng Nai. Một trong những giải pháp tốtnhất để nâng cao chất lượng dạy-học là phải tổ chức tốt hoạt động thưviện trường học. II. MỘT SỐ THÀNH TỰU TRONG VIỆC ÁP DỤNG VEMIS-LIBRARY VÀO QUẢN LÝ THƯ VIỆN Lựa chọn thiết kế: Bộ phần mềm quả lý trường học VEMIS là phầnmềm có tính tương tác cao, liên kết và chạy ổn định, đây là đề án đổi mớiquản lý giáo dục ở cấp quốc gia do các nhà lập trình tầm cỡ quốc tế biênsoạn và thiết kế, sau khi đã tham khảo ý kiến của các chuyên gia đầungành, Vemis đã được chỉnh sửa và nâng cấp nhiều lần cho sát với thựctế, yêu cầu của công việc. Nhưng Vemis khó cài đặt, dữ liệu được chuẩnhóa cao nên khó khăn cho người sử dụng. Việc cài đặt và sử dụng đòi hỏiphải có trình độ tin học nhất định. Sau khi đã xác định mục tiêu xây dựngthư viện xuất sắc lâu dài, tôi tiếp tục ứng dụng LIBRARY VÀO QUẢNLÝ THƯ VIỆN là hướng đi đúng để nâng cao chất lượng phục vụ bạnđọc. Hình ảnh minh họa cho việc hoàn tất cài đặt chương trình ở thư viện 1. Áp dụng Library để đồng bộ hóa sách báo và tạp chí Tổng số sách, tài liệu trong thư viện 12022 bản, sách báo được xử lý nghiệp vụ và nhập đầy đủ các thông tin vào ch ...