Thuyết trình: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc TP.HCM)

Thuyết trình: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc TP.HCM) nhằm khái quát tình hình sử dụng phần mềm kế toán ở Việt Nam, tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán, phương pháp và quy trình đánh giá phần mềm kế toán, quy trình lựa chọn phần mềm kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thuyết trình: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc TP.HCM) LOGOHỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Đề tài 9: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc TP.HCM). Nhóm 1 – Lớp Kế Toán – Kiểm toán Đêm – K21 GVHD: Ths Nguyễn Phước Bảo Ấn www.th e m e gallery.com Thành Viên Nhóm 11 Nguyễn Anh Vũ 5 Nguyễn Thị Thu Nga2 Bùi Thị Hoàng Yến 6 Huỳnh Thị Xuân Thùy3 Huỳnh Thị Hoàng Yến 7 Phan Thị Sen4 Trần Thị Bảo Trâm C om pany Lo go1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀMKẾ TOÁN Ở VIỆT NAM2. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN3. PHƯƠNG PHÁP VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁPHẦN MỀM KẾ TOÁN4. QUY TRÌNH LỰA CHỌN PHẦN MỀM KẾ TOÁN:5. MINH HỌA THỰC TRẠNG LỰA CHỌN, SỬ DỤNGPHẦN MỀM Ở MỘT SỐ DOANH NGHIỆP Ở TP HCM 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM:–Phần mềm kế toán là công cụ đắc lực hỗ trợ chongười làm kế toán–Lựa chọn và tổ chức sử dụng một phần mềm kế toánphù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanhnghiệp là một công việc rất quan trọng–Trong những năm gần đây, các doanh nghiệp ViệtNam đã sử dụng rộng rãi các phần mềm kế toán, kểcả của Việt Nam và của nước ngoài.Bên cạnh đó, mộtsố doanh nghiệp lớn đã sử dụng ERP trong nỗ lực tựđộng hóa công tác quản lý mà hệ thống kế toán chỉ làmột phân hệ. 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM:1.1 Phần mềm kế toán Việt Nam: Phần mềm do doanh nghiệp tự viết hay thuê viết _ Các phần mềm kế toán do doanh nghiệp tự viết hay thuê viết thường đơn giản, phù hợp với yêu cầu xử lý dữ liệu kế toán tại doanh nghiệp, dễ sử dụng. Tuy nhiên tính kiểm soát của phần mềm thường không cao. _ Tính ổn định và bảo mật của các phần mềm này không cao lúng túng và khó khăn khi cập nhật và nâng cấp phần mềm. 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM: Phần mềm kế toán đóng gói (còn gọi là phần mềm thương phẩm)_ Thường có tính ổn định cao, viêc bảo trì, cập nhật, hay nâng cấp dễ dàng, khả năng gian lận trong quá trình xử lý cũng được hạn chế.Tuy nhiên, nếu các phần mềm có tính kiểm soát không tốt, kế toán cũng có thể gian lận. Các phần mềm thông dụng hiện nay như Effect, Misa, SME, AccNet, Lemon 3, SSP, Bravo, Fast Accounting, ACSoft, DAS,…_ Một số phần mềm kế toán cung cấp tính năng in một số chứng từ như HĐ GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, ..._ Tuy nhiên một số phần mềm kế toán còn nhiều hạn chế như: + Không in sổ Kế toán theo đúng biểu mẫu quy định + Khi chỉnh sửa số liệu hoàn toàn không để lại dấu vết kiểm toán. Điều này khiến cho việc lần theo các dấu vết gian lận kế toán thường gặp khó khăn. 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM:1.2 Phần mềm kế toán nước ngoài_ Ví dụ như Solomon, Quickbooks, MYOB,…_ Đặc điểm chung của phần mềm này là khả năng xử lý đa dạng, phong phú, tính ổn định, tính kiểm soát, tính chuyên nghiệp cao, hạn chế được các khả năng gian lận của nhân viên kế toán, một số phần mềm được Việt hóa và phù hợp với chế độ kê toán Việt Nam._ Tuy nhiên một số phần mềm chưa được Việt hóa hay quá trình Việt hóa không tốt hoặc chưa phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam khó khăn cho doanh nghiệp khi sử dụng. 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM:1.3 Phần mềm ERP Một hệ thống ERP có các phân hệ sau:• Phân hệ quản lý tài chính: Mục tiêu hoạch định chính sách tài chính• Phân hệ sản xuất: Kế hoạch sản xuất, quản trị sản xuất, định mức chi phí,…• Phân hệ quản lý bán hang: Theo dõi dự toán bán hàng, quản lý khách hang, hợp đồng, giao hàng, thanh toán công nợ,…• Phân hệ cung cấp: Quản trị mua hàng, nhà cung cấp• Phân hệ kho hàng• Phân hệ kế toán• Phân hệ quản lý nhân sự• Phân hệ lập kế hoạch• Phân hệ quản trị hành chính 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM:ERP và kế toán trong môi trường máy tính− Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP, phần mềm kế toán được xem như một phân hệ của hệ thống. Lúc này, dữ liệu của hệ thống ERP sẽ được chia sẻ cho tất cả các phân hệ tuỳ theo nhu cầu cập nhật và truy xuất thông tin.− Tuy nhiên, đây cũng chính là trường hợp mà hệ thống kế toán đặt ra nhiều thách thức nhất cho công tác kiểm soát, thể hiện qua:− Phần lớn chứng từ gốc được lập đều do phần mềm in ra và chuyển giao trong nội bộ doanh nghiệp thông qua hệ thống chuyển giao dữ liệu điện tử.− Các dữ liệu làm cơ sở để ghi chép kế toán được hình thành và xử lý trước ở các bộ phận khác− Hầu hết quá trình xử lý được ...