Sự phù hợp của hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam

Nghiên cứu này tập trung vào sự phù hợp giữa nhu cầu thông tin và khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của hệ thống thông tin kế toán, bằng phương pháp phân tích cụm để tìm ra hai cụm trong tổng thể 365 mẫu nghiên cứu: một cụm được xem là phù hợp hơn và một cụm được xem là ít phù hợp hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sự phù hợp của hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt NamSự phù hợp của hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ViệtNamThe alignment of accounting information systems in small and medium enterprises inVietnamThs. Nguyễn Thu Hiền**Trường Đại học Hùng VươngPGS. TS Đinh Thế Hùng****Trường Đại học Kinh tế Quốc DânTóm tắt Sự phù hợp của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) đã được nhiều nghiên cứu chứngminh có sự ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả hoạt động (HQHĐ) kinh doanh của doanhnghiệp (DN), nhưng chưa có nhiều nghiên cứu khám phá các yếu tố ảnh hưởng đến sựphù hợp của HTTTKT, đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV). Kếtquả nghiên cứu này có khá nhiều ý nghĩa, khi mà tại Việt Nam tỷ lệ các DNNVV chiếmđến hơn 97%. Bên cạnh đó, đây lại là các DN thường có những hạn chế nhất định vềnguồn lực, nên kết quả nghiên cứu về các yếu tố ảnh hưởng để các DN đạt được sự phùhợp của HTTTKT là rất cần thiết.Nghiên cứu này tập trung vào sự phù hợp giữa nhu cầu thông tin và khả năng đáp ứngnhu cầu thông tin của HTTTKT, bằng phương pháp phân tích cụm để tìm ra hai cụmtrong tổng thể 365 mẫu nghiên cứu: một cụm được xem là phù hợp hơn và một cụmđược xem là ít phù hợp hơn. Sau đó, bằng phương pháp phân tích hồi quy nhị phân đểxem xét các yếu tố có liên quan đến mức độ phù hợp của HTTTKT trong các DNNVV,bao gồm 7 yếu tố: sự am hiểu của chủ sỡ hữu và nhà quản lý; cam kết của chủ sở hữuvà nhà quản lý; sự tham gia của nhân viên nội bộ; sự tinh vi của công nghệ thông tin;sự tư vấn của chuyên gia bên ngoài; văn hóa DN và quy mô của DN.Từ khóa: hệ thống thông tin kế toán, sự phù hợp của hệ thống thông tin kế toán, phântích cụm, phân tích hồi quy nhị phân.AbstractThe alignment of the Accounting Information System (AIS) has been documented innumerous studies that have a positive impact on the business performance ofenterprises. However, there are few studies focused on exploring the factors thatalignment of AIS in small and medium-sized companies (SMEs). The results of this studyare significant because the percentage of small businesses in Vietnam is over 97%,moreover, these are organizations that often lack resources, so it is essential to study theinfluencing factors for businesses to achieve AIS alignment. This study focused on thecompatibility between information requirement and the capacity of AIS to respond to theinformation request, using a cluster analysis method to classify the total number of study 1samples into two clusters: one more suitable and the other less suitable. Next, usingbinary regression analysis to look at the factors the alignment of AIS in small businessesconsists of 7 factors. The study results show that all 7 factors in the study modelinfluence the alignment of AIS to a decreasing degree: Owners and managersknowledge; The sophistication of information technology; Internal employeeinvolvement; Commitment of owners and managers; External Expertise consultation;Organization culture and Size of the business.Keywords: accounting information system, alignment of AIS, cluster analysis, binaryregression analysis.JEL Classifications: M40, M41, M42.DOI: https://doi.org/10.59006/vnfa-jaa.01202407 1. Giới thiệu Theo Bagranoff và cộng sự (2010), HTTTKT được coi là một bộ phận của hệ thốngthông tin (HTTT) trong DN. Do đó, HTTTKT chính là các hoạt động được thiết kế đểthu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và bên ngoài DN,phục vụ việc ra quyết định. Như vậy, khi xem xét một HTTTKT hoạt động hiệu quả thìcần xem xét giữa nhu cầu thông tin của các đối tượng quan tâm và khả năng thu thập, xửlý thông tin của hệ thống đó. Điều này cũng được giải thích trong lý thuyết xử lý thôngtin của Galbraith (1973), tác giả đã khẳng định, một HTTT cần đảm bảo được khả năngxử lý thông tin phải khớp với yêu cầu của thông tin cần xử lý, hay cần có sự phù hợpgiữa khả năng, năng lực xử lý thông tin với yêu cầu xử lý thông tin. Đặc biệt, trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0 được ứng dụng trongmọi lĩnh vực đã làm thay đổi sâu sắc nhận thức về vai trò của HTTTKT, cũng như sựphù hợp của HTTTKT, đặc biệt là trong bối cảnh các DNNVV. Bởi vì, đây là loại hìnhDN chiếm tỷ trọng đa số trong nền kinh tế của Việt Nam, nhưng việc sử dụng thông tinkế toán và ứng dụng CNTT để ra quyết định kinh doanh vẫn còn nhiều hạn chế. Việcđầu tư HTTTKT quá phức tạp so với nhu cầu thông tin sẽ gây lãng phí nguồn lực, hoặckhi HTTTKT không thể đáp ứng được nhu cầu về thông tin cũng đều ảnh hưởng đếnquá trình ra quyết định của nhà quản trị. Vì thế, những nghiên cứu khám phá về cácnhân tố ảnh hưởng đến sự phù hợp của HTTTKT, sẽ cung cấp cơ sở khoa học giúp chocác tổ chức thiết kế một HTTTKT có hiệu quả và tạo ra các thông tin kế toán chấtlượng. 2. Tổng quan nghiên ...