SKKN: Ứng dụng CNTT trong công việc quản lý thu – chi ( kế toán quỹ) tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh

Sáng kiến “Ứng dụng CNTT trong công việc quản lý thu – chi ( kế toán quỹ) tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh” góp phần ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước đối với hoạt động quản lý thu – chi, giúp hoàn thành công tác quản lý thu –chi ngày càng có nề nếp, để tiện bề theo dõi. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến trên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
SKKN: Ứng dụng CNTT trong công việc quản lý thu – chi ( kế toán quỹ) tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH ĐỒNG NAI Mã số: ................................ (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆMỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG VIỆC QUẢN LÝ THU – CHI ( KẾ TOÁN QUỸ) TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH Người thực hiện: TRẦN THỊ HIỀN Lĩnh vực nghiên cứu: - Lĩnh vực khác : Kế toán Quỹ Năm học: 2012-2013 SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌCI. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN 1. Họ và tên: Trần Thị Hiền 2. Ngày tháng năm sinh: 24 -03-1977 3. Nam, nữ: Nữ 4. Địa chỉ: số 2, tổ 39A, KP 4, phường Bình Đa, Biên Hòa – Đồng Nai 5. Điện thoại: 0613829837 (CQ)/ (NR); ĐTDĐ : 0918864500 6. Fax: 0613829837 E-mail : 7. Chức vụ: Chuyên viên 8. Đơn vị công tác: Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Đồng NaiII. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân - Năm nhận bằng : 2005 - Chuyên ngành đào tạo: công nghệ thông tinIII. KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm : Thủ quỹ Số năm có kinh nghiệm: 06 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 6 năm gần đây:− Ứng dụng CNTT trong quản lý văn thư lưu trữ ở Trung tâm GDTX tỉnh Đồng Nai− Ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản hành chính tại Trung tâm GDTX tỉnh Đồng Nai I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Thúc đẩy ứng dụng và phát triển Công nghệ thông tin là một trong nhữngnội dung cốt lõi của Đề án “Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về Côngnghệ thông tin – truyền thông và Chương trình Quốc gia về ứng dụng Công nghệthông tin – truyền thông trong các cơ quan nhà nước giai đoạn 2011 – 2015” đãđược Thủ tướng Chính phủ phê duyệt năm 2010. Kết quả triển khai năm 2011 tạicác cơ quan, đơn vị cho thấy phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin nói chungvà trong cơ quan nhà nước nói riêng đã được đẩy mạnh và triển khai một cách bàibản. Việc này tiếp tục khẳng định vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trongđời sống xã hội; giúp các tổ chức, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tiếtkiệm chi phí; giúp chính quyền các cấp nâng cao hiệu quả hoạt động chỉ đạo, gópphần nâng cao công khai minh bạch và chống tham nhũng, lãng phí. Công nghệ thông tin và truyền thông là động lực quan trọng góp phần bảođảm sự tăng trưởng và phát triển bền vững của đất nước, nâng cao tính minh bạchtrong các hoạt động của cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian, kinh phí cho các cơquan, tổ chức, doanh nghiệp và người dân Nhận thức được tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong cơquan nhà nước đối với hoạt động quản lý thu - chi ở Trung tâm, trong những nămqua Trung tâm đã tập trung hoàn thành công tác quản lý thu –chi ngày càng có nềnếp, để tiện bề theo dõi. Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin,từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng và sử dụng thông tinđiện tử, bên cạnh đó nâng cao trình độ quản lý, góp phần tạo thay đổi đột phá trongcác quy trình xử lý thông tin, giải quyết công việc của cán bộ, công chức với sự hỗtrợ hiệu quả của các phần mềm hoạt động trên mạng, từng bước góp phần thựchiện cải cách hành chính II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 1. Cơ sở lý luận Về cơ bản có thể hiểu, công tác quản lý thu -chi là công tác nhằm đảm bảominh bạch, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức. Nội dungcông tác này bao gồm về quản lý tiền mặt và theo dõi các thu –chi được chia ralàm 2 quỹ : quỹ cung ứng dịch vụ và quỹ công đoàn ở trung tâm; quản lý thu - chibằng công nghệ thông tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan;Trên thực tế, công việc của một cơ quan được tiến hành nhanh hay chậm, thiết thựchay quan liêu là do các quỹ được quản lý rõ ràng, chính xác trên giấy tờ và trongthực tế hay không….. Như vậy, thực hiện tốt công tác quản lý thu -chi sẽ gópphần thúc đẩy thực hiện tốt công tác quản lý quỹ( kế toán quỹ) Trong hoạt động quản lý thu - chi ở trong các cơ quan nhà nước hiện nay, đềuthực hiện bằng tay, có nghĩa là dựa vào sổ sách . Do đó, vai trò của công nghệthông tin giúp người quản lý quỹ theo dõi con số được nhanh chóng rõ ràng vàchính xác.- Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp nhữngtài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy nahn chóng phục vụ các mục đích kinh tế, vănhoá, xã hội. Đồng thời cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, nhữngbằng chứng phục vụ cho hoạt động quản lý của Trung tâm và cho học viên vàsinh viên- Giúp cho cán bộ, công chức cơ quan nâng cao hiệu suất công việc và giải quyếtxử lý nhanh chóng và đáp ứng được các yêu cầu của các tổ chức, cá nhân. Hồ sơtài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra công việc một cách có hệ thống,qua đó cán bộ, công chức có thể kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực hiệntốt các mục tiêu quản lý: năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc ngày càngnâng cao và đây cũng là những mục tiêu, yêu cầu của cải cách nền hành chính nhànước ở nước ta hiện nay. 2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài Từ những thực tế vừa nêu trên và qua thời gian công tác tôi nhận thấy. Đểlàm tốt công việc quản lý thu -chi đòi hỏi người làm công tác này cần phải hiểucông tác kế toán quỹ là toàn bộ công việc liên quan về tiền bạc và rõ ràng minhbạch , tổ chức giải quyết và quản lý thu- chi trong phạm vi, nhiệm vụ và chứcnăng của các đơn vị một cách nhanh chóng, chính xác, nhẹ nhàng. Người làm côngtác này phải luôn năng động, sáng tạo và luôn tâm niệm làm tốt công tác thu -chinhằm giúp cho việc giải quyết công việc ở cơ quan được nhanh chóng, chính xác,đúng đường lối, đúng chế độ. Đồng ...