Bài giảng về ACCESS

MS – Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu có quan hệ rất tiện lợi cho việcquản lý dữ liệu trong môi trường Windows. Ví dụ: quản lý hoá đơn nhập xuấthàng, quản lý cán bộ, quản lý nhân sự trong công ty, quản lý điểm thi,….
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng về ACCESSKhoa Công Nghệ Thông Tin Bài giảng ACCESS Trường Đại học Thành Đô.................................................................................................................................................. BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MÔI TRƯỜNG ACCESSI. Các khái niệm cơ bản 1. Khái niệm về MS – Access MS – Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu có quan hệ rất tiện lợi cho việcquản lý dữ liệu trong môi trường Windows. Ví dụ: quản lý hoá đơn nhập xuấthàng, quản lý cán bộ, quản lý nhân sự trong công ty, quản lý điểm thi,…. 2. Khái niệm về dữ liệu Dữ liệu là một tập hợp các thông tin bao gồm nội dung là chữ, hình ảnh, âmthanh,… mà máy tính có thể xử lý được. 3. Khái niệm về Cơ sở dữ liệu (CSDL) Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu có cấu trúc và có liên quan đến nhauthông qua một hoặc nhiều thành phần Trong CSDL, nếu biểu diễn dưới dạng bảng thì mỗi cột của bảng gọi làmột trường (Field), mỗi dòng là một bản ghi (Record). 4. Cơ sở dữ liệu quan hệ Trong một CSDL thường có rất nhiều vấn đề cần quản lý nên được bóctách thành nhiều bảng nhỏ cho dễ quản lý và giữa các bảng đó phải có quan hệmật thiết với nhau thông qua trường khoá. Tất cả các thông tin nào có liên quanđến nhau thì để trên một bảng. Ví dụ: khi quản lý việc nhập xuất vật tư thì cácthông tin về loại vật tư đưa vào một bảng, kho chứa đựng được đưa vào mộtbảng khác, chi tiết nhập xuất của loại vật tư đó được đưa vào bảng khác.II. Làm việc với môi trường Access 1. Khởi động chương trình Access Kích chuột vào nút Start  chọn Programs  Microsoft AccessHoặc: Nháy kép vào biểu tượng Microsoft Access xuất hiện trên nền mànhình..................................................................................................................................................Người soạn: Nguyễn Thị Nga 1Khoa Công Nghệ Thông Tin Bài giảng ACCESS Trường Đại học Thành Đô.................................................................................................................................................. 2. Làm quen với môi trường Access Sau khi khởi động, cửa sổ chương trình xuất hiện gồm cửa sổ chính và hộpthoại Microsoft Access. (Hình 1)Trong cửa sổ này có các nút với ứng dụng như sau: Create a new file : dùng để tạo một CSDL mới theo ý người sử dụng Open -> More: dùng mở một CSDL đã cóII. Tạo CSDL mới và làm việc với CSDL đã có 1. Tạo CSDL mới bằng Design View Chọn File  New  Blank Database - Xuất hiện hộp thoại, tại - o Save in: chọn vị trí lưu giữ o File Name: gõ tên cơ sở dữ liệu Chọn Create -..................................................................................................................................................Người soạn: Nguyễn Thị Nga 2Khoa Công Nghệ Thông Tin Bài giảng ACCESS Trường Đại học Thành Đô.................................................................................................................................................. 2. Mở CSDL đã có - Chọn File  Open - Xuất hiện hộp thoại, tại: o Hộp Look in: chọn vị trí chứa đựng CSDL cần mở o Chọn CSDL  chọn Open (hoặc nháy kép vào tên CSDL cần mở) 3. Giới thiệu các cửa sổ sử dụng trong MS – Access Tables: Bảng - Dùng để thiết kế cấu trúc các bảng dữ liệu và toàn bộ dữ liệusẽ chứa đựng trong Table. Một cơ sở dữ liệu thường gồm nhiều bảng có quan hệ vớinhau. Queries: Truy vấn - Dùng thiết kế truy vấn nhằm tổng hợp, sắp xếp, tìmkiếm dữ liệu, cập nhật dữ liệu cho bảng. Khi thực hiện truy vấn sẽ nhận đượcmột tập hợp kết quả trên màn hình dưới dạng bảng. Forms: Mẫu biểu - Dùng thiết kế các biểu mẫu nhằm hai mục đích chính: - Nhập dữ liệu cho các bảng (có thể nhập trực tiếp trong Tables)..................................................................................................................................................Người soạn: Nguyễn Thị Nga 3Khoa Công Nghệ Thông Tin Bài giảng ACCESS Trường Đại học Thành Đô.................................................................................................. ...