Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức - TS. Nguyễn Lệ Nhung

Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ, các biện pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ trong các cơ quan là những nội dung chính trong bài viết "Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức". Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt thông tin chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức - TS. Nguyễn Lệ NhungTổchứcvàquảnlýcôngtáclưutrữtrongcáccơ quan,tổchứcI.NguyêntắcquảnlýcôngtáclưutrữTheoquanđiểmcủanhiềuquốcgia,trongđócóViệtNam,tàiliệulưutrữđượcxemlàtàisảncủatoàndân,vìvậycầnđượcnhànướcquảnlýtậptrungthốngnhất.Nguyêntắcnàyđượcthểhiệncụthểnhưsau:1.QuảnlýtậptrungthốngnhấttàiliệulưutrữquốcgiaTàiliệulưutrữlàdisảnvănhóadântộc,làtàisảnquốcgianêncầncósựquảnlýthốngnhấtcủanhànước.TheoPháplệnhLưutrữQuốcgia2001,tàiliệulưutrữquốcgialànhữngtàiliệucógiátrịvềchínhtrị,kinhtế,quốcphòng,anninh,ngoạigiao,vănhóa,giáodục,khoahọcvàcôngnghệđượchìnhthànhtrongcácthờikỳlịchsửcủadântộcViệtNam,trongquátrìnhhoạtđộngcủacáccơquannhànước,tổchứcchínhtrị,tổchứcchínhtrịxãhội,tổchứcxãhội,tổchứcxãhộinghềnghiệp,tổchứckinhtế,đơnvịvũtrangnhândânvàcácnhânvậtlịchsử,tiêubiểuphụcvụviệcnghiêncứulịchsử,khoahọcvàhoạtđộngthựctiễn.CũngtheoPháplệnhLưutrữQuốcgia,toànbộtàiliệulưutrữquốcgiađượctậphợplạithànhPhôngLưutrữQuốcgiaViệtNamdocơquảncủaĐảngvàNhànướcthốngnhấtquảnlý.Hiệnnay,PhôngLưutrữQuốcgiaViệtNamgồmhaiphônglớn:PhôngLưutrữĐảngCộngsảnViệtNamvàPhôngLưutrữNhànướcViệtNam.Trongđó,PhôngLưutrữĐảngCộngsảnViệtNamdoCụcLưutrữVănphòngTrungươngĐảngquảnlývàPhôngLưutrữNhànướcViệtNamdoCụcVănthưvàLưutrữNhànước(trựcthuộcBộNộivụ)quảnlý.Tuynhiên,haiphôngnàyđềuchịusựđiềuchỉnhchungcủahệthốngcácvănbảnquyphạmphápluậtvềcôngtáclưutrữnhư:PháplệnhLưutrữQuốcgia2001;Nghịđịnh111/2004/NĐCPcủaChínhphủngày08tháng4năm2004quyđịnhthihànhchitiếtmộtsốđiềucủaPháplệnhLưutrữQuốcgia;Cácthôngtưhướngdẫnnhư:Thôngtưsố30/2004/TTBTCngày07/4/2004củaBộTàichínhhướngdẫnvềchếđộthu,nộp,quảnlý,sửdụngphíkhaithácvàsửdụngtàiliệulưutrữ…Nóicáchkhác,toànbộtàiliệulưutrữcủacáccơquanthuộcPhôngLưutrữQuốcgiaViệtNamchodùđượcbảoquảnởlưutrữlịchsử,lưutrữcốđịnhhaylưutrữhiệnhànhđềuchịusựquảnlýthốngnhấtcủaĐảngvàNhànước.TheoPháplệnhLưutrữQuốcgia,trongthờigiantớicầncómộtcơquanlưutrữquốcgiaquảnlýtậptrungthốngnhấttoànbộtàiliệucủaĐảngvàNhànướcđặtdướisựlãnhđạocủaĐảngvàsựquảnlýthốngnhấtcủaNhànước(Điều3).2.QuảnlýtậptrungthốngnhấtvềtổchứcvànghiệpvụlưutrữĐểquảnlýtậptrungthốngnhấttàiliệulưutrữ,cầnphảithiếtlậpmộthệthốngcáccơquanlưutrữtừtrungươngtớiđịaphươngbaogồm:cáccơquanquảnlýngànhlưutrữvàmạnglướicáckho,cáctrungtâmlưutrữ.HệthốngcáccơquanquảnlýngànhlưutrữởViệtNambaogồm:+ĐứngđầulàCụcVănthưvàLưutrữnhànước(thuộcBộNộivụ):Đâylàcơquanthựchiệnchứcnăngquảnlýnhànướcvềlĩnhvựcvănthư,lưutrữvàquảnlýtàiliệulưutrữquốcgiathuộcPhôngLưutrữNhànướcViệtNamtheoquyđịnhcủaPhápluật.+Cơquan,bộphậnphụtráchcôngtáclưutrữởcácBộ,ngànhvàcácđịaphươngđượctổchứcthốngnhấttheocácvănbảnhướngdẫncủaNhànước.Trướcđây,theoThôngtưsố40/1998/TTTCCPngày20tháng01năm1998củaBanTổchứcCánbộChínhphủ(naylàBộNộivụ)thìtạicácBộ,cơquanngangBộ,cơquanthuộcchínhphủthànhlậpcácPhòngLưutrữ.PhòngLưutrữBộ,ngànhcóchứcnăngquảnlýtoànbộtàiliệulưutrữhìnhthànhtrongquátrìnhhoạtđộngcủacơquan,cácđơnvịtrựcthuộccơquanvàthựchiệncácnghiệpvụlưutrữtạicơquantronggiaiđoạnhiệnhànhtrướckhinộplưuvàolưutrữquốcgia.Hiệnnay,ởtấtcảcácBộ,ngànhđềucóPhòngLưutrữ.+Tạiđịaphương:ỞcấptỉnhcóTrungtâmLưutrữtỉnhtrựcthuộcVănphòngUỷbannhândântỉnh.ỞcấphuyệncóPhònglưutrữhuyệntrựcthuộcUỷbannhândânhuyện.SaukhibanhànhPháplệnhLưutrữQuốcgiaViệtNam,năm2001vàNghịđịnhsố111/2004/NĐCPcủaChínhphủquyđịnhchitiếtthihànhmộtsốđiềucủaPháplệnhLưutrữQuốcgiaViệtNamngày08tháng4năm2004,BộNộivụđãbanhànhThôngtưsố21/2005/TTBNVngày01tháng02năm2005hướngdẫnchứcnăng,nhiệmvụ,quyềnhạnvàtổchứccủabộphậnphụtráchvănthưlưutrữtạicácBộ,cơquanngangBộ,cơquanthuộcChínhphủvàUỷbannhândân.Thôngtưnàyquyđịnhnhưsau:TạicácBộ,cơquanngangBộ,cơquanthuộcChínhphủthànhlậpPhòngVănthưLưutrữthuộcVănphòng.PhòngVănthưLưutrữBộcóchứcnănggiúpChánhVănphòngthammưuchoBộtrưởngquảnlývàtổchứcthựchiệncôngtácvănthư,lưutrữcủaBộ.Tạicáccơquan,tổchứccótưcáchphápnhân,làđơnvịtrựcthuộcBộcóVănphòngthìcóthểlậpPhòngVănthư–Lưutrữhoặcbộphậnchuyên ...