SKKN: Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng ở trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm

Văn phòng được hiểu là Bộ phận phụ trách công việc hành chính, giấy tờ của một cơ quan, trường học bao gồm rất nhiều công việc cụ thể như: tổ chức – văn thư, thông tin liên lạc, đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho bộ máy lãnh đạo, quản lý và công tác giảng dạy, học tập của nhà trường. Để thực hiện tốt nhiệm vụ nói trên. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến “Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng ở trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng ở trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT CAO BÁ QUÁT – GIA LÂM TRƯỜNG THPT CAO BÁ QUÁT – GIA LÂM ------- ------- SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NÂNG CAO HIỆU QUẢCÔNG TÁC VĂN PHÒNG Ở TRƯỜNG THPT CAO BÁ QUÁT – GIA LÂM Lĩnh vực : Nhân viên Người thực hiện : Nguyễn Thị Hoàng Yến Tổ : Văn phòng Trường : THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm Hà Nội, tháng 5 năm 2012 LỜI CẢM ƠN Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban giámhiệu, các thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên Trường THPT Cao Bá Quát – GiaLâm và các bạn bè đồng nghiệp đã quan tâm giúp đỡ, tận tình, chu đáo hướngdẫn chúng tôi thực hiện đề tài này. Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2012 Tác giả NGUYỄN THỊ HOÀNG YẾN PHẦN I: MỞ ĐẦU Bất kì một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trường học nào muốn duy trìhoạt động của mình đều phải có một bộ phận để thực hiện chức năng của mộtVăn phòng. Văn phòng được hiểu là Bộ phận phụ trách công việc hành chính,giấy tờ của một cơ quan, trường học bao gồm rất nhiều công việc cụ thể như: tổchức – văn thư, thông tin liên lạc, đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làmviệc cho bộ máy lãnh đạo, quản lý và công tác giảng dạy, học tập của nhàtrường. Để thực hiện tốt nhiệm vụ nói trên, công việc văn phòng có thể giao chomột hoặc nhiều người tùy theo qui mô của từng cơ quan, đơn vị. Hoạt động của bộ phận văn phòng các trường học nói chung và ở trườngTHPT Cao Bá Quát – Gia Lâm nói riêng có ý nghĩa quan trọng là giúp việc chỉđạo, điều hành của Ban giám hiệu đối với công tác giáo dục, đào tạo và cáccông tác khác của nhà trường. Vì vậy, cải tiến công tác của bộ phận văn phònglà đòi hỏi cấp thiết mang tính thường xuyên nhằm đáp ứng giải quyết nhiệm vụcủa nhà trường. Trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm trong nhiều năm qua có phongtrào dạy tốt, học tốt, được Sở Giáo dục – Đào tạo và UBND thành phố Hà Nộiđánh giá là trường tiên tiến xuất sắc. Tỉ lệ học sinh khá giỏi cao, tỉ lệ đỗ tốtnghiệp luôn đạt trên 99%, nhiều học sinh được giải trong các kỳ thi học sinhgiỏi cấp thành phố. Góp phần làm nên thành tích chung đó có sự phấn đấu vàcải tiến công tác của bộ phận văn phòng. Phát huy truyền thống của nhà trườngtrong những năm học qua, Chi ủy và Ban giám hiệu nhà trường đã có nhiều chủtrương đúng đắn, kịp thời cho bộ phận văn phòng để có những cải tiến tronghoạt động. Nhận thức được đầy đủ về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác vănphòng, qua nhiều năm làm việc tại trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm, tôiđã không ngừng học hỏi, nghiên cứu những tài liệu, văn bản và mạnh dạn thựchiện đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng ở trường THPT” vàbước đầu thu được một số kết quả khả quan. Chúng tôi mong nhận được nhữngnhận xét và ý kiến đóng góp của các bạn đồng nghiệp để công việc văn phòngđạt hiệu quả cao hơn. PHẦN II: NỘI DUNGI/ Khái quát chung Trường THPT Cao Bá Quát nằm trên địa bàn huyện Gia Lâm, là địa bànđông dân cư. Nhà trường đã nỗ lực, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho con emnông dân học tập tốt, rèn luyện tốt. Trong quá trình xây dựng và trưởng thành,nhà trường luôn chú trọng đến chất lượng giáo dục đi đôi với phát triển sốlượng học sinh. Trường có qui mô 39 lớp với gần 2000 học sinh và 94 cán bộ,giáo viên. Nhìn chung, đội ngũ giáo viên của trường được đào tạo bài bản,100% đạt chuẩn, có gần 30% giáo viên có trình độ trên chuẩn (Thạc sỹ), nhiềuthầy cô có kinh nghiệm giảng dạy, yêu nghề, đây là nền tảng để nhà trườnghoàn thành tốt nhiệm vụ Giáo dục trong nhiều năm qua. Cơ cấu tổ chức của nhàtrường gồm Ban giám hiệu, 7 tổ chuyên môn: tổ Toán, tổ Lý – KT, tổ Hóa –Sinh – Công nghệ, tổ Văn, tổ Sử - Địa – GDCD, tổ Anh, tổ Thể dục – Quốcphòng – Tin và Bộ phận văn phòng. Các tổ chức đoàn thể được đặt dưới sự lãnhđạo của chi bộ Đảng nhà trường. Bộ phận văn phòng gồm kế toán, thủ quỹ, thưviện, bảo vệ và lao công, tạp vụ. Bộ phận văn phòng thực hiện nhiệm vụ thu chi tài chính, nhận và chuyểncông văn, giấy tờ, chăm lo cơ sở vật chất, trang thiết bị học tập, duy trì nề nếphọc tập, giảng dạy của nhà trường, làm tham mưu cho lãnh đạo nhà trườngtrong công tác tài chính và các mặt hoạt động khác liên quan đến việc thực hiệnnhiệm vụ của trường. Hiệu trưởng nhà trường trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo mọihoạt động của Bộ phận văn phòng đồng thời là chủ tài khoản, chịu trách nhiệmtrước pháp luật về các khoản thu, chi học phí nhằm đảm bảo cho nhiệm vụ giáodục và đào tạo của nhà trường. Trường THPT Cao Bá Quát – Gia Lâm học 2 ca/ ngày nên công việc củaBộ phận văn phòng tă ...