Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tham mưu của phòng tổ chức hành chính tại Bệnh viện phổi Hải Phòng năm 2019

Bài viết tìm hiểu thực trạng công tác tham mưu ban hành văn bản hành chính tại Bệnh viện Phổi Hải Phòng năm 2019; đề xuất các giải pháp chủ yếu để hoàn thiện và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp của phòng Tổ chức hành chính phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong thời kỳ mới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tham mưu của phòng tổ chức hành chính tại Bệnh viện phổi Hải Phòng năm 2019 HỘI NGHỊ KHOA HỌC LAO VÀ BỆNH PHỔI LẦN THỨ XII THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THAM MƯU CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TẠI BỆNH VIỆN PHỔI HẢI PHÒNG NĂM 2019 Đỗ Thị Minh Thu, Mạc Huy Tuấn, Phạm Đức Hà BV Phổi Hải Phòng Tóm tắt Mục tiêu nghiên cứu: Thực trạng công tác tham mưu ban hành văn bản hành chính tại Bệnh viện Phổi Hải Phòng năm 2019. 2) Phương pháp nghiên cứu: Thu thập phân tích tài liệu, thông tin từ văn bản lưu trữ tại bệnh viện kết hợp tham chiếu giữa lý luận và thực tiễn đang triển khai tại Bệnh viện. 3) Kết quả: Phòng Tổ chức hành chính đã báo cáo những thông tin thu thập được. Sau đó đã bảo quản và lưu trữ thông tin đã sử dụng cẩn thận theo các phương pháp khoa học như: lưu giữ các dữ liệu vào máy tính điện tử, phim ảnh hoặc có thể sắp xếp vào tủ hồ sơ để có thể tra cứu thuận lợi. Công tác thông tin báo cáo luôn được tổ chức, tổng hợp và xử lý kịp thời, luôn đồng hành cùng những quyết định, bảo đảm liên hệ hai chiều giữa lãnh đạo với các khoa phòng và giữa các khoa, phòng với nhau. Phòng Tổ chức hành chính bệnh viện xây dựng chương trình làm việc đã thể hiện rõ các mục tiêu, nhiệm vụ, biện pháp và tiến độ cụ thể đối với từng công việc mà bệnh viện và các khoa, phòng cần thực hiện. Thực hiện xây dựng chương trình làm việc theo đúng nguyên tắc, giải quyết nhiều công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, nhanh chóng không đùn đẩy công việc cho các phòng chức năng khác. Xây dựng chương trình công tác không trùng lặp chồng chéo lên nhau; Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với phòng ban khác sắp xếp lịch đón và tiếp khách hợp lý, khoa học, hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp. Kết quả khảo sát phiếu đánh giá có: 55% đạt rất hiệu quả; 30% đạt hiệu quả, 10% đạt tương đối hiệu quả và 0,5% đánh giá công tác chưa hiệu quả. Thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình đã đề ra. SUMMARY Research objectives: Current situation of advisory work on issuing administrative documents at Hai Phong Lung Hospital in 2019. 2) Research methodology: Collecting analysis of documents and information from archived documents at The hospital combines reference between theory and practice being implemented at the hospital. 3) Result: The Office of Administrative Organization has reported the collected information. Then preserved and stored used information. carefully follow scientific methods such as storing data to computers, movies or arranging it into file cabinets for convenient searching. Information and reporting activities are always organized, summarized and handled in a timely manner, always accompanied with decisions, ensuring two-way links between leaders and departments and departments. The Hospital Administration Department has developed a working program that clearly shows the objectives, tasks, measures and progress specific to each task that the hospital and departments, departments need to perform. Implementing the work program according to the principles, solving many jobs according to the functions and assigned tasks, quickly not pushing work to other functional departments. Develop a non-overlapping working program; The Administrative Organization Department shall coordinate with other departments in arranging a reasonable and scientific reception and reception schedule, minimizing duplication; Survey results of evaluation papers have: 55% achieved very effectively; 30% were effective, 10% were relatively effective and 0.5% assessed that the work was not effective. Strictly checking and urging the units to implement the program. 244 CHÀO MỪNG KỶ NIỆM 65 NĂM THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN BỆNH VIỆN 18/5/1955 - 18/5/2020 I. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời gian qua, ngành y tế nói chung, hệ thống khám chữa bệnh nói riêng của đất nước đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng. Để một đơn vị sự nghiệp y tế công lập phát triển cần phải có hướng đi đúng đắn, định hướng phát triển phù hợp với sự phát triển của xã hội. Do vậy công tác tham mưu cho người lãnh đạo quản lý là hết sức quan trọng. Bệnh viện Phổi Hải Phòng là bệnh viện chuyên khoa hạng II tuyến thành phố. Công tác tham mưu, tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, văn phòng. Là cầu nối, là nơi tổng hợp, phân tích và cải cách hành chính các mục tiêu phát triển của bệnh viện, từ đó tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện có những định hướng phát triển, những công việc cụ thể trong việc quản lý, điều hành. Hiện nay, các văn bản hướng dẫn đều đề cập đến công tác tham mưu và tổng hợp ở một cách hiểu khái quát, chưa đi ...