Tiểu luận Hệ thống thông tin kế toán: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc Tp. HCM)

Tiểu luận Hệ thống thông tin kế toán: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc Tp. HCM) trình bày khái quát tình hình sử dụng phần mềm kế toán ở Việt Nam, tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận Hệ thống thông tin kế toán: Nhận dạng các tiêu chuẩn để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam (hoặc Tp. HCM) ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HOC OO MÔN HỌC: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁNĐỀ TÀI 9: NHẬN DẠNG CÁC TIÊU CHUẨN ĐỂ ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN PHẦN MỀM KẾTOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM (HOẶC TP.HCM). GVHD : THS. NGUYỄN PHƯỚC BẢO ẤN NHÓM 1 – K21 – KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ĐÊM TPHCM, 2012 1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM:_Phần mềm kế toán là công cụ đắc lực hỗ trợ cho người làm kế toán trong quá trình thuthập, ghi nhận, xử lý dữ liệu kế toán và cung cấp thông tin kế toán hửu ích theo yêu cầuquản lý của doanh nghiệp. Lựa chọn và tổ chức sử dụng một phần mềm kế toán phù hợpvới đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một công việc rất quan trọng khi tổchức công tác kế toán. Một sự sai lầm trong việc lựa chọn phần mềm kế toán có thể để lạimột hậu quả lớn, gây thiệt hại về tài chính._ Trong những năm gần đây, các doanh nghiệp Việt Nam đã sử dụng rộng rãi các phầnmềm kế toán, kể cả của Việt Nam và của nước ngoài.Bên cạnh đó, một số doanh nghiệplớn đã sử dụng ERP trong nỗ lực tự động hóa công tác quản lý mà hệ thống kế toán chỉ làmột phân hệ. 1.1 Phần mềm kế toán Việt Nam:Phần mềm do doanh nghiệp tự viết hay thuê viết_ Hiện nay chưa có một thống kê chính thức về số lượng doanh nghiệp sử dụng phầnmềm kế toán do nhân viên của chính doanh nghiệp viết hay thuê các đơn vị cung cấp dịchvụ viết. Các phần mềm kế toán do doanh nghiệp tự viết hay thuê viết thường đơn giản,phù hợp với yêu cầu xử lý dữ liệu kế toán tại doanh nghiệp, dễ sử dụng. Tuy nhiên tínhkiểm soát của phần mềm thường không cao, xét cả dưới góc độ người quản lý doanhnghiệp và góc độ người sử dụng phần mềm kế toán._ Bên cạnh đó tính ổn định và bảo mật của các phần mềm này không cao, do đó cácdoanh nghiệp này thường gặp lúng túng và khó khăn khi cập nhật và nâng cấp phần mềm.Phần mềm kế toán đóng gói (còn gọi là phần mềm thương phẩm)_ Các phần mềm kế toán Việt Nam được viết theo dạng đóng gói và bán cho người sửdụng hiện nay rất phong phú và đa dạng. Các phần mềm này phù hợp cho nhiều loại hìnhdoanh nghiệp khac nhau. Các phần mềm này thường có tính ổn định cao, viêc bảo trì, cậpnhật, hay nâng cấp dễ dàng. Các phần mềm này được viết, biên dịch, đóng gói ffvàvàbabn1và bán cho doanh nghiệp nên các khả năng gian lận trong quá trình sẽ và và báncho các doanh nghiệp nên khả năng gian lận trong quá trình xử lý cũng được hạn chế.Tuynhiên, nếu các phần mềm có tính kiểm soát không tốt, kế toán cũng có thể gian lận. Cácphần mềm thông dụng hiện nay như Effect, Misa, SME, AccNet, Lemon 3, SSP, Bravo,Fast Accounting, ACSoft, DAS,…Trong những phần mềm này có thể chia thành 2 nhóm:Nhóm những phần mềm có tính linh hoạt cao – cho phép người dùng thay đổigiao diệnnhập liệu hay báo cáo và nhóm phần mềm không có tính linh hoạt. Đối với phần mềm cótính linh hoạt cao, hệ thông báo cáo kế toán phong phú và đa dạng hơn nên khả năngcung cấp thông tin tốt hơn._ Một số phần mềm kế toán cung cấp tính năng in một số chứng từ như HĐ GTGT, phiếunhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng thanh toán lương….Các phần mềmkế toán này cũng hỗ trợ tính năng kết xuất dữ liệu ra dạng bảng tính Excel, điều này cũnghỗ trợ thêm công cụ cho việc kiểm tra, quyết toán._ Cần lưu ý là mặc dù sự cạnh tranh trong lĩnh vực phần mềm kế toán đã dẫn đến chấtlượng các phần mềm thương phẩm ngày càng được nâng cao, tuy nhiên một số phầnmềm kế toán còn nhiều hạn chế như:+ Không in sổ Kế toán theo đúng biểu mẫu quy định+ Khi chỉnh sửa số liệu hoàn toàn không để lại dấu vết kiểm toán. Điều này khiến choviệc lần theo các dấu vết gian lận kế toán thường gặp khó khăn. 1.2 Phần mềm kế toán nước ngoài_ Hiện nay có khá nhiều phần mềm kế toán thương phẩm của nước ngoài đang được sửdụng tại Việt Nam như Solomon, Quickbooks, MYOB,… giá bán của những phàn mềmnày từ vài ngàn đế vài trăm ngàn hoặc vài triệu USD. Đặc điểm chung của phần mềmnày là khả năng xử lý đa dạng, phong phú, tính ổn định, tính kiểm soát, tính chuyênnghiệp cao, hạn chế được các khả năng gian lận của nhân viên kế toán, một số phần mềmđược Việt hóa và phù hợp với chế độ kê toán Việt Nam. Các phần mềm kế toán nướcngoài được viết khá linh hoạt và cung cấp cho người dung các tùy biến để điều chỉnhphần mềm phù hợp với yêu cầu sử dụng. Tuy nhiên một số phần mềm chưa được Việthóa hay quá trình Việt hóa không tốt hoặc chưa phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam(mẫu biểu sổ sách, mẫu báo cáo tài chính,… chưa phù hợp) dẫn đến các khó khan chodoanh nghiệp khi sử dụng. Mặt khác các phần mềm này thường gặp khó khăn trongtrường hợp có những thay đổi, điều chỉnh, bổ sung chế độ kế toán 1.3 Phần mềm ERP:Khái quát ...