Tìm hiểu về cách sử dung Access 2007

Bài viết này bàn về các cải tiến trên giao diện người dùng của Microsoft Office Access 2007 (UI). Giao diện người dùng mới của Microsoft Office Access 2007 là kết quả của việc nghiên cứu kỹ lưỡng và kiểm tra rộng rãi, nó được thiết kế để làm cho việc tìm kiếm những lệnh mà bạn cần trở nên dễ dàng hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu về cách sử dung Access 2007PHẦN VI Microsoft A C C E S S 116Bài 1. Cơ bản về Access 20071. Khởi động, tìm hiểu giao diện Bài viết này bàn về các cải tiến trên giao diện người dùng của Microsoft Office Access2007 (UI). Giao diện người dùng mới của Microsoft Office Access 2007 là kết quả củaviệc nghiên cứu kỹ lưỡng và kiểm tra rộng rãi, nó được thiết kế để làm cho việc tìm kiếmnhững lệnh mà bạn cần trở nên dễ dàng hơn. Bạn sẽ tìm hiểu về các yếu tố mới trên giao diện người dùng - những gì nó cung cấpvà làm thế nào để làm việc với chúng. Bạn cũng sẽ tìm hiểu làm thế nào để kích hoạt tínhnăng tabbed tài liệu trong một cơ sở dữ liệu, và làm thế nào để định hướng những đốitượng giao diện mới. Giao diện người sử dụng mới trong Microsoft Access 2007 bao gồm một số các yếu tốxác định cách thức bạn tương tác với các sản phẩm. Những yếu tố mới này được chọn đểgiúp bạn làm chủ Access, và giúp bạn tìm thấy nhanh hơn những lệnh mà bạn cần. Cáchthiết kế mới cũng giúp bạn dễ dàng khám phá các tính năng khác có thể còn vẫn ẩn dướilớp thanh công cụ và trình đơn. Bạn cũng sẽ bắt đầu nhan hơn nhờ vào trang GettingStarted trong Microsoft Office Access, trong đó cung cấp cho bạn khả năng tiếp cận nhanhhơn khi bạn chưa có nhiều kiến thức, bao gồm một bộ các Tempate được thiết kế chuyênnghiệp. Yếu tố quan rọng nhất trên giao diện mới được gọi là yếu tố Ribbon, nó là một phầncủa giao diện Microsoft Office fluent. Các Ribbon trải dài phía trên cùng của cửa sổchương trình và chứa các nhóm lệnh. Microsoft Office fluent Ribbon cung cấp các lệnh,nhóm lệnh thay thế cho Menu và thanh công cụ cổ điển. Trên Ribbon là các Tab kết hợpnhững lệnh có cùng ý nghĩa. Ribbon chính các Tab chính mà bạn thường thấy là Home,Create, External Data, and Database. Mỗi Tab lại chứa các nhóm lệnh có liên quan đếnnhau. Các thành phần giao diện mới trong Microsoft Access 2007 là: - Getting Started with Microsoft Office Access: Trang này được hiển thị khi bạn bắtđầu với Access. - Microsoft Office Fluent Ribbon: Là khu vực ở phía trên cùng của cửa sổ chương trình,nơi bạn có thể chọn các lệnh. Tab Command: Những lệnh có cũng ý nghĩa được kết hợp với nhau. + Nội dung lệnh Tab: Một thẻ lệnh xuất hiện tùy thuộc vào bối cảnh, những đốitượng mà bạn đang làm việc hoặc công việc mà bạn đang thực hiện. + Gallery: Là điều khiển hiển thị một sự lựa chọn trực quan qua đó bạn có thể nhìnthấy những kết quả mà bạn bạn thực hiện. + Quick Access Toolbar: Một thanh công cụ chuẩn trên Ribbon cho phép người dùngClick chuột chọn tới những lệnh cần sử dụng như Save, Undo, …. - Navigation Pane: Nằm ở khu vực bên trái cửa sổ hiển thị các đối tượng trongDatabase của bạn. Pane Navigation thay thế của sổ DataBase mà bạn thường thấy ở cácphiên bản cũ của Access. - Tabbed documents: Các đối tượng như Table, Query, Form, Report, Page, và cácMacro của bạn được hiển thị trong Tabbed Document. - Status bar: Nằm ở dưới cùng của cửa sổ chương trình sẽ hiển thị các thông tin trạngthái về hoạt động, sự kiện mà bạn vừa thao tác, ngoài ra nó còn chứa các nút lệnh chophép bạn thay đổi chế độ hiển thị đối tượng hiện thời. 1.1. Khởi động Microsoft Access 2007 Để khởi động ứng dụng bạn có thể làm theo các cách sau: - Từ Desktop Double Click vào biểu tượng Microsoft Office Access 2007 (nếu có). 117 - Từ thanh Start Click chọn All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007. - Cách thứ 3 bạn Click chọn Start/Run… Hộp thoại xuất hiện Click chọn nút Browse.Trong hộp thoại này bạn trỏ tới đường dẫn: - C:Program FilesMicrosoft Office Office12 MSACCESS.EXE - Từ thanh Start Click chọn All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access2007. - Cách thứ 3 bạn Click chọn Start/Run… Hộp thoại xuất hiện Click chọn nút Browse.Trong hộp thoại này bạn trỏ tới đường dẫn: C:Program FilesMicrosoft Office Office12 MSACCESS.EXERồi Click Open . Cuối cùng Click chọnOk để kết thúc. Bằng một trong 3 cáchtrên bạn màn hình làm việcMicrosoft Access 2007 sẽxuất hiện như hình 118 1.2. Getting Started with Microsoft Office Access Khi bạn bắt đầu với Microsoft Access 2007, trang Getting Started with Microsoft OfficeAccess sẽ xuất hiện như hình dưới đây. Trang này cho thấy bạn có thể làm gì để bắt đầuvới Microsoft Access 2007. Ví dụ, bạn có thể tạomới một DataBase trắng,Tạo một DataBase từTemplate, hoặc mở mộtDataBase đã tồn tại (nếubạn đã mở một vài DataBasetrước đó). Bạn cũng có thểtruy cập trực tiếp tớiMicrosoft Office Online đểhọc thêm về về hệ thốngMicrosoft Office 2007 vàMicrosoft Access 2007, hoặcbạn cũng có thể Click chọnnút Office Button và sửdụng menu Open để mởmột DataBase đã tồn tại trênđĩa cứng. 1.3. Ribbon Office Fluent Ribbon là một sự thay thế c ...