Tính tất yếu, khách quan của sự ra đời mô hình văn phòng hiện đại

Bài viết Tính tất yếu, khách quan của sự ra đời mô hình văn phòng hiện đại trình bày đề cập đến kết quả bước đầu trong nghiên cứu của tác giả về quá trình ra đời của mô hình văn phòng hiện đại. Đồng thời tác giả phân tích và chỉ ra tính tất yếu, khách quan của sự ra đời của mô hình văn phòng hiện đại trên thế giới cũng như ở Việt Nam,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tính tất yếu, khách quan của sự ra đời mô hình văn phòng hiện đạiTẠP CHÍ KHOA HỌC - ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI, SỐ 08 - 2018ISSN 2354-1482TÍNH TẤT YẾU, KHÁCH QUAN CỦA SỰ RA ĐỜIMÔ HÌNH VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠITÓM TẮTTrần Vũ Thành1Mô hình văn phòng hiện đại là một khái niệm được các nhà khoa học và quản trịđưa ra nhằm so sánh với mô hình văn phòng truyền thống (cổ điển). Bài viết đề cậpđến kết quả bước đầu trong nghiên cứu của tác giả về quá trình ra đời của mô hìnhvăn phòng hiện đại. Đồng thời tác giả phân tích và chỉ ra tính tất yếu, khách quancủa sự ra đời của mô hình văn phòng hiện đại trên thế giới cũng như ở Việt Nam.Từ khóa: Mô hình văn phòng hiện đại, bùng nổ thông tin, quản trị văn phònghiện đạiI. Mở đầuchức là phải có hệ thống quản lý, thuVào giữa những năm 50 của thế kỷthập và xử lý thông tin một cách hiệuXX, với sự ra đời của máy tính điện tử quả và cung cấp những thông tin chínhchỗ gặp nhau giữa thông tin và côngxác, kịp thời để các cấp quản trị đưa ranghệ - đã bắt đầu cuộc cách mạng thôngđược những quyết định, kế hoạch sảntin - công nghệ lần thứ năm, mà đỉnh caoxuất, kinh doanh phù hợp với tình hìnhcủa nó là mạng internet. Từ đây, xã hộithực tiễn. Những yêu cầu đó chỉ có thểloài người bước vào giai đoạn phát triểnđáp ứng được bằng cách xây dựng vănmới về chất - giai đoạn của nền vănphòng của cơ quan, doanh nghiệp theominh tin học hay văn minh trí tuệ. Vàohướng hiện đại. Các nhà quản trị học vànhững năm đầu của thập niên 80, trêncác nhà quản lý doanh nghiệp cũng điphạm vi thế giới xuất hiện một hiệnsâu nghiên cứu vấn đề này và họ đã đưatượng được gọi là “bùng nổ thông tin”ra một quyết định táo bạo, đó là chuyển[1, tr. 4]. Hiện tượng này đã tác độngmột trọng tâm của quản trị doanhkhông ngừng tới hoạt động của mọinghiệp sang quản trị hành chính vănngành, mọi tổ chức, doanh nghiệp. Sựphòng. Quyết định này đã làm thay đổixuất hiện của mạng internet và hệ thốngcăn bản nhận thức của các cá nhân, tổmáy tính điện tử cùng với việc phát triểnchức, doanh nghiệp về vai trò của vănmạnh mẽ của nền kinh tế đã tạo ra trongphòng. Đó cũng là điều kiện kháchxã hội loài người khối lượng thông tinquan, tất yếu làm xuất hiện mô hình vănkhổng lồ. Khối lượng thông tin đó tăngphòng hiện đại. Khác với văn phònglên nhanh chóng và tác động một cáchtruyền thống chỉ thực hiện những côngtrực tiếp vào mọi hoạt động của nền kinhviệc sự vụ, giấy tờ thuần túy, văn phòngtế thế giới.hiện đại với chức năng thu thập, xử lýTình hình đó đặt ra một yêu cầu hếtvà cung cấp thông tin đã góp phần làmsức cấp thiết đối với các cơ quan, tổTrường Đại học Đồng NaiEmail: thanhtv.qtvp@gmail.com1103TẠP CHÍ KHOA HỌC - ĐẠI HỌC ĐỒNG NAI, SỐ 08 - 2018tăng năng suất lao động và làm ra lợinhuận dưới dạng đặc biệt.“Văn phòng hiện đại (mô hình vănphòng hiện đại) được các nhà quản trịtrên thế giới đưa ra để so sánh với môhình văn phòng truyền thống (cổ điển).Đây là một khái niệm mang tính chấttương đối được đưa ra để khẳng địnhnhững nhận thức đúng đắn và mang tínhchất tiến bộ của các nhà quản trị, các cơquan tổ chức, xã hội về vai trò, chứcnăng của văn phòng trong thời kỳ cáchmạng thông tin - công nghệ lần thứ nămbùng nổ và phát triển mạnh mẽ” [2, tr.18]. Đồng thời các cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp đã ra sức đầu tư mua sắmcác máy móc, thiết bị văn phòng hiệnđại và ban hành các chính sách tuyểndụng các nhân viên văn phòng có trìnhđộ, chuyên môn, nghiệp vụ. Chính vìthế văn phòng hiện đại đã được ra đờivới sự khác biệt cơ bản về mặt cấu trúcso với mô hình văn phòng cổ điển(truyền thống). Tuy nhiên sự ra đời củamô hình văn phòng hiện đại không phảilà ý muốn chủ quan của các nhà quản trịhọc, cũng không phải là sự tiến bộ vàđổi mới nhận thức mang tính chất mộtchiều từ phía các cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp và xã hội mà đó là sự pháttriển mang tính tất yếu, khách quan củamô hình văn phòng phù hợp với sự pháttriển của nền kinh tế - xã hội thế giới.Đó là hiện tượng “bùng nổ thông tin”của cuộc cách mạng thông tin - côngnghệ lần thứ năm, kéo theo là hàng loạtISSN 2354-1482các yêu cầu khách quan làm cho môhình văn phòng hiện đại ra đời.II. Nội dung1. Hiện tượng “bùng nổ thông tin” cơ sở xuất hiện mô hình văn phònghiện đạiTheo nghiên cứu của PGS.TS. PhạmThị Ngọc Trầm thì “trong tiến trình lịchsử xã hội đã từng diễn ra năm cuộc cáchmạng thông tin - công nghệ lớn nhất,quan trọng nhất, đánh đấu năm trình độhay năm nấc thang phát triển của xã hộiloài người.Cuộc cách mạng thông tin - côngnghệ lần thứ nhất được đánh dấu bằngsự sáng tạo ra tiếng nói... Sự sáng tạo ratiếng nói là bước nhảy vọt đầu tiêntrong thông tin xã hội. Cuộc cách mạngthông tin - công nghệ lần thứ hai đượcbắt đầu bằng việc con người sáng tạo rachữ viết... Thông tin được lưu trữ,truyền bá dưới dạng chữ viết đã tạo rakhả năng vô cùng to lớn cho con ngườitrong việc tiếp thu và phổ biến rộng rãihơn, nhanh chóng hơn những tri thứcđồng thời giúp cho con ...