Bài giảng MS-ACCESS 2000-Bài 1: PTTK CƠ SỞ DỮ LIỆU KHÁI QUÁT MS-ACCESS

Công ty có tập tin lưu trữ danh sách nhân viêntrên máy tính, cùng lúc ban giám đốc cầnxem xét các nhân viên để khen thưởng –phòng tài vụ lại cần lập bảng lương thángcho các nhân viên.Như vậy danh sách nhân viên được cả bangiám đốc và phòng tài vụ khai thác cùngmột lúc, dĩ nhiên thông tin về nhân viênphải nhất quán nghĩa là dù ở đâu - ở bangiám đốc hay ở phòng tài vụ - thông tin ấylà phải như nhau....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng MS-ACCESS 2000-Bài 1: PTTK CƠ SỞ DỮ LIỆU KHÁI QUÁT MS-ACCESSBài giảng MS-ACCESS 2003 BÀI 01:(2Tiết) BÀI 02:(4Tiết) TẠO CSDL,PTTK CSDL& MS-ACCESS TABLE, &RELATIONSHIP BÀI 03:(2Tiết) BÀI 04:(4Tiết) KHÁI QUÁT QUERY SELECT QUERY BÀI 05: (6Tiết) BÀI 06:(2 Tiết) FORM QUERY CAO CẤP THIẾT KẾ VỚI WIZARD BÀI 07:(6Tiết) FORM BÀI 08:(6Tiết) THIẾT KẾ DESIGN VIEW MAIN FORM – SUBFORM BÀI 09&10: (6Tiết) BÀI 11: (4Tiết) REPORT MACRO&MODUL Ôn Tập (2Tiết) KIỂM TRA (2Tiết)BÀI 01 PTTK CƠ SỞ DỮ LIỆU& KHÁI QUÁT MS-ACCESSPhần I: PT & TK Cơ sở dữ liệu I. KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU. II. THỰC THỂ & QUAN HỆ.Phần II : Khái quát Ms-Access I. GIỚI THIỆU MS-ACCESS III. TẠO,MỞ VÀ ĐÓNG TẬP TIN CSDL. II. CÁC THÀNH PHẦN CSDL TRONG MS-ACCESSPhần I: PTTK Hệ Thống CSDL PTTKI. KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU CSDL laø moät heä thoáng ñeå quaûn lyù caùc thoâng tin coù caùc ñaëc ñieåm sau:  Laø moät taäp hôïp (coù theå laø raát lôùn) caùc döõ lieäu coù caáu truùc ñöôïc löu treân caùc thieát bò tröõ tin (nhö ñóa töø, baêng töø , ñóa quang…)  Ñöôïc caùc chöông trình öùng duïng cuï theå naøo ñoù khai thaùc thoâng tin: tìm kieám, söûa ñoåi, boå sung, xoùa. Thoâng tin phaûi baûo ñaûm tính nhaát quaùn.  Coù theå thoûa maõn ñoàng thôøi cho nhieàu Ví Dụ:Coâng ty coù taäp tin löu tröõ danh saùch nhaân vieân treân maùy tính, cuøng luùc ban giaùm ñoác caàn xem xeùt caùc nhaân vieân ñeå khen thöôûng – phoøng taøi vuï laïi caàn laäp baûng löông thaùng cho caùc nhaân vieân. Nhö vaäy danh saùch nhaân vieân ñöôïc caû ban giaùm ñoác vaø phoøng taøi vuï khai thaùc cuøng moät luùc, dó nhieân thoâng tin veà nhaân vieân phaûi nhaát quaùn nghóa laø duø ôû ñaâu - ôû ban giaùm ñoác hay ôû phoøng taøi vuï - thoâng tin aáy laø phaûi nhö nhau. Minh họa P Toå chöùc Keá toaùn P Keá hoaïch CSDLP Kinh doanh BP Kho BGD P Cung ung Ex:Sô ñoà minh hoaï CSDL duøng chungII. THỰC THỂ & QUAN HỆ: 1. Caùc Khaùi Nieäm: Thöïc theå laø moät söï vaät cuï theå hay tröøu töôïng trong theá giôùi khaùch quan. Ví duï: Trong moät tröôøng hoïc coù caùc thöïc theå: giaùo vieân, hoïc sinh, moân hoïc… Trong moät thö vieän coù caùc thöïc theå: saùch, loaïi saùch, nhaø xuaát baûn… Trong moät coâng ty buoân baùn cho pheùp traû chaäm coù caùc thöïc theå: maët haøng (cuï theå),coâng nôï (tröøu töôïng).Caùc thöïc theå naøy coù caùc tính chaát rieâng cuûanoù goïi laø thuoäc tính. Ví duï: Ví Moãi hoïc sinh coù moät hoï teân, vaäy hoï teânMoãi thöïc theåtính m thuoäc tính duøng ñeå phaân bieät giöõa laø thuoäc coù oätcaùc ñoái töôïng cuûa thöïc theå ñoù goïi laø thuoäc tính khoùahay goïi taét laø khoùa. Ví duï: Ví Moãi Sinh vieân coù moät maõ soá duy nhaát ñeå phaân bieät vôùi Sinh vieân khaùcGiöõa caùc thöïc theå coù theå coù moái lieân heä vôùinhau goïi laø quan heä (relation)2. Caùc Quan Heä:Quan heä moät−moät (one to one): kí hieäu (1,1), laøquan heä hình thaønh khi moät ñoái töôïng cuûa thöïctheå naøy coù quan heä duy nhaát vôùi moät ñoái töôïngcuûa thöïc theå kia. Ví duï: Ví Moät nhaân vieân chæ thuoäc veà moät phoøng ban duy nhaátQuan heä moät−nhieàu (one to many): kyù hieäu (1,n),Quanlaø quan heä hình thaønh khi moät ñoái töôïng cuûathöïc theå naøy coù quan heä vôùi nhieàu ñoái töôïngcuûa thöïc theå kia. Ví duï: Ví Moät Lôùp coù nhieàu sinh vieân theo hoïc hoaëc Moät sinh vieân hoïc nhieàu moân hoïc khaùc nhau.Ngoaøi ra, trong thöïc teá, moät ñoái töôïng cuûa thöïctheå naøy laïi coù quan heä vôùi nhieàu ñoái töôïng cuûathöïc theå kia vaø ngöôïc laïi. Quan heä naøy ñöôïc goïilaø quan heä nhieàu-nhieàu (many to many), kí hieäulaø (n, n). Ví duï: Ví Trong moät thö vieän, ta xeùt quan heä giöõa thöïc theå saùch vaø thöïc theå ñoäc giaû: Moät cuoán saùch coù theå ñöôïc nhieàu ñoäc giaû möôïn vaø ñoàng thôøi moät ñoäc giaû coù theå möôïn nhieàu cuoán saùch.(luùc naøy, trong Access, ta phaûi bieåu dieãn quan heä nhieàu-nhieàu noùi treân baèng hai quan heä moät-nhieàu).3. Moâ Hình CSDL QuanHeä:Theo moâ hình naøy thì caùc döõ lieäu, thoâng tin veàmoät thöïc theå caàn quaûn trò seõ ñöôïc löu vaøo maùytính döôùi daïng caùc baûng (Table).Giöõa caùc baûng coù theå coù quan heä vôùi nhau vaømoái quan heä naøy cuõng ñöôïc bieåu dieãn döôùidaïng baûng Ví duï: Ví Xeùt hoaït ñoäng cuûa moät thö vieän. Döõ lieäu caàn quaûn lí cuûa thö vieän goàm coù: * Saùch → ta ...