Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú của Trường Đại học sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng

Bài viết "Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú của Trường Đại học sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng" trình bày việc áp dụng công nghệ thông tin đưa máy tính vào trợ giúp quản lý ký túc xá là một nhu cầu thiết yếu, nó giúp cho người quản lý có thể: thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được việc thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú của Trường Đại học sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà NẵngỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Nguyễn Hữu Thành Trường Đại học sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng Tóm tắt: Quản lý sinh viên nội trú là một trong những vấn đề thiết thực và cấp bách.Mỗi sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong hoc tập thì cần có một môi trường sống vàhọc tập tốt. Vì vậy, việc áp dụng công nghệ thông tin đưa máy tính vào trợ giúp quản lý ký túcxá là một nhu cầu thiết yếu, nó giúp cho người quản lý có thể: thu hẹp không gian lưu trữ, tránhđược việc thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm kiếm mộtcách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Ký túc xá sinh viên như một xã hội thu nhỏ của một bộ phận công dân trẻ, đang tronggiai đoạn phát triển, rèn luyện nhân cách, chuẩn bị tri thức hành trang cho cuộc sống trưởngthành. Sinh viên là đội ngũ tri thức trẻ, có nhiều điều kiện tiếp cận những kiến thức mới, nhữngthông tin về khoa học kỹ thuật, văn hóa, kinh tế - xã hội, chính trị có nhu cầu đa dạng và ngàycàng đòi hỏi cao về phương tiện, điều kiện sống, học tập, khẳng định vị trí sinh viên trong xãhội, khả năng tự đánh giá, lòng tự trọng, tự tin phát triển mạnh mẽ, trình độ phát triển nhậnthức tư duy cao, tư duy lý luận hình thành, năng động, sáng tạo trong các hoạt động trí óc vàcác hoạt động rèn luyện, giáo dục tư tưởng, chính trị cho phù hợp và hiệu quả. Từ khóa: công nghệ thông tin, quản lý, nội trú, sinh viên, ký túc xá. 1. Đặt vấn đề Chúng ta đang sống trong thời đại có nền khoa học, công nghệ phát triển rất nhanhchóng, đặc biệt là công nghệ thông tin. Khoảng cách giữa phát minh lý thuyết với những ứngdụng của chúng trong kỹ thuật và đời sống ngày càng rút ngắn. Sự phát triển của công nghệthông tin đã đến mức cho phép triển khai nhiều ứng dụng thực tiễn của nó trong khoa học, kỹthuật và các hoạt động xã hội đang diễn ra hàng ngày. Nhiều loại công việc trước đây được thựchiện một cách rất khó khăn, nay ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên dễ dàng, đơn giản vàcó hiệu quả cao. Phòng Công tác sinh viên của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng làđơn vị quản lý trực tiếp ký túc xá, nâng cấp cải tạo những nơi ở nội trú đã trở thành khu vựcquản lý khép kín, đủ ánh sáng, đủ nước uống và nước sinh hoạt hằng ngày. Xây dựng ký túc xákỷ cương, an toàn, sạch đẹp, tạo ra môi trường lành mạnh cho sinh viên học tập và rèn luyện,đầu tư sân chơi, bãi tập, phòng đọc, phòng tự học… Quá trình quản lý nội trú cần tổ chức cácdịch vụ phục vụ cho sinh viên thuận tiện, phù hợp với điều kiện kinh tế của sinh viên và nhà ănbảo đảm vệ sinh, an toàn thực phẩm. Để làm tốt công tác quản lý sinh viên nội trú ngay từ đầu năm học Phòng Công tác sinhviên đã ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhằm đưa ra các biện pháp, cách thức tổ 122chức và tiến hành đổi mới công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác quảnlý, cụ thể là: - Thực hiện chủ trương chuyên môn hóa số trong việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ,nhân viên phụ trách trực tiếp từng khu ký túc xá để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến công tác sinhhoạt, tự học của sinh viên; đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trong khu vực Nội trú. - Thực hiện chủ trương xây dựng khu Nội trú “Xanh - Sạch - Đẹp - An toàn - Thânthiện”, tiến hành các hoạt động thiết thực như tổ chức các ngày “Chủ nhật xanh” theo định kỳ,tổ chức xây dựng mô hình trực tự quản trong khu ký túc xá. - Tiến hành thực hiện các mô hình, cách thức quản lý mới như: cử các trưởng phòng,trưởng tầng, cập nhật danh sách ảnh ở các phòng để theo dõi và quản lý, giao nhiệm vụ cho đạidiện Ban quản lý từng tầng. - Luôn quan tâm đầy đủ đến mọi mặt sinh hoạt, đời sống tinh thần của ở trong khu ký túc xá. - Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao để chàomừng các ngày lễ, chủ trì tổ chức các cuộc thi văn nghệ, thời trang, thi đấu giao lưu các mônthể thao như bóng đá, bóng chuyền giữa các đoàn sinh viên. - Thường xuyên quan tâm đến công tác biểu dương, khen thưởng, khích lệ những sinhviên có kết quả học tập và rèn luyện tốt bằng hình thức trao các suất học bổng thông qua việckêu gọi các đơn vị, tổ chức, cá nhân ủng hộ và đóng góp. - Thực hiện có hiệu quả mô hình trực tự quản để tổ chức cho sinh viên, với ý nghĩa nângcao ý thức tự quản của sinh viên trong việc đảm bảo công tác an ninh trật tự và an toàn nhằmnắm bắt, phòng ngừa và kịp thời ngăn chặn những vi phạm nội quy, người ở và các vụ việctrong khu ký túc xá. 2. Ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới ph ...