Thử việc - Chiến lược nhân sự thời khủng hoảng

Chiến lược tuyển dụng bằng thử việc có thể ít tốn kém các chi phí quảng bá, tổ chức tuyển dụng nhưng lại mất khoảng thời gian tương đối để tìm được các nhân viên tốt nhất.Thử việc - Chiến lược nhân sự thời khủng hoảng Vì vậy, nếu chọn lựa giải pháp này, bạn cần đầu tư công sức thỏa đáng để giai đoạn thử việc đạt được kết quả tốt nhất. Đó cũng là cách để bạn tìm được đúng người đúng việc cho doanh nghiệp....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thử việc - Chiến lược nhân sự thời khủng hoảng Thử việc - Chiến lượcnhân sự thời khủng hoảngChiến lược tuyển dụng bằng thử việc có thể ít tốn kém các chi phí quảng bá,tổ chức tuyển dụng nhưng lại mất khoảng thời gian tương đối để tìm được cácnhân viên tốt nhất. Thử việc - Chiến lược nhân sự thời khủng hoảngVì vậy, nếu chọn lựa giải pháp này, b ạn cần đầu tư công sức thỏa đáng để giaiđo ạn thử việc đạt được kết quả tốt nhất. Đó cũng là cách đ ể bạn tìm đ ượcđúng người đúng việc cho doanh nghiệp. Sau đây là sáu gợi ý có thể giúp íchcho bạn:1. Miêu tả nội dung công việc chính xácBạn nên dùng một bản mô tả công việc (job description) rõ ràng, trong đó ghicác m ục tiêu công việc chính cần làm; các mối quan hệ cần xây dựng; chứcnăng, trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên; điều kiện làm việc… Việc nàysẽ giúp bạn tránh được nhiều phiền phức về sau, chẳng hạn như khi nhân viênphàn nàn: Đấy không phải là việc của tôi! Nhiều nhà quản lý gặp sai lầmkhi định tận dụng nguồn nhân lực đang thử việc vào nhiều đầu việc khácnhau để tiết kiệm chi phí nhưng điều đó lại làm những người này sớm ra đi.2. Xây dựng tiêu chí đánh giá kết quảChiến lược thử việc cho phép doanh nghiệp đ ược quyền lựa chọn hoặc dừngcộng tác với nhân viên chưa chính thức. Gợi ý sau sẽ giúp nhà quản lý tạođộng lực để nhân viên phát huy khả năng trong thời gian thử thách quan trọngnày. Trước khi nhân viên chính thức bắt đầu giai đoạn thử việc, điều đầu tiênbạn cần làm là xác định rõ cách b ạn đánh giá hiệu quả công việc, bao gồmphạm vi và lĩnh vực đánh giá, mục tiêu cần đạt được, thời gian hoàn thànhcông việc… Lưu ý m ục tiêu thử việc phải rõ ràng và lượng hóa được. Nếunhân viên chưa nhất trí với các tiêu chí đánh giá này thì hai bên hãy cùngnhau bàn bạc cho đến khi đạt được thỏa thuận.3. Luôn phản hồi nhanh chóng và cụ thểNhân viên mới thường gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn thử việc nên b ạncần cho họ phản hồi về công việc nhanh chóng và cụ thể. Nếu họ đạt đượcmột thành tích nào đó (dù nhỏ) thì hãy ngợi khen, động viên để họ thêm tựtin. Đối với những việc họ làm chưa tốt, hãy thẳng thắn góp ý trên tinh thầnxây dựng để họ cố gắng hơn và luôn đề xuất giải pháp chứ đừng chỉ nêu ravấn đề.Những lời phê bình mơ hồ như: Việc này thực hiện như vậy sai rồi! cộngvới việc lúng túng không đưa ra được giải pháp đúng ngay tức thời là điểmtrừ cho nhà quản trị trong mất các ứng viên thử việc. Bên cạnh đó, phản hồikiểu như vậy sẽ khiến tâm lý nhân viên bị ức chế, từ đó hiệu quả làm việcgiảm sút hay nhân viên tìm kiếm cơ hội khác.4. Chu cấp đầy đủ như nhân viên chính thứcMuốn nhân viên thử việc thể hiện được hết năng lực của mình, bạn phải cungcấp cho họ tất cả điều kiện làm việc cần thiết, từ máy vi tính, điện thoại, danhthiếp đến chi phí đi lại. Việc này cần được tiến hành trước khi nhân viên đếnnhận việc. Có thể có người cho rằng việc chu cấp và cung cấp như vậy là tốnkém so với các nhân viên thử việc chưa đảm bảo khả năng làm việc. Nhưnghãy nhìn xa hơn, những chu cấp đó có thể tận dụng cho cả một nhóm nhânviên thử việc và doanh nghiệp đ ã tinh giảm được một khoản chi phí từ mứclương thử việc thấp của nhân viên đó.5. Sẵn sàng ưa ra cơ hộiChắc chắn trong thời gian thử việc, nhân viên mới sẽ phạm sai sót có thể lớncó thể nhỏ, nhưng dưới góc độ nhà quản lý, bạn nên tìm hiểu kỹ lý do, nhắcnhở, góp ý và cho họ cơ hội để sửa chữa sai lầm. Đừng vội trảm họ ngay vìnhư thế rất có thể bạn sẽ bỏ phí một người có thể có tố chất thật sự cần thiếtcho nghề nghiệp mà chưa thể hiện.Tuy nhiên, cần cẩn trọng và sáng suốt khi nhận diện và trao cơ hội cho cácứng viên, đôi khi những người được cho nhiều cơ hội lại càng chóng chán vàlàm việc ít hiệu quả. Mẹo ở đây là luôn trao cơ hội cho một nhóm để tăng sựcạnh tranh, trong tình huống khó khăn người có tố chất sẽ tỏa sáng.6. Quan tâm phỏng vấn thôi việcCác nhà tuyển dụng thường bỏ qua một b ước quan trọng đó là phỏng vấn thôiviệc (exit interview). Dù nhân viên mới thử việc không thành công, doanhnghiệp cũng nên thực hiện phỏng vấn thôi việc cho họ. Hãy nêu rõ lý do bạnkhông nhận họ để họ rút kinh nghiệm ở những lần thử việc sau.N ếu bạn cho một nhân viên nghỉ việc do hành vi cư xử hay sai sót nghiêmtrọng trong công việc, bạn cần thẳng thắn đề cập sự thật để tránh những rắcrối pháp lý có thể xảy ra cho cả hai bên. Ngoài ra, trong quá trình phỏng vấnnày, doanh nghiệp sẽ nhận ra đ ược nhiều vấn đề đang tồn tại khiến ứng viênchưa thực sự toàn tâm hợp tác với doanh nghiệp, từ đó có cơ sở để cải thiệnvới các nhân viên được tuyển. ...