SKKN: Một số nhận định về hồ sơ trường

Mục đích nghiên cứu đề tài là nhằm nâng cao chất lượng thống kê nói chung, hoạt động nâng cao chất lượng Thống kê trong quản lý giáo dục nói riêng để thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến “Một số nhận định về hồ sơ trường”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Một số nhận định về hồ sơ trường SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMMỘT SỐ NHẬN ĐỊNH VỀ HỒ SƠ TRƯỜNG I.- ĐẶT VẤN ĐỀ: Công tác thống kê giáo dục và đào tạo là một bộ phận quan trọng trong hệthống thống kê Nhà nước, nhằm giúp cho việc đánh giá hiện trạng giáo dục trênphạm vi toàn quốc, từng vùng lãnh thổ cũng như từng địa phương. Công tác thốngkê giáo dục và đào tạo ngày càng được cấp quản lý giáo dục quan tâm, coi đó làmột trong những công cụ đắc lực để phân tích, đánh giá, quản lý và chỉ đạo pháttriển sự nghiệp giáo dục và đào tạo trong sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội củađất nước. Bên cạnh đó vẫn còn một số mặt hạn chế là hiệu quả hoạt động có đôi lúcchưa cao; chức năng và nhiệm vụ của cán bộ phụ trách công tác thống kê còn chưađược xác định rõ ràng, đa số chưa có cán bộ thống kê chuyên trách, thường xuyênthay đổi cán bộ làm ảnh hưởng đến số liệu thống kê. Qua đó, việc nâng cao chất lượng thống kệ trong quản lý giáo dục là vấn đềcấp bách đang đặt ra, để giải quyết được vấn đề trên đòi hỏi người làm công tácthống kê phải nắm vững mục đích, yêu cầu, thời điểm báo cáo, cần thông suốt cácChỉ thị 17/CT của Bộ Giáo dục ban hành năm 1977 và Luật Thống kê số13/2003/L/CTN cũng đã ra đời ngày 26 tháng 06 năm 2003… Từ những khó khăntrên để đáp ứng được công tác lãnh đạo, chỉ đạo một cách sâu sát số liệu thống kêgiáo dục là một trong những công việc quan trọng, cần thiết không thể thiếu củangười quản lý giáo dục, đòi hỏi người chỉ đạo phải có kế họach, phương pháp.Xuất phát từ những lý do trên, tôi chọn đề tài “Nâng cao chất lượng thống kê trongquản lý giáo dục” để làm tiểu học tốt nghiệp. * Mục đích của đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài là nhằm nâng cao chất lượng thống kê nóichung, hoạt động nâng cao chất lượng Thống kê trong quản lý giáo dục nói riêngđể thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. II.- NỘI DỤNG ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: Hồ sơ trường là tập Hệ thống các thông tin quản lý giáo dục. Nó được thiếtkế trên môi trường Excel nhằm giúp các đơn vị thuận lợi trong việc nhập thông tinvà kiểm tra tính logic, mặc khác bằng chương trình có thể chuyển trực tiếp thôngtin từ Hồ sơ trường vào chương trình quản lý EMIS mà không cần phải nhập dữliệu trực tiếp từ chương trình. Hồ sơ trường được chia thành các cấp học: Nhà trẻ, mẫu giáo, mầm non,tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, nhiều cấp,…. Mỗi cấp học tiếp tụcchia thành các kỳ báo cáo: Kỳ đầu năm học (tháng 9), kỳ giữa năm học (tháng 12)và kỳ cuối năm học (tháng 5). Tương ứng mỗi kỳ báo cáo của một cấp học được thiết kế trên 01 file Excel,trong mỗi file Excel thông tin được chia thành các lớp tương ứng với từng sheet,cụ thể: Trường…: Các thông tin cơ bản về trường/trung tâm LớpHọc…: Các thông tin về lớp. Học sinh..: Các thông tin về học sinh. Nhân sự…: Các thông tin về nhân sự CơSởVC…: Các thông tin về cơ sở vật chất. Điểm trường: Các thông tin cơ bản về điểm trường phụ. Quá trình thực hiện. Hồ sơ trường nói riêng, công tác thống kê giáo dục và đào tạo nói chung nóđều là một bộ phận quan trọng trong hệ thống thống kê Nhà nước, nhằm giúp choviệc đánh giá hiện trạng giáo dục trên phạm vi cả nước, từng vùng lãnh thổ cũngnhư từng địa phương. Để nâng cao hiệu quả công tác thống kê, đảm bảo thông tin thống kế trungthực, khách quan, chính xác, đầy đủ, kịp thời. Để đạt được điều đó, người thựchiện, chỉ đạo các đơn vị cơ sở về công tác thống kê phải luôn năng động, sáng tạotrong việc hướng dẫn những tiêu chí cần thiết thuận lợi cho việc tổng hợp. Từnhận định trên mà hồ sơ trường đã và đang được thực hiện nhằm góp phần làmcho công tác thống kê giáo dục và đào tạo ngày một tốt hơn. 1.- Biện pháp thực hiện: * Thuận lợi: - Đuợc sự đầu tư mạnh của Dự án Hỗ trợ Đổi mới Quản lý Giáo dục - Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Được sự quan tâm của lãnh đạo Sở. - Bản thân có quá trình phụ trách công việc liên tục nhiều năm. - Nhờ sự hợp tác của các đơn vị huyện, thị xã, thành phố. - Nhờ có địa chỉ email phủ kín ở các đơn vị. * Khó khăn: - Còn một số đơn vị hay thay đổi cán bộ thống kê. - Ở cấp Tiểu học có quá nhiều điểm trường, địa bàn đi lại khó khăn nên ảnh hưởng đến công việc tổng hợp. - Chương trình chưa được hoàn thiện ổn định. Vì vậy đòi hỏi người làm công tác này phải có trách nhiệm, phải nắm vữngmục đích, yêu cầu, thời điểm báo cáo. Từ những khó khăn trên để đáp ứng đượccông tác lãnh đạo, chỉ đạo một cách sâu sát thì số liệu thống kê giáo dục cũng nhưhồ sơ trường là một trong những công việc quan trọng, cần thiết không thể thiếucủa người quản lý giáo dục. - Muốn làm tốt được điều này khâu quan trọng là nhập dữ liệu là một trongnhững khâu quan trọng trong quá trình thu thập và xử lý thông tin của Hệ thốngEMIS, quá trình này chiếm nhiều thời gian và góp phần kiểm tra độ chính xác vềlogic của thông tin. Việc nhập dữ liệu được triển khai trên phạm vi rộng (đến tậntừng trường), vì vậy cần phải chọn một công cụ nhập liệu đơn giản, phổ thông vàđạt hiệu quả. Trước yêu cầu đặt ra, việc chọn Excel làm công cụ để thiết kế cácbiểu mẫu dùng để nhập dữ liệu cho Hồ sơ trường đã ứng. Qúa trình thu thập vànhập dữ liệu hồ sơ trường vào hệ thống Emis về cơ bản là như sau: + Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai hồ sơ trường trên Excel được thiết kếsẵn theo mẫu hồ sơ trường đến các đơn vị trực thuộc (trường và trung tâm) vàPhòng Giáo dục & Đào tạo. Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp tục triển khai hồ sơtrường đến các đơn vị trực thuộc phòng. Các đơn vị tiến hành thu thập thông tinvà nhập dữ liệu vào hồ sơ trường trên Excel. + Sau khi nhập dữ liệu và kiểm tra chính xác, các đơn vị gửi báo cáo và dữliệu trên đơn vị chủ quản. + Đơn vị chủ quản trực tiếp sẽ nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu (bằng cáchđọc dữ l ...