Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết

"Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết" giúp người đọc nhận thức rõ hơn và nắm bắt vấn đề nhanh hơn trong quá trình nghiên cứu các tài liệu của doanh nghiệp phục vụ việc ra quyết định biểu quyết. Tăng tính chuyên nghiệp của người đại diện. Ý kiến biểu quyết (hoặc đề xuất với SCIC có ý kiến biểu quyết đối với các vấn đề phải báo cáo SCIC) phù hợp với lợi ích của SCIC theo nguyên tắc an toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, gia tăng giá trị doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết SỔ TAY HƯỚNG DẪN BIỂU QUYẾT (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) 1 2 (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) SỔ TAY HƯỚNG DẪN BIỂU QUYẾT TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH VỐN NHÀ NƯỚC SỔ TAY HƯỚNG DẪN BIỂU QUYẾT (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) 3 4 (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) SỔ TAY HƯỚNG DẪN BIỂU QUYẾT LỜI NÓI ĐẦU C hính phủ Việt Nam đã và đang thúc đẩy quá trình cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước (DNNN) và tăng cường khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam. Trong quá trình hội nhập kinh tế với khu vực ASEAN và thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước nhu cầu cấp bách về việc tăng cường và hoàn thiện hệ thống quản trị doanh nghiệp nhằm gia tăng giá trị doanh nghiệp thông qua tăng trưởng lợi nhuận. Việc hợp tác cùng nhà đầu tư chiến lược là cách thức hiệu quả để hoàn thiện hệ thống quản trị doanh nghiệp và tăng cường giá trị của các doanh nghiệp Việt Nam. SCIC, với vai trò được Chính Phủ giao, là định chế hàng đầu Việt Nam không chỉ về quản lý vốn nhà nước đầu tư vào các doanh nghiệp mà còn hỗ trợ phát triển hoạt động và lợi nhuận của các doanh nghiệp cho đến khi Nhà nước thoái vốn. Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tăng cường năng lực quản trị doanh nghiệp, SCIC đã quyết định việc xây dựng và áp dụng Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết dành cho người đại diện vốn, được thực hiện trong khuôn khổ Dự án hỗ trợ kỹ thuật của Tổ chức hợp tác tế quốc tế Nhật Bản (JICA) dành cho Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước (SCIC) do các chuyên gia tư vấn của Viện nghiên cứu kinh tế Nhật Bản (JERI) hỗ trợ nghiên cứu, xây dựng. (1) Mục tiêu của việc xây dựng và áp dụng Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết SCIC quyết định xây dựng và công bố Sổ tay Hướng dẫn Biểu quyết này để tiến hành áp dụng tại các công ty đầu tư và hỗ trợ các công ty tăng cường giá trị doanh nghiệp cũng như giá trị của cổ đông trong trung và dài hạn. Đây là thông điệp rõ ràng đầu tiên về việc giới thiệu một hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại và gia tăng giá trị doanh nghiệp ở Việt Nam tuân theo chuẩn mực quản trị doanh nghiệp quốc tế do OECD hướng dẫn. SCIC hướng tới việc nâng cao tính minh bạch của việc ra quyết định với các công ty đầu tư, thông qua việc làm rõ các mối quan hệ giữa lãnh đạo doanh nghiệp và cổ đông. Sổ tay Hướng dẫn này sẽ được chỉnh sửa hàng năm căn cứ vào tình hình kinh tế và tình hình quản trị doanh nghiệp ở các doanh nghiệp Việt Nam. Với cuốn Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết này, SCIC tin rằng người đại diện vốn của SCIC tại doanh nghiệp sẽ: - Nhận thức rõ hơn và nắm bắt vấn đề nhanh hơn trong quá trình nghiên (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) 5 cứu các tài liệu của doanh nghiệp phục vụ việc ra quyết định biểu quyết. Tăng tính chuyên nghiệp của người đại diện. - Ý kiến biểu quyết (hoặc đề xuất với SCIC có ý kiến biểu quyết đối với các vấn đề phải báo cáo SCIC) phù hợp với lợi ích của SCIC theo nguyên tắc an toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, gia tăng giá trị doanh nghiệp. (2) Yêu cầu đối với việc sử dụng Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết Sổ tay Hướng dẫn Biểu quyết là tài liệu mà người đại diện sẽ tham khảo trước khi tham gia họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), họp Hội đồng quản trị (HĐQT) và báo cáo của SCIC. Bên cạnh Quy chế người đại diện của SCIC, người đại diệnphảitham khảo các nội dung trong tài liệu này như một phần của quy trình thực hiện trước và trong quá trình tham dự họp ĐHĐCĐ hoặc họp HĐQT. Đối với những vấn đề khác, người đại diện phải báo cáo SCIC trước khi biểu quyết đối với tất cả các vấn đề thuộc phạm vi phải báo cáo. Hướng dẫn Biểu quyết giúp Người đại diện: (1) Tham khảo các nguyên tắc trước khi báo cáo SCIC; và (2) Tham khảo để biểu quyết đối với các vấn đề không thuộc phạm vi phải báo cáo SCIC. Người đại diện sẽ được yêu cầu báo cáo về nội dung biểu quyết và kết quả biểu quyết của cuộc họp ĐHĐCĐ cho SCIC sau khi ĐHĐCĐ kết thúc, theo đúng quy định về trình tự, thủ tục và báo cáo các vấn đề liên quan đối với SCIC. (3) Một số định hướng của SCIC Đối với việc áp dụng Sổ tay Hướng dẫn biểu quyết, SCIC coi đây là một văn bản có ý nghĩa nhằm nâng cao năng lực đại diện vốn và tăng cường hiệu quả hoạt động của SCIC thông qua người đại diện vốn của SCIC tại do- anh nghiệp. Đây là bản sửa đổi lần thứ nhất (năm 2016) theo ý kiến phản hồi của Người đại diện sau khi áp dụng thực tiễn vào mùa đại hội cổ đông năm 2016. Các thay đổi chính bao gồm việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT và thành viên Ban kiểm soát; thay đổi cơ cấu sở hữu; xác định hoặc sửa đổi mức độ pha loãng tối đa của Kế hoạch phát hành cổ phiếu cho cán bộ nhân viên công ty (ESOP)... Hướng dẫn biểu quyết sẽ được chỉnh sửa hàng năm sau khi xem xét tình hình kinh tế và năng lực quản trị doanh nghiệp của các doanh nghiệp Việt Nam, và dựa trên các phản hồi từ Người đại diện của SCIC trong quá trình thực thi. Trong quá trình triển khai, SCIC mong muốn nhận được ý kiến đóng góp của người đại diện để tiếp tục hoàn thiện tài liệu này. 6 (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) SỔ TAY HƯỚNG DẪN BIỂU QUYẾT (TÀI LIỆU THAM KHẢO LƯU HÀNH NỘI BỘ) 7 GIẢI THÍCH TỪ NGỮ - Ý kiến kiểm toán đề cập tới kết quả rà soát được công bố sau một quy trình kiểm toán của kiểm toán viên về báo cáo tài chính của công ty. Ý kiến kiểm toán đánh giá tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính và sự tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Kiểm toán viên là người được cấp chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của pháp luật hoặc người có chứng chỉ của nước ngoài được Bộ Tài chính công nhận và đạt kỳ thi sát hạch theo quy định pháp luật Việt Nam. - Hội đồng quản trị (“BOD”) là ...