Tiết kiệm một số chi phí trong doanh nghiệp

Đối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh luôn là vấn đề lợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗ lực hết mình. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ mới được thành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫn là một thửthách chông gai.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiết kiệm một số chi phí trong doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí trongdoanh nghiệpĐối với các doanh nhân, yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanhluôn là vấn đề lợi nhuận. Và để có được điều đó, họ luôn phải nỗlực hết mình. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ mới đượcthành lập với số vốn ít ỏi, chuyện làm ra lợi nhuận vẫn là một thửthách chông gai. Dưới đây là mười cách tiết kiệm chi phí khá hữuhiệu có thể giúp bạn cải thiện tình hình kinh doanh.1) Tập trung xây dựng mạng lưới thay vì trả tiền quảng cáo.Chi phí từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chútnào. Mọi người mua sản phẩm và dịch vụ từ những ai họ biết rõ.Vì vậy các công ty hãy thoát khỏi sự ám ảnh bắt buộc phải quảngcáo và thay vào đó là xây dựng mạng lưới với các khách hàngtiềm năng và các đối tác tin cậy. Việc xây dựng mạng lưới có thểthực hiện qua tham gia vào những nhóm thảo luận trên mạng cósự tham gia của nhiều khách hàng tiềm năng cho sản phẩm/dịchvụ của bạn, và tham gia nhiệt tình.2) Sử dụng các phương thức giao tiếp qua internet trongkinh doanh để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng. Chắcchắn nhiều công ty không cần phải có một văn phòng làm việchoành tráng.Nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, và chỉ cần mộtphòng làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khácnhau với một địa chỉ nhận thư điện tử, một hộp thư bưu điện vàmột nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại. Nếuviệc giao tiếp, trao đổi dữ liệu từ xa thực sự có lợi thế, hãy tậndụng nó. Các nhân viên sẽ cảm ơn công ty và các khoản lợinhuận của công ty cũng vậy.3) Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sửdụng xe ôtô công ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiếm đáng kể cácchi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.Image4) Sử dụng các nhà thầu phụ nếu công ty chỉ cần những trợgiúp bán thời gian. Công ty chỉ phải tiền công cho những côngviệc cần thiết chứ không phải trả các khoản lương toàn thời gian.Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương, mà còn chi phí về thuếvà bảo hiểm.Việc sử dụng các nhà thầu phụ không chỉ giúp các công ty hạthấp chi phí, mà còn sử dụng nhiều công nghệ thông tin và kỹnăng quản lý hiện đại trong các hoạt động kinh doanh, cho phépcác công ty nhỏ giải quyết những nhiệm vụ lớn hơn và phát triểnnhanh hơn.5) Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới kháchhàng để công ty không còn lo lắng về các chi phí lưu kho, chi phíbảo hiểm và thuê địa điểm. Những khoản chi phí này luôn ănđáng kể vào lợi nhuận của công ty, vì vậy hãy tiết kiệm thời gianvà chi phí bằng việc vận chuyển trực tiếp tới khách hàng.Khi bắt đầu thực hiện cải tiến chống lãng phí vận chuyển, nguyênliệu và sản phẩm tồn kho, nhiều công ty không nhận ra đây là mộttrong những biện pháp thực sự hữu ích giúp nâng cao lợi nhuận.6) Cung cấp các trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thay vì muacác bảo hiểm sức khoẻ trọn gói. Các công ty nhỏ thườngkhông đủ tiền để mua các gói bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên.Tuy nhiên, công ty vẫn có thể đảm bảo lợi ích này cho các nhânviên bằng việc trả cho họ một khoản tiền nhất định để họ tự trangtrải bảo hiểm cho bản thân. Công ty sẽ có thể tiết kiệm đáng kểkhoản chi phí bảo hiểm trong khi không gây tổn hại lợi quyền lợicủa nhân viên.7) Phát triển các thoả thuận thanh toán với khách hàng củacông ty để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công tybán được bao nhiêu sản phẩm sẽ không còn ý nghĩa khi công tychưa nhận được tiền thanh toán.Mục đích của nhiệm vụ này là đảm bảo sự thoả thuận chủ độngqua đó có được các điều khoản thanh toán rõ ràng và công ty cóđược các khoản tiền của mình nhanh chóng nhất.8) Mua hay thuê một toà nhà mà có thừa diện tích để công tycho thuê lại. Chi phí tiền thuê này sẽ giúp công ty bù đắp chocác chi phí văn phòng khác. Và công ty sẽ coi đây như một tàisản kinh doanh của mình.9) Sử dụng công nghệ hội họp qua mạng thay vì thực tế phảiđi lại để giảm thiểu chi phí hội họp. Thời gian và chi phí đi lạisẽ được giảm thiểu trong khi lợi nhuận ngày một lớn hơn.10) Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinhdoanh thích hợp nhất. Bảo hiểm luôn khá tốn kém về mặt chiphí và do đó việc xem xét kỹ lưỡng sẽ giúp công ty tiết kiệm đángkể chi phí.Chìa khoá nằm ở việc hiểu được sự khác biệt giữa các đơn chàobảo hiểm khác nhau từ các nhà cung cấp bảo hiểm khác nhau vàtrên cơ sở đó tiến hành những phân tích lợi ích chi phí thấu đáonhất.Tóm lại, một doanh nghiệp càng tạo ra nhiều lợi nhuận, thì doanhnghiệp đó càng mở rộng và phát triển. Hãy thực thi 10 giải pháptiết kiệm chi phí trên đối với các hoạt động kinh doanh của côngty và chắc chắn các kết quả cải thiện lợi nhuận sẽ sớm hiện hữu. ...