Tìm hiểu 3 bản báo cáo tài chính chủ yếu

Bảng cân đối kế toán là một bản báo cáo tại một thời điểm nào đó. Hãy xem nó như là một bức ảnh chụp nhanh tại một thời điểm. Đó là một danh sách các khoản có và khoản nợ và sự khác biệt giữa hai con số này trong phần vốn đầu tư của bạn trong doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu 3 bản báo cáo tài chính chủ yếu Tìm hiểu 3 bản báo cáo tàichính chủ yếuBảng cân đối kế toánBảng cân đối kế toán là một bản báo cáo tại một thời điểm nàođó. Hãy xem nó như là một bức ảnh chụp nhanh tại một thờiđiểm. Đó là một danh sách các khoản có và khoản nợ và sự khácbiệt giữa hai con số này trong phần vốn đầu tư của bạn trongdoanh nghiệp. Bạn sẽ thấy ví dụ về một bảng cân đối kế toánđược chia thành 2 phần chính. Phần đầu tiên là “Tài sản có” vàphần thứ hai là “Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu”Thứ tự chung trong một bảng cân đối kế toán là nó đi từ nhữngđiều nhẹ nhàng và êm dịu nhất tới những điều khó chịu nhất. Nóicách khác, dưới mục “tài sản có” là những mục nhỏ như “tàisản/vốn lưu động” và điều đầu tiên là tiền mặt bởi vì nó là cáingon lành nhất trong khối tài sản có của bạn. Sau phần tiền mặtlà đến các khoản phải thu thể hiện số tiền mà khách hàng đangnợ bạn. Khi bạn nhận được tiền thì khoản phải thu chuyển thànhtiền mặt. Tiếp theo trong mục tài sản có là phần về “tồn kho”. Dotồn kho không được dễ chịu bằng tiền mặt hay khoản phải thunên trong bảng cân đối kế toán nó phải nằm dưới hai phần trên.Tiếp sau phần tài sản lưu động là phần tài sản và máy móc thiếtbị thường đi theo nó là chi phí.Bạn cũng sẽ nhận thấy phần “khấu hao” trong bảng cân đối kếtoán do kế toán chuẩn bị. Khấu hao là chi phí không bằng tiềnmặt và chẳng có gì khác ngoài việc ghi giảm giá trị của nó theothời gian.Một lý do để bản báo cáo tài chính này được gọi là “bảng cân đốikế toán” bởi vì tài sản có luôn cân bằng với nợ phải trả và vốnchủ sở hữu. Điều này gọi là nguyên tắc ghi sổ kép và là một côngviệc được thực hiện ở hầu hết các doanh nghiệp khác. Lý do đểviệc ghi sổ kép được coi là tiêu chuẩn vàng trong kế toán là nóđóng vai trò kiểm tra nhằm đảm bảo một giao dịch đã được ghichép lại một cách chính xác. Ví dụ, cái đầu tiên mà bạn mua là 1cái bàn. Bạn đã có 1 tài sản về thiết bị văn phòng. Nếu bạn thanhtoán bằng tiền mặt, bạn sẽ không có khoản nợ nào cho nên nóđược gọi là vốn đầu tư của bạn (ở phần kia của cuốn sổ cái).Tương tự như vậy, các giao dịch khác sẽ tăng lượng tài sản cóvà/hoặc tăng khỏan nợ hoặc vốn đầu tư. Ví dụ, nhìn vào bảngcân đối kế toán mà chúng tôi đưa ra làm ví dụ thì có thể thấy rằngtrong mục phần nợ phải trả ngắn hạn (một lần nữa lại theo trật tựtừ dễ chịu đến khó chịu) các khoản mà bạn phải trả là nhữngkhoản được liệt kê đầu tiên. Sau đó là đến các khoản gọi là “nợcộng dồn” thường là khoản thuế trên bảng lương và thuế doanhthu mà có thể trong vòng 1 đến 2 tháng tới chưa đến hạn phải trả.Cũng nằm trong mục nợ phải trả ngắn hạn là các khoản nợ phảitrả trong thời hạn một năm. Vì vậy các khoản thanh toán trong 12tháng cho các thiết bị có thể được xem như là một khoản nợngắn hạn. Kế tiếp là đến khoản nợ dài hạn, những khỏan có thờihạn trả ở những năm tiếp theo.Tiếp sau mục tổng các khoản phải trả là đến phần “vốn chủ sởhữu”, đó là phần lãi suất của chủ đầu tư trong doanh nghiệp. Nếuchúng ta tính tổng tài sản của doanh nghiệp là $37000 và trừ đisố nợ phải trả thì khoản còn lại là $19000. Trong số $19000 nàythì $13000 là từ thu nhập trước đây và $6000 là từ kỳ kế toánhiện tại và vì vậy kết quả cân đối là $37000 cho cả tài sản có vàcác khoản phải trả cộng với vốn chủ sở hữu.Khi ngân hàng xem xét một bản báo cáo tài chính, họ quan tâmtới nhiều hệ số tài chính khác nhau. Các hệ số tài chính giúp thểhiện sức mạnh tài chính của một doanh nghiệp và cách doanhnghiệp tiến hành để thanh toán các khoản vay. Ví dụ, hệ số ngắnhạn là tỷ số giữa tài sản lưu động và nợ ngắn hạn. Nếu tài sảnlưu động của bạn nhỏ hơn nợ ngắn hạn, một chiếc cờ đỏ sẽđược dựng lên bởi vì nó cho thấy có 1 nguy cơ không trả đượctrong năm hiện tại. Mỗi lĩnh vực có một mức hệ số khác nhau.Bạn có thể so sánh hệ số của doanh nghiệp của mình với cácdoanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực. Ngân hàng có lẽ sẽ quantâm tới vốn chủ sở hữu của bạn nhất.Báo cáo thu nhập (còn được gọi là Báo cáo Lãi/Lỗ)Không giống như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập chomột khoảng thời gian nhất định thường là hàng tháng hoặc hàngquý. Thông thường các thông số cộng dồn đến thời điểm đó cũngđược nêu nhằm thể hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptrong năm. Trong ví dụ được nêu ra ở đây, bản báo cáo tài chínhnày là cho thời gian nửa năm và nó thể hiện họat động của thángnày cũng như tổng số từ đầu năm đến giờ là 5 tháng cộng vớitháng này là thành tổng số 6 tháng.Bản báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán thường đi kèm vớinhau. Quay trở lại bảng cân đối kế toán bạn sẽ thấy mức nhunhập ngắn hạn là $6000. Bản báo cáo thu nhập cũng thể hiệncon số là $6000, đó là lợi nhuận của 6 tháng trước.Bản báo cáo thu nhập của bạn cho thấy nhiều thông tin giá trị.Bạn sẽ thấy một phần dành cho bán hàng cũng như phần chi tiếtcủa tất cả các chi phí để tính ra lợi nhuận ...