Thuyết trình Quản trị dự án: Xây dựng mô hình ERP cho trường đại học X

Thuyết trình Quản trị dự án: Xây dựng mô hình ERP cho trường đại học X nhằm trình bày xu thế ứng dụng ERP vào môi trường đại học (ĐH) đang phát triển mạnh mẽ. Các trường ĐH ở Việt Nam đang gặp rất nhiều thách thức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thuyết trình Quản trị dự án: Xây dựng mô hình ERP cho trường đại học X QUẢN TRỊ DỰ ÁN DỰ ÁN Xây dựng mô hình ERP(Enterprise Resource Planning) cho trường Đại học X Thành viên • Trần Thái Bảo • Lê Trọng Đoan • Nguyễn Minh Hải • Nguyễn Ngọc Quỳnh Như • Nguyễn Thành Sơn 1 • Huỳnh Gia Xuyên Nền tảng/Các nhu cầu Xu thế ứng dụng ERP vào môi trường đại học(ĐH) đang phát triển mạnh mẽ. Sáng 11-12, Ông Peter Forscht, tổng giám đốc Công ty ABAS, trao phần mềm ERP cho PGS-TS Thái Bá Cần, hiệu trưởng Trường ĐH Sư phạm kỹ thuật. Tổng trị giá hơn 120.000 USD 2 Nền tảng/Các nhu cầuCác trường ĐH ở VN đang gặp rất nhiều tháchthức. ERP có thể nói đơn giản đó là chuẩn hóa quitrình quản lý (ISO) trong môi trường công nghệthông tin (IT) Giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực doanhnghiệp dựa vào việc chuẩn hóa qui trình quản lý(ISO) trên nền tảng của công nghệ thông tin. 3 Nền tảng/Các nhu cầuBiểu đồ thể hiện số lượng các dự án ERP đã và đang được triển khai tại Việt Nam từ 4 2004 đến nay. Mục tiêu ChủyếuCácmục Dự tiêu án Thứyếu 5 Mục tiêu chủ yếu ĐH cũng có những bài toán cần giải quyết như các cơquan hiện đại khác : điều phối các nguồn tài nguyên, kiểmsoát chi phí, thúc đẩy tính chuyên nghiệp và tự hạch toáncác phòng ban. Báo cáo được cập nhật thông tin tức thời và thống nhấttrong toàn bộ trường. Quá trình xét duyệt yêu cầu mua hàng trong nhà trườngsẽ được thực hiện chỉ trong 1 ngày, chi phí giảm thiểuđáng kể. Giúp hệ thống quản lý nhân sự tốt và có thông tin chínhxác, báo cáo hiệu quảTích hợp các hệ thống quản lý rời rạc thành một hệthống quản lý thống nhất. 6 Mục tiêu thứ yếu Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy : ERP giúp cácnhà lãnh đạo dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đángtin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở cóđầy đủ thông tin. Công tác kế toán chính xác hơn : Phần mềm kế toánhoặc phân hệ kế toán của phần mềm ERP giúp các trườngĐH giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phảitrong cách hạch toán thủ công. Đào tạo đội ngũ nhân viên các phòng ban thao tác thànhthạo trên hệ thống ERP, nâng cao tính chuyên nghiệp. Dữ liệu bảo mật, chia sẻ thông tin kịp thời. 7 Mô hình ERP BAN GIÁM HIỆU CÁC CácPHÒNG phòng PHÒNG PHÒNG KHOA HÀNH khác ĐÀO TẠO TÀI VỤ CHUYÊNCHÍNH (Đoàn Thanh Niên, NGÀNH Thư viên, Giáo dục thể chất,…) 8 Mô hình ERP Qu ản lý h ọc t ập : Qu ản lý h ồ s ơ: Ch ươ ng trình đào t ạ ,o H ồ s ơ sinh viên lập k ế ho ạch gi ảng d ạ h ọc y H ồ sơ cán b ộ tậ , thi cử(th ời khóa bi ể ), p u Văn b ằng tín ch ỉ Đánh giá k ế qu ả h ọc t ậ , t p Qu ả lý tài nguyên Tài n ( kho ả , d ịch v ụ thông n tin(portal))Qu ả lý c ơ s ở v ậ ch ấ(phòng n t t h ọc, trang thi ế b ị ph ục v ụ t ...