Tạo cơ sở dũ liệu hóa đơn

Tham khảo tài liệu tạo cơ sở dũ liệu hóa đơn, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo cơ sở dũ liệu hóa đơn CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 1 TẠOMỚIMỘTFILECSDLRỖNGVÀĐẶTTÊNFILELÀHOADON(LƯUÝ:TÊNFILEKHÔNGNÊNCÓDẤUTIẾNGVIỆTVÀKHÔNGNÊN1. CÓKHOẢNGTRẮNG).CSDLHOADONCẦNCÓ5TABLECHỨADỮLIỆU. TIẾNHÀNHTẠOMỘTTABLEBẰNGCHẾ ĐỘ DESIGNVIEW,TRONG ĐÓ:GÕ TÊNFIELDTRONGMỤC FIELDNAME (LƯU Ý:TÊN2. FIELDKHÔNGNÊNCÓ DẤUTIẾNGVIỆTVÀ KHÔNGNÊNCÓ KHOẢNGTRẮNG ),CHỌNKIỂUDỮ LIỆUTHÍCHHỢPCHOFIELD TRONGMỤC DATATYPE, GÕ CHÚ THÍCH Ý NGHĨACỦAFIELDTRONGMỤC DESCRIPTION (CÓ THỂ BỎ QUA)VÀ CHỌNCÁC THUỘCTÍNHKHÁCCHOFIELDTRONGMỤCFIELDPROPERTIES(QUANTRỌNG). LƯU Ý:TUỲ VÀOTHỰCTẾ MÀ CHỌNKIỂUDỮ LIỆUTRONGDATATYPE.MỖIMỘTKIỂUDỮ LIỆUCÓ CÁCTHUỘCTÍNHTRONG FIELDPROPERTIESKHÁCNHAU.TACÓTHỂTHAYĐỔIGIÁTRỊCÁCTHUỘCTÍNHNÀYTÙYVÀOMỤCĐÍCHSỬDỤNG.VD:TẠOTABLENHANVIEN,LẦNLƯỢTTHIẾTKẾCÁCFIELDNHƯSAU: Giảithíchcáctuỳchọn: THIẾTKẾFIELDMANVNHƯHÌNHBÊNDƯỚI:a. - Tuỳ thuộc vào số lượng nhân viêncó thể có trongcôngtymà chọngiá trị chothuộctínhField Size. - Field MANV sẽ được dùng làm Khóa chính nên thuộc tính Indexed chọn là Yes (No Duplicates): cho phép sắp xếp nhưngkhôngchophépcó 2giá CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 2 THIẾTKẾFIELDHOVÀFIELDTENNHƯSAU:b. Giảithíchcáctuỳchọn: - Field HO và field TEN sẽ khôngđượcdùnglàmKhóa nên thuộc tính Indexed được để giá trị mặc địnhlà No: không sắp xếp trên field. Giảithíchcáctuỳchọn: - Nếumuốnhiểnthị giá trị củafieldNUlà Yes/No,True/False,On/Offthì chọn cácgiátrịnàytrongthuộctínhFormat. THIẾTKẾFIELDNUNHƯSAU:c. - NếumuốnhiểnthịgiátrịcủafieldNUlàNam/Nữ,0/1thìtạithuộctínhFormat gõ“Nam”;”Nữ”hoặcgõ0;1vàtạithuộctínhDisplayControlthẻLookup,chọn giátrịTextBox. - CóthểhiểnthịgiátrịfieldlàCheckBox. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 3 THIẾTKẾFIELDNGAYNHANVIECNHƯSAU:d. Giảithíchcáctuỳchọn: - ThuộctínhFormatcóthể chọnkiểuhiểnthịngàyvà giờtuỳ ý.LongDate:hiển thịngày,tháng,nămvớinămgồm4chữsố. TƯƠNGTỰ,THIẾTKẾCHOCÁCFIELDCÒNLẠICHOĐẾNKHIĐẦYĐỦCÁCFIELDNHUSAU:e. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 4 TẠOKHOÁCHÍNHCHOTABLETRƯỚCKHILƯUTABLEĐỂTRÁNHBỊLỖIVỀKHOÁ3. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 5 LƯUVÀĐẶTTÊNCHOTABLELÀ1NHANVIEN4. ĐÓNGTABLEĐÃTHIẾTKẾXONGVÀTẠOTABLEKẾTIẾP5. LÀMLẠIBƯỚC2ĐẾNBƯỚC5ĐỂTẠOTIẾPNHỮNGTABLECÒNLẠI. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 6Lưuý:- Vớicả3table1NHANVIEN,2KHACHHANG,3SANPHAMthìmỗitablechỉcó1fieldlàmKhoáchính(đượclấytừKhoáNội).CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL HOADON.MDB 7 Lưuý: - Table 4HOADON có 1field MAHD làm Khoá Chính(cũnglà Khoá Nội). - Ngoàira,còncó2fieldMAKH,MANVthamgiavớivaitròKhoáNgoại (khônglà Khoá chínhtrongtablenàynhưnglàmKhoá chínhtrong2 table2KHACHHANGvà1NHANVIEN). - 2 Khoá Ngoại này giúp tạo dây quan hệ (Relationship) giữa table 4HOADONvớitable2KHACHHANGvà 1NHANVIEN.Vì vậy,cácfield MAKHvàMASPtrongtable2KHACHHANGvà 1NHANVIENđã được thiếtkế (về DataTypevà FieldProperties)như thế nàothì trongtable ...