Trang trí hội nghị qua chia sẻ của giám đốc công ty Lá Trường Xuân

Trang trí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rất thông thường đối với các nhà làm sự kiện, còn các hình thức hội nghị hội thảo thì sao? Do tính chất nghiêm túc và mục đích mang lại kiến thức hay một thông tin nào đó cho người tham gia nên việc trang trí cũng khá khác biệt so với thông thường. Để làm rõ hơn vấn đề này thì Event Channel đã có cuộc nói chuyện thân mật với anh Hồng Quốc Tuấn, giám đốc công ty Sơn Quốc hay dân trong nghề còn gọi là Hoa...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trang trí hội nghị qua chia sẻ của giám đốc công ty Lá Trường XuânTrang trí hội nghị qua chia sẻ của giám đốc công ty Lá Trường XuânTrang trí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rất thông thường đối với cácnhà làm sự kiện, còn các hình thức hội nghị hội thảo thì sao? Do tínhchất nghiêm túc và mục đích mang lại kiến thức hay một thông tin nàođó cho người tham gia nên việc trang trí cũng khá khác biệt so vớithông thường. Để làm rõ hơn vấn đề này thì Event Channel đã có cuộcnói chuyện thân mật với anh Hồng Quốc Tuấn, giám đốc công ty SơnQuốc hay dân trong nghề còn gọi là Hoa Tươi Lá Trường Xuân - mộttrong những công ty hàng đầu về thiết kế và trang trí hoa tươi tại TPHCM.Với bề dày kinh nghiệm đã từng trang trí cho các hội chợ, hội nghị vàcác sân khấu lớn, theo anh trang trí hội nghị có gì khác với các loại hìnhtrang trí khác (đám cưới, tiệc...)?Mỗi sự kiện sẽ có những đặc thù riêng nên việc trang trí hoa tươi cũng cóphần khác nhau. Đối với các lễ cưới thì yếu tố lãng mạn, sang trọng là tấtyếu. Còn tiệc hội nghị thì sự có mặt của hoa tươi chỉ là những điểm nhấnnhẹ nhàng, tạo những điểm nhìn thư giãn cho người tham dự. Nên hoa trangtrí cho các tiệc hội nghị thường được thiết kế theo bố cục đơn giản vớinhững gam màu trang nhã. Nhưng cũng hay có trường hợp màu hoa sẽ đượcthiết kế theo màu chủ đạo logo của doanh nghiệp.Những khu vực nào trong tiệc hội nghị nên cần trang trí hoa tươi?Đầu tiên là khu vực cửa chính vào sảnh tiệc - đây là nơi đón quan khách nênviệc trang trí là rất cần thiết, nó thể hiện sự hân hoan nồng nhiệt chào đón từphía nhà tổ chức. Thứ hai là khu vực đặt photo banner của sự kiện - đây sẽ lànơi giao lưu ban đầu và chụp hình lưu niệm với quan khách. Tiếp đến là hoatrang trí bàn lễ tân, bàn đại biểu, hoa tươi bàn tiệc… Ngoài ra tùy theo yêucầu của chương trình thì ta cần thêm các hạng mục khác như: hoa cài áo đạibiểu, vòng hoa đeo cổ, hoa bó...Làm thế nào để có thể trong một thời gian ngắn, chưa đầy một giờ, màHoa Tươi Lá Trường Xuân có thể trang trí được các hội nghị? Nhữngkhó khăn gặp phải khi làm công việc này?Do thời gian mà các khách sạn, trung tâm hội nghị dành cho phần trang tríkhá ngắn nên chúng tôi thường thiết kế các bố cục hoa dạng lắp ráp. Hoatươi được cắm sẵn tại công ty và chúng tôi chỉ có việc vận chuyển đến địađiểm và tiến hành lắp đặt, điều này đã rút ngắn thời gian thi công rất đángkể.Khó khăn trong công việc này là bảo quản làm sao cho chất lượng hoakhông bị ảnh hưởng (dập, héo) suốt quá trình vận chuyển và lắp đặt. Điềunày đòi hỏi phải thật tỉ mỉ, nâng niu và còn phải có các thiết bị hỗ trợ vậnchuyển chuyên dụng.Khi trang trí tiệc/hội nghị, công việc trang trí thường khá gấp, sau khimọi thứ đã set up xong mới bắt dầu, do vậy đã khi nào Hoa Tươi LáTrường Xuân gặp một tình huống xấu bất ngờ xảy ra, ngoài dự kiếnchưa? Bên công ty đã giải quyết như thế nào?Tình huống xấu thì Hoa Tươi Lá Trường Xuân chưa từng găp qua, vì trướcbất cứ sự kiện nào diễn ra thì chúng tôi đã tính toán và trao đổi rất kỹ vớinhà tổ chức, với đại diện khách sạn nhằm loại bỏ những tình huống xấu cóthể xảy ra. Và chúng tôi luôn có các phương án dự phòng, ví dụ sẽ làm sốlượng nhiều hơn hay luôn có lượng hoa bổ sung khi cần thiết.Thay mặt Event Channel, em cảm ơn những chia sẻ của anh. Chắc chắnlà sau khi đọc những dòng này, các nhà tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ tìmđược một phương án hợp lý cho khâu trang trí event của mình. Chúcanh và công ty mình ngày càng có nhiều ý tưởng tạo ra những kiệt táchoa tươi phục vụ cho ngành event.Đây là hình ảnh một số tác phẩm của Hoa Tươi Lá Trường Xuân: