TÀI LIỆU THAM KHẢO: MICROSOFT WORD

Microsoft word gọi tắt là word là một phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực soạn thảo văn bản. Ngoài những chức năng thông dụng của một phần mềm soạn thảo, word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu giúp người sử dụng có thể xử lý hầu hết các vấn đề đặt ra trong quá trình soạn thảo văn bản
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU THAM KHẢO: MICROSOFT WORDCHÆÅNG 1 : MICROSOFT WORD1 NHÆÎNG KHAÏI NIÃÛM CÅ BAÍN1.1 Giåïi thiãûu Microsoft Word goüi tàõt laì Word laì mäüt pháön mãöm chuyãn duûng trong lénh væûc soaûnthaío vàn baín . Ngoaìi nhæîng chæïc nàng thäng duûng cuía mäüt pháön mãöm soaûn thaío, Word coìncung cáúp nhæîng cäng cuû hæîu hiãûu giuïp ngæåìi sæí duûng coï thãø xæí lyï háöu hãút caïc váún âãö âàût ratrong quaï trçnh soaûn thaío vàn baín.1.2 Maìn hçnh WordCuîng giäúng nhæ Excel, trãn maìn hçnh cuía Word cuîng coï :• Application Title Bar (Thanh tiãu âãö æïng duûng), åí âoï coï tãn cuía æïng duûng laì Microsoft Word, keìm theo laì Document Title Bar (Thanh tiãu âãö taìi liãûu) åí âoï coï tãn cuía vàn baín âang thæûc hiãûn (chàóng haûn laì Document1 - laì tãn nguyãn cuía taìi liãûu khi måïi khåíi âäüng Word) ; Goïc traïi coï biãøu tæåüng chæî W laì Application Control Box, khi nhàõp chuäüt vaìo seî baìy ra Control Menu, nãúu Double Click vaìo baûn âaî kãút thuïc Word ;• Doìng thæï hai goüi laì Menu Bar (Thanh trçnh âån) gäöm 9 muûc tæì File âãún Help ;• Doìng thæï ba goüi laì Standard Tool Bar (Thanh cäng cuû chuáøn) chæïa biãøu tæåüng cuía caïc lãûnh thæåìng duìng ; coï thãø di chuyãøn vë trê hiãøn thë cuía caïc thanh cäng cuû bàòng caïch click vaìo vaì drag (rã) âãø âæa âãún vë trê khaïc trong maìn hçnh ;• Doìng thæï tæ goüi laì Formating Tool Bar (Thanh cäng cuû âënh daûng) chæïa biãøu tæåüng cuía caïc lãûnh thæåìng duìng vaìo muûc âêch trçnh baìy ;1.3 Choün chãú âäü laìm viãûcCoï nhiãöu caïch trçnh baìy cæía säø vàn baín nhæ :• Normal : Cæía säø hiãøn thë vàn baín theo mäüt thæåïc canh ngang vaì thãø hiãûn dáúu hiãûu phán trang ;• Page Layout : Cæía säø hiãøn thë vàn baín theo hai thæåïc canh ngang vaì phán trang theo trang giáúy in ;• Outline : Cæía säø hiãøn thë vàn baín khäng coï thæåïc canh ngang, chè thêch håüp khi trçnh baìy vàn baín.Coï thãø læûa choün caïc caïch trçnh baìy vàn baín bàòng caïch Click choün mäüt trong caïc biãøu tæåüng åíphêa traïi cuía thanh træåüt ngang hoàûc vaìo trçnh âån View vaì choün chãú âäü laìm viãûc thêch håüp. 12 CAÏC THAO TAÏC TRÃN TÁÛP TIN VÀN BAÍN2.1 Caïch âaïnh våïi dáúu pháøy, dáúu cháúm, dáúu hai cháúm, dáúu cháúm pháøy, dáúu ngoàûc âån vaì keïp♦ Dáúu pháøy, dáúu cháúm, dáúu hai cháúm, dáúu cháúm pháøy âæåüc âaïnh liãön våïi kyï tæû cuäúi cuìng cuía tæì, sau âoï nháún phêm Space räöi måïi âaïnh tæì tiãúp theo ;♦ Dáúu ngoàûc âån vaì ngoàûc keïp thç ngæåüc laûi.2.2 Caïch âaïnh chè säú vaì säú muî♦ Säú muî : Queït choün kyï tæû (bäi âen), nháún täø håüp phêm Ctrl-Shift-+ ;♦ Chè säú : Queït choün kyï tæû, nháún täø håüp phêm Ctrl-+ ;2.3 Sæí duûng chæïc nàng Auto Text♦ Âãø coï thãø hoaìn thaình nhanh mäüt vàn baín, ta sæí duûng chæïc nàng Auto Text. Chæïc nàng naìy cho pheïp hiãøn thë ngay tæì hoàûc mäüt nhoïm tæì hoàûc mäüt kyï hiãûu naìo âoï âaî âæåüc thæûc hiãûn træåïc mäüt láön trong vàn baín, khäng máút cäng phaíi âaïnh laûi âäúi våïi caïc tæì hoàûc nhoïm tæì hoàûc phaíi måí trçnh âån Menu - Insert - Symbol âäúi våïi caïc kyï hiãûu ;♦ Caïch sæí duûng : - queït choün tæì hoàûc nhoïm tæì hoàûc kyï hiãûu âoï - nháún täø håüp phêm Alt+F3, maìn hçnh seî hiãøn thë häüp häüi thoaûi Create Auto Text - âaïnh kyï tæû hoàûc kyï hiãûu gåüi nhåï vaìo ⇒ OK - khi muäún âaïnh laûi vaìo vàn baín tæì hoàûc nhoïm tæì hoàûc kyï hiãûu âoï, ta chè viãûc âaïnh kyï tæû hoàûc kyï hiãûu gåüi nhåï räöi nháún phêm F3.3 ÂËNH DAÛNG VÀN BAÍN3.1 Âënh daûng âoaûn vàn baínÂãø trçnh baìy laûi âoaûn vàn baín (Paragraph) hay goüi laì âënh daûng vàn baín, coï thãø thæûc hiãûn nhæsau :• Choün âoaûn vàn baín muäún âënh daûng ;• Vaìo trçnh âån Format/Paragraph. Choün muûc Indents and Spacing âãø hiãûu chènh lãö cho âoaûn vaì khoaíng caïch giæîa caïc doìng trong âoaûn : - Indentation : chènh lãö cho âoaûn : - Left : xaïc âënh khoaíng caïch tæì lãö traïi âãún âoaûn vàn baín ; - Right : xaïc âënh khoaíng caïch tæì lãö phaíi âãún âoaûn vàn baín ; 2 - Special : mäüt säú caïch chènh lãö khaïc : - (None) : khäng thay âäøi ; - First line : Doìng âáöu tiãn cuía âoaûn thuût vaìo ; - Hanging : táút caí doìng trong âoaûn thuût vaìo mäüt khoaíng xaïc âënh so våïi doìng âáöu tiãn. - Spacing : âënh khoaíng caïch giæîa caïc doìng trong âoaûn : - Before : khoaíng caïch trãn giæîa caïc âoaûn ; - After : khoaíng caïch dæåïi giæîa caïc âoaûn ; - Line spacing : khoaíng caïch giæîa caïc doìng : Single, 1,5lines, Double, ...3.2 Âënh daûng Tab S ...