TIỂU LUẬN: Hệ thống quản lý thư viện là phần mền hỗ trợ cho các công tác quản lý thư viện được dễ dàng và nhanh chóng

Cùng với tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của mạng Internet, mô hình thương mại điện tử trên Internet là vấn đề thời sự trên Thế giới và tại Việt Nam.Thương mại điện tử trên Internet có nhiều lợi điểm như chi phí rẻ,tiết kiệm không gian điều khiển, giao dịch nhanh, thị trường rộng lớn, … chắc chắn sẽ là xu hướng phát triển thương mại trong tương lai. Tuy nhiên thương mại điện tử trên Internet có một số yêu cầu cần giải quyết như: vấn đề trao đổi dữ liệu có cấu trúc...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TIỂU LUẬN: Hệ thống quản lý thư viện là phần mền hỗ trợ cho các công tác quản lý thư viện được dễ dàng và nhanh chóng TIỂU LUẬN: Hệ thống quản lý thư viện là phần mền hỗ trợ cho các công tác quản lý thư viện được dễ dàng và nhanh chóng PHẦN 1 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với tốc độ phát triển và ứng dụng rộng rãi của mạng Internet, mô hình thương mại điện tử trên Internet là vấn đề thời sự trên Thế giới và tại Việt Nam.Thương mại điện tử trên Internet có nhiều lợi điểm như chi phí r ẻ,tiết kiệm không gian điều khiển, giao dịch nhanh, thị trường rộng lớn, … chắc chắn sẽ là xu hướng phát triển thương mại trong tương lai. Tuy nhiên thương mại điện tử trên Internet có một số yêu cầu cần giải quyết như: vấn đề trao đổi dữ liệu có cấu trúc giữa các hệ thống, vấn đề xử lý tự động quá trình giao dịch giữa các hệ thống khác nhau, vấn đề bảo mật dữ liệu . Phần mềm hệ thống quản lý thư viện là một phần của thương mại điện tử có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong th ư viện, phân loại sách theo từng chương mục cụ thể để có thể dễ dàng , tiện cho việc truy tìm. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trị. Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa ra mục lục phân loại các sách có trong thư viện, sao cho độc giả dễ dàng tìm được những tư liệu cần thiết . Tóm tắt nội dung : Hệ thống quản lý thư viện là phần mền hỗ trợ cho các công tác quản lý thư viện được dễ dàng và nhanh chóng Giúp độc giả có thể lên mạng tìm thông tin về sách mươn và đăng ký phiêu mươn (với điều kiện độc giả đó phải đ ược phân quyền hay nói cách khác đọc giả đó phải đắng ký với thư viện) Hệ thống thư viện có các chức năng sau - Quản lý sách vào hệ thống - Quản lý độc giả - Quản lý trả mượn - Thống kê đọc sách Phần mềm này chưa thật sự đáp ứng được yêu cầu thực tế , do trong khuôn khổ đề án thời gian có hạn nên chỉ dừng lại ở mức độ này . PHẦN 2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN I. Khảo sát 1. Phác họa vấn đề Hệ thống quản lý sách, quản lý việc mượn sách trong thư viện hiện thời thực hiện bằng tay ,vì vậy còn rất nhiều hạn chế trong việc ghi nhận mượn trả sách và rất phiền phức khi độc giả muốn đọc sách .Mặt khác nó còn hạn chế về không gian và thời gian khi đọc sách.Sắp tới thư viện sẽ gia tăng số lượng sách và số lượng độc giả vì thế việc quản lý sách hiệu quả và tiện lợi sẽ trở nên cần thiết hơn .Ngoài ra,việc cho mựơn sách sẽ được thực hiện rộng rãi trên toàn cầu ,bất kỳ bạn ở nơi nào cũng có thể đọc sách được mà không cần tốn thời gian đến tận thư viện để đọc. Tất cả đều muốn phục vụ tốt hơn cho các độc giả . 2. Những kết quả mong đợi Hệ thống mới được xây dựng cần cho phép lưu trữ ,cập nhật sách một cách dễ dàng ,với khối lượng lớn ;Khi độc giả mượn sách đọc không cần phải mất thời gian đến thư viện mà có thể bất cứ nơi nào .Tối thiểu hóa thời gian tìm kiếm sách , thống kê sách; hỗ trợ những cách tìm kiếm sách khác nhau , các loại thống kê khác nhau.Hệ thống cần thích hợp với việc gia tăng số lượng sách ,số lượng độc giả . II. Nghiên cứu hiện trạng Hiện Trạng Của Thư Viện a. Cơ cấu tổ chức Ban quản lý thư viện Ban Kế Bộ phận Thủ thư cung ứng Hoạch sách b. Mô tả sơ lược về cơ cấu tổ chức của các phòng ban  Ban quản lý thư viện: Quản lý chung toàn bộ hoạt động của thư viện. Người đặt ra các yêu cầu cho các bộ phận bên dưới.  Ban kế hoạch : Lập kế hoạch mua sách mới , thanh lý sách cũ , kế hoạch phục vụ độc giả hoặc mở rộng hoạt động, …  Bộ phận cung ứng sách: Liên hệ với các nhà xuất bản để mua sách, các đơn vị , cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện .  Nhân viên thủ thư : Tiếp nhận sách đánh mã số ,phân loại sách ,kiểm tra độc giả có thể đọc sách ,thống kê và tra cứu sách. III. Mô Hình Yêu Cầu : 1. Hiện trạng thư viện : a. Cơ cấu tổ chức: Ban quản lý thư viện Thủ thư b. Mô tả sơ lược về thủ thư : - Tính tiền cho độc giả - Thống kê sách , độc giả ,…theo định kỳ - Tra cứu sách , độc giả - Thủ thư cũng có thể thay đổi thông tin của riêng mình - Cập nhật sách 2. Quan hệ đối ngoại - Thư viện có nhiều quan hệ với các nhà cung cấp, nhà xuất bản ,với các độc giả nên giử quan hệ liên lạc với độc giả. 3. Mô tả nghiệp vụ Nhập sách: Hệ thống có nhu cầu nhập sách về khi:  Loại sách mà độc giả đọc nhiều nhất hiện nay  Sách không còn hợp với thời kỳ hiện tại  Nhà xuất bản có sách mới thì sẽ giới thiệu và gởi bản thảo về cho thư viện. Thủ thư xem kỹ sách đó rồi quyết định có nhập sách hay không Hủy sách: Sách lỗi thời ,nội dung của nó không còn đáp ứng được nhu cầu của độc giả sẽ được lấy ra khỏi hệ thống và chỉnh lại số lượng. Đọc sách: Khi độc giả có nhu cầu đọc sách thì trứơc tiên phải nhập vào mã số tài khoản hiện có ,kèm theo mã ngân hàng chứa tài khoản đó.Hệ thống sẽ kiểm tra lại tài khoản của độc giả đó xem có đủ điều kiện để đọc s ...