Tài liệu Quản lý dự án. Chương 9: Kiểm soát dự án

Kiểm soát dự án là hoạt động cuối cùng của giai đoạn triển khai trong chu kỳ hoạt động của dự án, tập trung vào 3 lĩnh vực chính: mức độ thực hiện,chi phí, thời gian
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu Quản lý dự án. Chương 9: Kiểm soát dự án CHÖÔNG 9: KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN (PROJECT CONTROL)_________________________________________________________________I. TOÅNG QUAN: Kieåm soùat döï aùn laø hoïat ñoäng cuoái cuûa giai ñoïan trieån khai trong chu kyø hoïat ñoäng cuûa döï aùn. Kieåm soùat taäp trung chính leân 3 laõnh vöïc chính: • Möùc ñoä thöïc hieän (Performance) • Chi phí (Cost) • Thôøi gian (Time) VÌ SAO CAÀN KIEÅM TRA MÖÙC ÑOÄ THÖÏC HIEÄN? • Caùc vaán ñeà kyõ thuaät phaùt sinh • Khoâng ñuû nguoàn löïc khi caàn ñeán • Caùc vaán ñeà veà chaát löôïng xuaát hieän • Khaùch haøng yeâu caàu thay ñoåi ñaëc tính kyõ thuaät • Söï phöùc taïp xuaát hieän • Caùc phaùt minh môùi aûnh höôûng ñeán döï aùn VÌ SAO CAÀN KIEÅM TRA CHI PHÍ?____________________________________________________________________________D:Data eachingQLDA/present chapter 6 1 • Caùc khoù khaên kyõ thuaät yeâu caàu nhieàu nguoàn löïc hôn • Qui moâ coâng vieäc gia taêng • Giaù thaàu ban ñaàu quaù thaáp • Caùc baùo caùo keùm hoaëc khoâng ñuùng haïn • Hoïach ñònh ngaân saùch khoâng phuø hôïp • Coâng taùc kieåm tra chænh söaû khoâng thöïc hieän ñuùng luùc • Chi phí ñaàu vaøo thay ñoåi VÌ SAO CAÀN KIEÅM TRA TIEÁN ÑOÄ THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN? • Caùc khoù khaên kyõ thuaät caàn nhieàu thôøi gian hôn ñeå xöû lyù so vôi khi hoïach ñònh • Thôøi gian öôc löôïng ban ñaàu laø quaù laïc quan • Trình töï coâng vieäc laø sai • Caùc ñaàu vaøo ñöôïc yeâu caàu (vaät tö, nhaân söï, thieát bò) khoâng coù khi caàn ñeán • Caùc coâng vieäc caàn thieát phía tröôùc ñaõ khoâng hoøan thaønh • Khaùch haøng thay ñoåi yeâu caàu => laøm laïi • Luaät leä chính phuû thay ñoåi______________________________________________________________________________ 2 Kieåm soaùt döï aùn = giaùm saùt + so saùnh + hieäu chænh Control = Monitoring + comparing + adjusting/correcting A Good thing, not domination ! Giaùm saùt: Thu thaäp, ghi cheùp vaø baùo caùo thoâng tin lieân quan ñeán taát caû caùc laõnh vöïc döï aùn => kieán nghò caàn thieát nhaèm caøi tieán hoaït ñoäng cuûa döï aùn So saùnh: caùc thoâng tin naày vôùi keá hoaïch vaø caùc yeâu caàu ñeà ra Hieäu chænh: Thöïc hieän caùc bieän phaùp hieäu chænh nhaèm ñaït muïc tieâu döï aùn Coù nhieàu phaàn meàm giuùp ñôû PM taêng toác ñoä vaø hieäu quaû giaùm saùt döï aùn, eg: MS Project 2002 (Gantt Chart) Giuùp so saùnh hieän traïng döï aùn vôùi keá hoaïch____________________________________________________________________________D:Data eachingQLDA/present chapter 6 3 QUAÙ TRÌNH KIEÅM SOÙAT DÖÏ AÙN Establish baseline plan (schedule, budget) Start project Wait until next report During each report period Collect data on Incorporate changes actual performance into project plan (schedule, costs) (scope, schedule, budget) Calculate updated project schedule, budget, and forecasts Analyze current status compared to plan (schedule, budget)“Project Managementis a proactiveapproach tocontrolling a Noproject”. Are corrective actions Yes Identify corrective actions and incorporate associated changes ______________________________________________________________________________ 4 Söû duïng keá hoaïch DA ban ñaàu laø cô sôû chính ñeå ñieàuphoái döï aùn Giaùm saùt vaø caäp nhaät thöôøng xuyeân keá hoaïch ban ñaàu phaûn aûnh hieän traïng cuûa döï aùn Chaát löôïng giao tieáp laø yeáu toá then choát. Möùc ñoä thoângtin tuyø thuoäc caáp quaûn lyù PM phaû ...