Tạo phím tắt tùy chọn trong Word

Bài này sẽ giúp cho bạn tạo phím tắt tùy chọn trong Word, bạn dễ dàng tạo cho mình những tổ hợp phím nóng giúp thực hiện nhanh tác vụ hơn là dùng chuột. Tính năng này rất hữu ích cho bạn tiết kiệm thời gian và chỉ có thể thực hiện đối với Word, không thể thực hiện trong PowerPoint hay Excel.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo phím tắt tùy chọn trong Word Thủ thuật Word 2003Tạo phím tắt tùy chọn trong WordĐối với Word , bạn dễ dàng tạo cho mình những tổ hợp phím nóng giúp thựchiện nhanh tác vụ hơn là dùng chuột. Tính năng này rất hữu ích cho bạn tiếtkiệm thời gian và chỉ có thể thực hiện đối với Word, không thể thực hiệntrong PowerPoint hay Excel.Để thực hiện , bạn chọn vào menu Tools > Customize. Sau đó, chọn vào thẻCommands. Click vào menu KeyBoard dưới góc phải để hiển thị hộp thoạiCustomize Keyboard.Trong phần Categories là các menu chính, và phần Commands là các menu phụ xổxuống. Ví dụ muốn chọn tổ hợp phím cho tác vụ File > Save All thì bạn phải chọnphần categories là File và phần commands là FileSaveAll.Nếu hiện tại tác vụ đó đã có phím tắt thì tổ hộp phím đó sẽ hiển thị trong phầnCurrent Keys. Còn nếu như tại phần Current Keys trống thì bạn có thể tự tạo tổhợp phím tắt cho tác vụ tại Press New Shortcut Key. Lưu ý, bạn cũng có thểReplace tổ hợp phím cho phù hợp với nhu cầu sử dụng phím của mình bằng các tổhợp phím trong phần Press New Shortcut Key. Sau đó nhấn vào Assign để hoàn tấtviệc thiết lập. Nhấn Close để hoàn tất. Từ bây giờ , bạn hoàn toàn có thể sử dụng tổhợp phím hữu ích của riêng mình trong Word được rồi đấy.Tìm từ đồng nghĩa trong Microsoft WordMicrosoft Word là một chương trình nằm trong bộ Office dùng đểsoạn thảo văn bản rất phổ biến hiện nay bởi những ưu điểm của nó.Kỳ này, xin giới thiệu với bạn chức năng “Tìm từ đồng nghĩa” củaMicrosoft Word. Chức năng này rất hữu ích với các bạn thường haylàm việc với các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh.Để sử dụng cộng cụ này thì từ cửa sổ làm việc của Microsoft Word, bạn bấm chọnvào menu Tools > Language > Thesaurus hoặc bấm tổ hợp phím Shift + F7 để mởra hộp thoại “Thesaurus…”.Bây giờ, bạn muốn tìm từ đồng nghĩa của từ nào đó thì bạn nhập từ đó vào ô“Replace with Synonym”, nếu từ này có từ đồng nghĩa thì các từ đồng nghĩa sẽxuất hiện ở khung dưới. Nếu bạn muốn thay thế bằng một từ đồng nghĩa thì bạnbấm chọn từ đồng nghĩa đó rồi bấm vào nút “Replace” để thay thế.Khi muốn tìm từ đồng nghĩa có trong văn bản mà bạn đang mở thì sau khi nhập từcần tìm từ đồng nghĩa vào ô “Replace with Synonym”, bạn bấm phím Enter hoặcbấm chọn nút “Look Up”. Nếu tìm thấy đồng nghĩa thì các từ đồng nghĩa này cũngsẽ xuất hiện ở khung dưới.Chèn âm thanh vào văn bản WordNếu bạn muốn liên kết tập tin âm thanh vào văn bản để thêm phầnhấp dẫn hay muốn làm rõ hơn ý minh họa trong các bài báo cáo, bạncó thể dùng Word để chèn âm thanh.Bước 1: Bạn chọn vào menu Insert > Object.Bước 2: Bạn chọn tiếp vào thẻ Create From File. Sau đó, nhấn Browse để chọnfile. Trong phần tùy chọn cho bạn 3 lựa chọn: - Link To File: liên kết với file theođường dẫn; - Display as Icon: hiển thị dạng icon của tập tin; - Float Over Text:xuất hiện cùng với text.Cách trên thường dùng trong trường hợp bạn không có headphone để thu giọngnói. Nếu như bạn đã có một Microphone có khả năng thu giọng nói thì bạn có thểthêm âm thanh từ chính giọng nói của mình. Tương tự như cách thực hiện trên, tuynhiên bạn chọn vào thể Create New. Sau đó, rê thanh trượt đến phần Wave Sound.Nhấn OK. Bấy giờ, chương trình Sound recoder xuất hiện và cho bạn thu âm giọngnói của mình để chèn vào văn bản rồi đấy. Rất thú vị với văn bản vừa nghe nhìnnày phải không bạn.Track changes - So sánh các văn bảnBạn có 2 văn bản giống hệt nhau và bạn muốn so sánh xem chúng giống và khácnhau ở điểm nào? Thay vì phải ngồi so sánh từng dòng một, thủ thuật sau đây cóthể sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng.Nếu bạn đã biết sử dụng tính năng Track changes trong Word thì thật là tiện dụng.Tính năng này sẽ giúp bạn theo dõi và ghi lại rõ ràng mọi sự thay đổi trong văn bảncủa bạn. Để bật tính năng Track changes bạn hãy vào Tool | Track Changes hoặcsử dụng phím tắt Ctrl-Shift-E.Còn nếu bạn đã không bật Track changes từ trước thì làm thế nào để có thể tìm ramọi thay đổi khác biệt trong 2 văn bản đây. Vẫn có cách, vẫn là Trach changesgiúp bạn giải quyết mọi việc.Trong Word 2000, bạn hãy vào Tools | Track changes | Compare documents. Khihộp thoại bật ra bạn hãy lựa chọn văn bản bạn cần đem ra so sánh với văn bản hiệnthời của bạn. Word sẽ giúp bạn bổ sung những gì đã được thay đổi vào trong vănbản của bạn.Trong Word XP và 2003 thì có khác hơn một chút, bạn vào Tools | Compare andMerge Documents. Trong hộp thoại bật ra bạn hãy đánh dấu vào Legal blackline(ngay cạnh trường File name) để kích hoạt tính năng so sánh văn bản; nếu khôngWord sẽ giúp bạn hợp nhất 2 văn bản. Quá trình còn lại là giống với Word 2000.Split – So sánh nhiều phần của văn bảnVăn bản của bạn dài hàng chục hàng trăm trang mà bạn lại muốn so sánh nhiềuphần của trong văn bản đó với nhau - chẳng hạn phần mở đầu với phần kết luận?Split sẽ giúp bạn giải quyết khó khăn này.Bạn vào Windows | Split. Ngay lập tức con trỏ sẽ ...