Bài giảng ACCESS

Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường Windows, trong đó có sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tựđộng sản sinh chương trình cho hầu hết các bài toán thường gặp trongquản lý, thống kê, kế toán. Với Access, người dùng không phải viếttừng câu lệnh cụ thể như trong Pascal, C hay Foxpro mà chỉ cần tổchức dữ liệu và thiết kế các yêu cầu, công việc cần giải quyết.......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng ACCESS Môc lôcCH¬NG I. LµM Vi ÖC Víi MiCROSOFT ACCESS ..............................6 I. VµO M«I trêng ACCESS. ...........................................6 II. Ch¬ng TR×NH ACCESS . .............................................7 II.1. TÖp chøa Ch¬ng tr×nh Access.......................................................................................7 II.2. Mét hÖ Ch¬ng tr×nh do Access t¹o ra (hÖ Ch¬ng tr×nh Access)................................8 III. T¹O MéT CSDL Míi ................................................8 IV. LµM VIÖC VíI CSDL §· TåN T¹I ....................................10CH¦¥NG II. B¶NG .......................................................13 I. Kh¸i niÖm b¶ng....................................................13 II. T¹O B¶NG.........................................................13 II.1. T¹o b¶ng b»ng Design View..........................................................................................14 II.2. T¹o b¶ng b»ng Datasheet View : ..................................................................................15 II.3. T¹o b¶ng b»ng Table Wizard.........................................................................................16 II.4. T¹o b¶ng b»ng Import Table..........................................................................................16 II.5. T¹o b¶ng b»ng Link Table..............................................................................................16 III. THUéC TÝNH CñA trêng ..........................................16 III.1. C«ng dông:....................................................................................................................16 III.2. C¸ch ®Æt gi¸ trÞ cho c¸c thuéc tÝnh...........................................................................17 III.3. Tæng quan vÒ c¸c thuéc tÝnh cña trêng ...................................................................17 III.4. Chi tiÕt vÒ c¸c thuéc tÝnh cña trêng ..........................................................................18 III.4.1.Thuéc tÝnh Field Size..............................................................................................18 III.4.2.Thuéc tÝnh Format...................................................................................................18 III.4.3.Thuéc tÝnh Input Mask (mÆt l¹ nhËp liÖu). ............................................................20 III.4.4. Thuéc tÝnh Default Value .......................................................................................21 III.4.5. Thuéc tÝnh Required (trêng b¾t buéc ph¶i cã sè liÖu) ..........................................21 III.4.6. Thuéc tÝnh AllowZerolength ..................................................................................22 III.4.7. Thuéc tÝnh ValidationRule .....................................................................................22 III.4.8. Thuéc tÝnh Indexed................................................................................................22 IV. Thay ®æi thiÕt kÕ, chØnh söa cÊu tróc b¶ng ......................22 V. §ÆT KHO¸ CHÝNH ...................................................23 V.1. §Þnh nghÜa....................................................................................................................23 V.2. Lîi Ých.............................................................................................................................23 V.3. Xö lý kho¸ chÝnh ...........................................................................................................24 VI. L¦U CÊU TRóC B¶NG Vµ §ÆT T£N B¶NG ...............................24 VII. Thay ®æi cÊu tróc b¶ng vµ nhËp d÷ liÖu..........................25 VII.1. Thay ®æi cÊu tróc b¶ng..............................................................................................25 VII.2. NhËp d÷ liÖu vµo b¶ng...............................................................................................25 VII.3. ChuyÕn ®æi gi÷a hai chÕ ®é nhËp d÷ liÖu vµ thiÕt kÕ b¶ng................................26 VIII. LËp quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng......................................26 VIII.1. C¸c lo¹i quan hÖ trong Access. ................................................................................26 VIII.2. C¸ch t¹o quan hÖ .......................................................................................................27 VIII.3. ChØnh söa quan hÖ...................................................................................................30 VIII.4. TÝnh toµn vÑn tham chiÕu .......................................................................................30 VIII.5. Xem vµ ®iÒu chØnh c¸c quan hÖ ®· cã trong CSDL...............................................32 ...