THÀNH CÔNG HƠN VỚI NHỮNG QUY TẮC MỚI TRONG PR

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, Web đã làm thay đổi những quy tắc thông thường của thông cáo báo chí. Thế nhưng dường như hầu hết những chuyên gia PR theo lối truyền thống vẫn chưa thực sự nhận ra điều này. Kể từ khi Web có thể giúp mọi người đọc thông cáo báo chí một cách trực tiếp, các quy tắc trong PR đã có sự thay đổi rất ít trong mười năm qua. Vì thế, những người đã tiếp thu những quy tắc truyền thống rất khó chấp nhận những quy tắc mới....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
THÀNH CÔNG HƠN VỚI NHỮNG QUY TẮC MỚI TRONG PR LANTABRAND 08/2006 THÀNH CÔNG HƠN VỚI NHỮNG QUY TẮC MỚI TRONG PRLANTABRANDTel: (08) 9 409 781Fax: (08) 9 409 780info@lantabrand.comwww.lantabrand.com 1LANTABRAND Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, Web đã làm thay đổi những quy tắc thông thường của thông cáo báo chí. Thế nhưng dường như hầu hết những chuyên gia PR theo lối truyền thống vẫn chưa thực sự nhận ra điều này. Kể từ khi Web có thể giúp mọi người đọc thông cáo báo chí một cách trực tiếp, các quy tắc trong PR đã có sự thay đổi rất ít trong mười năm qua. Vì thế, những người đã tiếp thu những quy tắc truyền thống rất khó chấp nhận những quy tắc mới. Và trên thực tế, những nhà chuyên môn đã từ chối hòa nhập vào xu hướng này. Thời đại đó đã qua và chúng ta đang hướng về cácthông cáo báo chí mà Web phiên bản 2.0 đang nắm giữ. Phải chuẩn bị đầy đủ để thay đổi theoxu hướng mới của thông cáo báo chí.Thời đã quaTrong quá khứ, một thông cáo báo chí thật sự phải chứa đựng những thông tin hướng tới côngchúng. Trước khi Web xuất hiện, lý do duy nhất để bạn đưa ra một thông cáo báo chí là để cácphương tiện truyền thông viết về bạn. Và đây là những “Thông lệ lỗi thời của thông cáo báo chí”:• Không ai có thể biết được nội dung thực sự của bản thông cáo ngoại trừ người phóng viên và biên tập viên• Bạn phải có những tin tức quan trọng trước khi được phép thực hiện một bản thông cáo báo chí.• Một bản thông cáo cần có mặt đầy đủ các bên thứ ba, như: khách hàng, nhà phân tích và chuyên gia.• Chỉ có một cách duy nhất để tiếp cận được với người mua, đó là một câu chuyện được thuật lại trên phương tiện truyền thông.• Và cũng chỉ có một cách để đo lường hiệu quả của chúng là thông qua “Clip book” – nơi quản lý các bài báo trong suốt thời gian các phương tiện truyền thông đưa tin về bản thông cáo của bạn.Thế đấy, không hơn. Chính web đã thay đổi những điều lệ này, vì vậy bạn cần phải thay đổithông cáo của mình để có thể tiếp cận những ý-tưởng-trong-thị-trường mà web-có-thể-tiếp-cận-được.Tại sao phải tiếp thu những thông lệ mớiNgày nay, các chuyên gia marketing sành sỏi sử dụng thông cáo báo chí như một công cụ truyềnthông trực tiếp tới khách hàng. Họ hiểu rằng thông cáo báo chí có thể được truyển tải bằngnhững dịch vụ mới xuất hiện gần đây như Google News. Thế nhưng rất ít người trong số họ hiểuđược rằng cần phải thay đổi chiến lược nếu muốn đạt được hiệu quả tối đa của thông cáo báochí – trở thành một kênh truyền thông trực tiếp tới khách hàng.Truyền thông đã không còn là phương tiện trung gian nữa vì web đã làm thay đổi điều đó. Kháchhàng có thể đọc trực tiếp thông cáo báo chí của bạn và điều cần thiết bây giờ là bạn phải nóibằng chính ngôn ngữ của họ. 2LANTABRANDĐiều này không có nghĩa là quan hệ truyền thông không còn quan trọng nữa mà là các phươngtiện truyền thông và các bài báo thương mại phải là một phần trong chiến lược truyền thông tổngthể của bạn. Ở một số doanh nghiệp, các phương tiện truyền thông chủ chốt và các bài báothương mại luôn đóng vai trò hết sức quan trọng. Vì thế, dĩ nhiên, phương tiện truyền thông sẽlấy một vài nội dung từ các thông cáo báo chí.Thế nhưng độc giả bây giờ không chỉ là một nhóm nhà báo mà là hàng triệu kết nối Internet,công cụ tìm kiếm và độc giả RSS.Các thông lệ của Thông cáo báo chí hiện đại• Đừng chờ có “Tin lớn” mới làm thông cáo, hãy tìm ra những lý do chính đáng xuất hiện thường xuyên• Thay vì chỉ nhắm vào một nhóm phóng viên, hãy gửi trực tiếp thông cáo của bạn đến người mua.• Hãy thể hiện bài báo với thật nhiều từ khóa (key-word) quan trọng• Tạo ra các liên kết khác nhau trong bài viết để dẫn dắt khách hàng tiềm năng vào thăm website của bạn.• Chú trọng tới sự tiện lợi của thông cáo báo chí trong việc tìm kiếm.• Hướng người xem vào quá trình bán hàng trong thông cáo báo chí.Một ví dụ về áp dụng những quy tắc mới trong thực tiễnHãy để tôi kể cho các bạnnghe một câu chuyện.Tôi thường diễn thuyết trongcác hội nghị chuyên đề. Vàvào mùa thu 2005, tôi đangchuẩn bị một bài diễn thuyếtvề vấn đề “Rút ngắn chu kìbán hàng: chương trình tiếpthị đem lại lợi nhuận nhanhnhất. Nhưng thực ra, tôi đãcố gắng trì hoãn việc đó. Vớimột bản Powerpoint trốngtrơn, tôi quyết định dùngGoogle để sear ...