Tài liệu Quản lý dự án. Chương 8: Hoạch định dự án & Lập tiến độ dự án

Hoạch định dự án là quá trình sắp xếp và quản lý các công việc nhằm hoàn thành mục tiêu dự án
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu Quản lý dự án. Chương 8: Hoạch định dự án & Lập tiến độ dự án CHÖÔNG 8: HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN & LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN (PROJECT PLANNING & SCHEDULING) _________________________________________________________________ I. TOÅNG QUAN: HÑDAÙ: Quaù trình saép xeáp vaø quaûn lyù caùc coâng vieäc nhaèm hoaøn thaønh muïc tieâu döï aùn Giaûi quyeát caùc vaán ñeà laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng vieäc vaø caùc nguoàn löïc cuûa döï aùn WHAT – WHO –WHEN – HOW MUCH Cô sôû ñeâå kieåm soaùt vaø ñaùnh giaù quaù trình thöïc hieän döï aùn Vì sao phaûi HÑDAÙ? Naâng cao vieäc söû duïng hieäu quaû caùc nguoàn löïc Laø cô sôû ñeå thöïc hieän vaø kieåm soaùt coâng vieäc Thuùc ñaåy giao tieáp vaø phoái hôïp Loaïi tröø hoaëc giaûm thieåu söï khoâng chaéc chaén HÑDAÙ laø quaù trình laäp ñi laäp laïi vaø ñöôïc thöïc hieän trong suoát chu kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn Keá hoaïch phaùi bao goàm ruûi ro vaø ñuû linh hoaït ñeå thöïc hieän ____________________________________________________________________________ D:\Data\teaching\QLDA/present chapter 4 1 II. CAÙC BÖÔÙC TRONG HÑDAÙ: Xaùc ñònh muïc tieâu vaø phaïm vi cuûa döï aùn Thu thaäp thoâng tin Xaây döïng caáu truùc phaân vieäc ( WBS) Xaùc laäp caùc baûng baùo caùo cho caùc coâng vieäc Thieát laäp sô ñoà traùch nhieäm ÖÙôc tính thôøi gian, ngaân saùch, nguoàn löïc cho caùc coâng vieäc Ñaùnh giaù – söûa ñoåi Chuaån bò keá hoaïch, ngaân saùch, vaø thôøi gian bieåu Pheâ chuaån ____________________________________________________________________________ D:\Data\teaching\QLDA/present chapter 4 2 TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN LAØ THAØNH COÂNG 1. Noäi dung cuï theå (Specific content): roõ raøng, khoâng mô hoà ñaày ñuû thoâng tin caàn thieát, khoâng quaù chi tieát & röôøm raø 2. Coù theå hieåu ñöôïc (Understandability): Moïi ngöôøi deå daøng hieåu ñöôïc muïc tieâu cuûa moãi coâng vieäc & caùch thöïc hieän coâng vieäc 3. Coù theå thay ñoåi ñöôïc (Changeability): Deå daøng thay ñoåi, caäp nhaät, hieäu chænh 4. Coù theå söû duïng ñöôïc (Usability): HÑDAÙ phaûi taïo ñieàu kieän deã daøng cho vieäc kieåm soaùt quaù trình thöïc hieän döï aùn vaø truyeàn ñaït thoâng tin CAÙC LYÙ DO HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN THAÁT BAÏI 1. Muïc tieâu cuûa döï aùn khoâng ñöôïc naém baét ôù caùc caáp 2. HÑDAÙ döïa treân caùc thoâng tin khoâng ñaày ñuû döï truø nguoàn löïc khoâng ñuû (Nguoàn löïc = con ngöôøi + thôøi gian + tieàn) ________________________________________________________________ ______________ Neáu khoâng ñuû: Thay ñoåi trong tieán ñoä, Thay ñoåi trong möùc ñoä öu tieân vaø trong phaân boå nguoàn löïc Coâng vieäc caøng khoâng chaéc chaén thì caøng xöû lyù nhieàu löôïng thoâng tin ñeå ñaûm baûo thöïc hieän moät caùch hieäu quaû. 3. HÑDAÙ ñöôïc hoaïch ñònh vaø thöïc hieän bôûi nhöõng nhoùm khaùc nhau 4. HÑDAÙ thieáu phaàn giaùm saùt, kieåm soaùt vaø hieäu chænh 5. HÑDAÙ thieáu caùc chæ soá ñaùnh giaù cuï theå (measurable) trong quaù trình thöïc hieän III. CAÙC COÂNG CUÏ TRONG HÑDAÙ (4) 1. HÑDAÙ theo coät moác thôøi gian (Milestone Schedule) 2. HÑDAÙ theo caáu truùc phaân vieäc ( WBS- Work Breakdown Structure) ________________________________________________________________ ______________ 3. HÑDAÙ theo bieåu ñoà thanh ngang ( GANTT diagram) 4. HÑDAÙ theo sô ñoà maïng ( PERT diagram) 1. Hoaïch ñònh theo moác thôøi gian Trình baøy caùc giai ñoaïn hoaëc caùc hoaït ñoäng chính cuûa DAÙ vôùi caùc moác thôøi gian baét ñaàu vaø keát thuùc Bieåu ñoà trình baøy sô löôïc, ñôn giaûn giuùp nhaø quaûn lyù naém ñöôïc tieán ñoä chung caùc hoaït ñoäng chính cuûa döï aùn Coät moác Naêm thöù 1 Naêm thöù 2 1 2 3 4 … 9 … 12 … 3 4 5 … 10 11 12 Soaïn thaûo döï aùn HÑ DAÙ hoaøn chænh Thieát keá ban ñaàu 90% thieát keá hoaøn chænh Hoaøn taát maãu Hoaøn taát vieäc thöû HT Xem xeùt th/keá sau cuøng Ñöa vaøo thöïc hieän ________________________________________________________________ ______________ 2. Hoaïch ñònh theo caáu truùc phaân vieäc - WBS WBS: daïng caáu truùc toå chöùc döï aùn moâ taû toaøn boä coâng vieäc döï aùn, phaân coâng coâng vieäc cuï theå theo töøng caáp quaûn lyù, neâu roõ traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûøa töøng nhoùm coâng taùc & ñaùnh giaù thôøi gian vaø chi phí hoaøn thaønh coâng vieäc ñeà ra WBS laø moät phöông tieän ñeå taùch coâng vieäc döï aùn thaønh caùc boä phaän nhoû hôn ñeå deå daøng quaûn lyù hôn caáu truùc WBS thoâng duïng nhaát laø caáu truùc coù 6 möùc ñoä nhö ...