Tài liệu bồi dưỡng chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng nhân dân, chủ tịch, phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã (Tài liệu áp dụng đối với xã Miền núi, trung du và Dân tộc) – Chuyên đề 16

Chuyên đề 16 - Kỹ năng chủ tọa, điều hành các cuộc họp. Nội dung chính trong chuyên đề gồm: Khái quát chung về hoạt động họp, kỹ năng duy trì và điều hành cuộc họp. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu bồi dưỡng chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng nhân dân, chủ tịch, phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã (Tài liệu áp dụng đối với xã Miền núi, trung du và Dân tộc) – Chuyên đề 16Chuyen d~ 16: KY NANG CHU TQA, DIEU HANH cAc cuOc HQP I. Khai quat chung v~ ho~t dl}ng hQp 1. Khtii nifm va vai tro cila hOf!.t tlpng hpp a) Khdi ni¢m: Theo nghla chung nh~t, h9P la Sl t~p hQP nhi@u nguai mQt cach co t6 chuc, thea nhiing nguyen t~c nh~t dinh, t~i mQt dia diSm, thai gian Cl th~ dSthvc hi~n cac cong vi~c nhu: truy@n d~t, trao d6i, thflO lu~n cac thong tin ho~ctim cae bi~n phap giai quych cac v~ d@, cac nhi~m Vl rna nhiing nguai dl h9Pcfin ho~c d@u quan tam. Trong ho~t dQng cua cac ca quan hanh chinh nha nu6c: H9P la mQt hinhthfrc cua ho~t dQng quan 19 nha nu6c, mQt cach thuc giai quych cong vi~c, thongqua do thu truemg ca quan hanh chinh nha nu6c trvc tiSp thlc hi~n Sl lanh d~o,chi d~o, di@u hanh ho~t dQng trong vi~c giai quySt cac cong vi~c thuQc chucnang, thfrm quy@n cua cO quan minh thea quy dinh cua phap lu~t. D6i v6i ho~t dQng cua HDND, UBND xa h9P la ho~t dQng ph6 biSn vathuang xuyen, dugc quy dinh trong Lu~t T6 chuc HDND, UBND nam 2003;QuySt dinh 77/2006/QD-TTg ngay 12/4/2006 ban hanh Quy chS lam vi~c maucua UBND xa, phuang, thi tr~ va mQt s6 van ban khac. b) Vai tro cua hOf;lt d(Jng h9P HDND xa t6 chuc kY h9P d~ thao lu~, ra nghi quySt v@nhfing v~n d@thuQc nhi~m Vl, quy@n h~n cua HDND va chinh quy@n dia phuong n6i chung;thong qua ho~t dQng h9P dS phcit huy vai tra cua nhan dan trong qua trinh xaydvng chinh quy@n, quan 19 nha nu6c tren dia ban xa. UBND xa thuang t6 chuc h9P d~ ph6 biSn cac chu truong, chinh sach,quy dinh m6i; sa kSt, t6ng kSt cac ho~t dQng cua UBND xa sau mQt khoang thaigian nh~t dinh, ban b~c dS tim ra cac giai phap, cach thuc quan 19 nh~m thlchi~n nhi~m Vl hoJc thao lu~n, l~y 9 kiSn giup nguai lanh d~o quySt dinh cac v~nd@ thuQc thfrm quy@n. 280 Tien hanh t6 chuc, thlc hi~n ho~t dQng hQp nh~m: - Ph6 bien chu truong, chinh sach mai cua Dang, Nha nuac va cualIDND, UBND xa. - T~o Sl ph6i ket hqp ch~t che trong ho~t dQng cua HDND, UBND xa,nang cao tinh thfrn t~p thS, thlc hi~n quy che cong khai, dan chu. - Khai thac tri tu~ t~p thS, phat huy Sl tham gia rQng rai cua cac d~i biSulIDND, thanh vien UBND va cac ca nhan, t6 chuc khac cho nhfrng dong gop, ykien sang ~o cua ban than dS xay dl)llg dia phuong vfrng m~nh. - Danh gia tinh hinh ho~t dQng cua chinh quy@n dia phuong a xa trongrnQt giai do~n nhat dinh nh~m phat huy Uti diSm, kh~c phlc nhfrng kho khan;ban b~c, thao gO nhiing vu6ng rn~c; u6n n~n, sua chua nhiing I~ch I~c trong quatrinh thlc hi~n nhi~m Vl, dua ho~t dQng cua chinh quy@n xa ho~t dQng co hi~uquacao. Neu t6 chuc t6t, trong nhi@u truang hqp ho~t dQng hQp cling co thS demI~i nhiing IQi ich kinh tS dang kS cho dia phuong. Tuy cUQc hQp rat cfrn thiet vaco nhi@u y nghia song khong nen I~ dlng ho~t dQng nay qua nhi@u gay t6nkern ti@n ella va thOi gian. (xem them Quyet dinh s6 114/2006/QD-TTg banhanh Quy dinh che dQ h9P trong ho~t dQng cua cac cO quan quan Iy hanh chinhnhanuac). 2. Phlin lopi cupc hpp va tinh chat cae cupc hpp a) Phdn IO(Ji cU9C h9P Co nhi@u cach phan lo~i cUQc hQp khac nhau dla tren cac can cu khac nhau: - Can cu vao quy trinh lanh d~o, quan Iy: + HQp ban b~c, ra quyet dinh. + HQP ph6 bien, triSn khai. + HQP don d6c, kiSm tra. + HQp sa ket, t6ng ket. - Can CllVaO cach thuc tri~u ~p cUQc hQp: + HQp dinh kyo + HQp dQt xuat. 281 - can cu vao hinh thuc cUQc hQp: + HQP chinh thuc. + HQp khong chinh thuc. Ngoai ra, con can eu vao eac tieu chi khac cling co th~ co nhiSu cach phanlo~i khac nhu: can cu vao tinh chfrt, quy mo, mlc dich cUQc hQP... b) Tinh chcit cac cU9c h9P - HQP ban b~c, ra quy~t dinh: Tuy theo tinh chfrt, ph~m vi, muc dQ quantrQng rna t6 chuc hQp v6i Sl tham gia cua cac nganh, cac cfrp, cac d6i tUQl1g colien quan d~ thu th~p 1 ki~n nh~m phan anh dung dful tinh hinh, tam tu, nguy~nvQng chung va dam bao eho cac quy~t dinh co tinh kha thi cao. - HQp ph6 bi~n, tri~n khai nh~m mlc dich ph6 bi~n, qulin tri~t nhfrng tutUOng, quan di~m, chu truong, giai phap da dS ra ho~c ban b~c, xay dlllg k~ho~ch, chuong trinh hanh dQng d~ tri~n khai nhUng quy~t dinh da thong qua. - HQp don d6c, ki~m tra nh~m kip thai danh gia k~t qua vi~c tri~n khaichuong trinh, k~ ho~ch cong tac va chi d~o, u6n nim kip thai nhUng l~ch l~c(n~u co). - HQp sa k~t, t6ng k~t nh~ danh gia, rut kinh nghi~m d6i v6i nhUng ho~tdQng vua qua va dua ra phuong huang cho nhi1ng ho~t dQng ti~p theo. - HQp dinh kY nh~m ph6 bi~n, tra ...